2.1.5. Structure organisationnelle et administrative
Comme nous l'avons évoqué dans notre
aperçu historique, le BCECO est un service public doté de
l'autonomie administrative et financière. Il est placé sous la
tutelle du ministère ayant les finances dans ses attributions. Il
fonctionne su comité de pilotage. Il est dirigé par un Directeur
Général assisté d'un Directeur Technique, d'un Directeur
Administratif et Financier et d'un Directeur de l'Audit Internet.
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2.1.5.1. Comité de pilotage
Le Comité de Pilotage du BCECO (CPB) est l'organe
d'administration et de supervision chargé d'assurer le suivi de
l'exécution et de la gestion des projets. Il est constitué :
o D'un Représentation du ministère des Finances
(qui en assure la présidence ;
o Du Directeur Général du (en assure le
secrétariat) ;
o De deux Représentants de la Présidence de la
République ;
o D'un Représentation du Ministère du Plan.
Il peut inviter tout autre représentant (des ONG, d'un
Ministère ou d'une Régie Technique ou encore d'un Bailleur des
fonds) pour l'assister dans le processus de prise des décisions
relatives à une matière très technique.
Ce Comité est chargé de :
o D'assurer le respect intégral de la lettre et de
l'esprit des accords de don ou de crédit ;
o De promouvoir et faciliter les rapports entre les
administrations centrales et provinciales, les agences de Nation Unies, les
bailleurs des fonds, les communautés des ONG et le secteur privé
;
o D'approuver la sélection et le recrutement du
personnel du BCECO, à l'exception des consultants à court terme
pour des contrats de prestation de service de moins de trois mois ;
o De passer en revue et d'approuver les projets des budgets
annuels internes (fonctionnement, investissement et trésorière)
et les rapports d'exécution budgétaire présentés
par le BCECO ;
o De passer en revue les rapports d'audit externe et d'exiger
la mise en place des ressources qui en émaneront.
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2.1.5.2. Direction générale
La Direction Générale est chargée de la
coordination des activités et veille à la bonne exécution
de la mission du BCECO, conformément aux procédures
définies dans les manuels de procédures.
Elle est chapeautée par le Directeur
Général assisté d'un Expert International en Gestion
Financière, d'un Directeur Technique, d'un Directeur Administratif et
Financier ainsi que l'Auditeur interne.
2.1.5.3. La Direction Technique
La Direction Technique est chargée de conduire les
opérations liées à l'exécution des projets contenus
dans les différents programmes. Lors de l'élaboration du nouvel
organigramme, cette Direction a été dotée de la Division
des programmes.
L'activité de passation des marchés qui
relevant de la Direction Technique, est rattachée à la Direction
Générale sans la coordination de l'expert en passation des
marchés.
La Division des programmes gère le portefeuille des
programmes et assure l'évaluation des requêtes et des dossiers des
projets présentés par les différents partenaires ainsi que
les contrats de travaux, fournitures et des services. Elle assure le suivi
technique et l'évaluation des actions et des résultats de
l'exécution des contrats par les organismes d'exécution.
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