CHAPITRE PREMIER : CADRE THEORIQUE
1.1. L'Administration
Administration c'est l'action d'administrer, de diriger les
affaires publiques ou privées, de régir des biens.
Administration c'est l'action de mettre en place tout ce qu'il
faut pour diriger, orienter, gouverner son institution (MUKATA B.,
2018-2019).
Une opération juridique commandée par la gestion
courante d'un patrimoine
1.2. La Comptabilité
1.2.1. Historique et branche de la comptabilité
A l'origine, la comptabilité était en partie
simple celle-ci enregistrait les faits dans un seul compte et cela
jusqu'à la fin du 12éme siècle, période à
laquelle fut découverte la technique en partie double.
A partir du 14émé siècle, le
mathématicien LUCA PACCIOLLI découvrit la technique de la
comptabilité en partie double, qui est le système de deux
écritures égales et de son contraire.
Au 19éme siècle, la comptabilité s'est
développée suite à la production en masse avec FAYOL et
TAYLOR et avec les développements des entités.
Nous référant au schéma d'organisation de
MG LEROY qui divise le domaine de la comptabilité d'agents
économiques en trois parties, nous dégageons la trilogie de la
comptabilité, ci-après ;
Fig. 1 : Trilogie de la comptabilité
· Comptabilité analytique de gestion ou
comptabilité industrielle
· Comptabilité budgétaire
· Comptabilité générale
Source : (A Musayi,
2004).
D'une manière générale les tâches
qui entrent dans le cadre de la comptabilité peuvent être
synthétisées en cinq points
1. La collecte des renseignements.
2. La tenue des comptes.
3. Le contrôle interne des services comptables sous
l'angle de l'exactitude.
4. La participation interne du service comptable au
contrôle de l'efficacité de gestion.
5. Les concours apportés par la comptabilité
à la préparation de la prise de décision.
Les trois premières taches relèvent de la
comptabilité générale tandis que la 4ème
et la 5ème tache relèvent de la comptabilité
de gestion (P.VAGHENI, 2005)
v la comptabilité
générale
La comptabilité générale qui est
entièrement orientée vers la saisie des données
d'après leur nature et vers la détermination des résultats
globaux de l'entité pour un exercice et des situations actives ou
passives en un moment donné. Ces informations sont saisies
d'après les documents qui, pour la plupart, expriment des flux externes
mettant en jeu l'entreprise et les agents extérieurs. La
comptabilité générale est appelée encore
comptabilité financière, aussi une technique d'enregistrement, de
stockage et de traitement de l'information et du système de
l'information normalisé et réglementé ayant pour objet
d'offrir une image fidèle du patrimoine de la situation
financière et des résultats de l'entité à une date
déterminée.
La comptabilité générale est
destinée principalement à répondre clairement et
systématiquement aux demandes d'informations en provenance de
l'environnement de l'entité : partenaires financiers, pouvoirs
publics, actionnaires, ... (G. VAN DEN AVYLE, 1989).
Les documents, les données, les résultats
obtenus en comptabilité générale présentent la
situation de l'entreprise des personnes extérieures à celle-ci.
(P.A. VERHULST, 1982).
v la comptabilité analytique de
gestion
Est une technique de reclassement des charges et pertes et des
produits et profits non plus par nature comme en comptabilité
générale, mais par destination, dans le but de déterminer
les résultats.
La comptabilité analytique de gestion tente de
répondre à certaines préoccupations des acteurs internes
de la firme (G. VAN DEN AVYLE, 1989).
La comptabilité analytique de gestion est un mode de
traitement des données dans le but :
v D'une part :
ü De connaitre les coûts des différentes
fonctions de l'entité ;
ü De déterminer les bases d'évaluation de
certains éléments du bilan de l'entité ;
ü D'expliquer les résultats en calculant les
coûts de produits pour les comparer au prix de vente correspondants.
v D'autre part :
ü D'établir les prévisions des charges et
produits d'exploitation ;
D'en constater la réalisation et d'expliquer les
écarts qui en résultent. (P.A VERHULST,
1995).
v la comptabilité budgétaire
C'est une technique de contrôle de gestion qui vise
l'établissement systématique des prévisions
coordonnées et chiffrées en terme monétaire pour assurer
aux dirigeants, aux gestionnaires une certaine maîtrise de l'avenir en
court terme. Elle utilise les données de la comptabilité
analytique.
| 
