SECTION 3 : L'ANALYSE DES ACTIVITES MENEES DURANT LE
STAGE
Le stage à la Direction des Ressources Humaines (DRH)
du SJESC a permis d'explorer en profondeur les diverses activités
menées, offrant ainsi une perspective enrichissante sur les enjeux de la
gestion des ressources humaines dans ce contexte. Les taches étaient
repartit comme suite :
1. L'Enregistrement du Courriers :
Le courrier c'est les moyens de transmission d'un message,
à travers le mouvement d'un agent qui se présente devant la porte
d'un bureau administratif. Dans la DRH au niveau de secrétariat
général, le courrier arrive de façons permanentes pour
l'accueil et réception. Cela consistait à enregistrer les
nouveaux courriers entrants, dans le registre commençant par :
- la date correspondante jusqu'à l'arrivée de
courrier,
- le numéro de bordereau,
- la désignation ;
- une décharge à la suite d'un cas auquel
l'intéressé aurait besoin d'une copie de
son objet qui est déposé,
- le saisi des documents stockant dans la base de données
en format Access
- imprimer le formulaire d'une fiche circulante permettant de
faire une preuve sur
l'arrivée de celles courriers,
- de faciliter la recherche lors la vérification si la
trace est présente,
La recherche se fait de deux méthodes.
L'enregistrement des courriers arrivés et l'enregistrement des courriers
de départ sont faits dans deux registres différents pour les
imputer au niveau des chefs de divisions.
2. Le traitement des documents des salaires
:
Il consiste à faire l'émargement et le datage
des documents liés directement aux salaires des agents de l'état
à la fin de chaque mois. C'est le DRHA qui s'occupe de
l'authentification de ces documents en mettant des cachets et des
signatures.
3. Centre de Documentations et d'information
:
Les taches consistent à classer les dossiers
individuels de chaque agent ou des autres fonctionnaires dans les archives.
Cette méthode est appelée dans le langage courant «
archivage ». Chaque agent a une chemise à dossier rangée et
mentionnée son nom et son
Mémoire de fin de cycle 2024 P 14
Thème : le système d'application de la
gestion RH dans la fonction publique « Cas de la DRH du secteur de la
jeunesse de l'emploi, des sports et culture »
numéro matricule par ordre numérique croissant
dans une armoire. A travers la digitalisation, tous ceux-ci sont
enregistrés dans une base de données.
La DGC est chargée d'élaborer les actes de
Gestion du personnel. Elle est composée de congés annuels, de
maladie, de maternité et de congé spécial. Les permissions
d'absence, les décisions d'affectation, la notation et la mise à
la retraite des fonctionnaires d'état sont aussi gérés par
ce département.
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Thème : le système d'application de la
gestion RH dans la fonction publique « Cas de la DRH du secteur de la
jeunesse de l'emploi, des sports et culture »
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