INTRODUCTION
La Direction des Ressources Humaines du secteur de la
Jeunesse, de l'Emploi, des Sports, et de la Culture est un service central
placé sous la tutelle du Ministère de l'Emploi et de la
Formation Professionnelle.
SITUATION
La Direction des Ressources Humaines du Secteur de la
Jeunesse, de l'Emploi des Sports, et de la Culture est située à
Hamdalaye ACT 2000, du District de Bamako en commune TV / Rue 457/ Porte 260 ;
Face à l'Immeuble IBA Design. Elle s'est située entre
Lafiabougou et Djicoroni PARA.
CREATION
Les textes qui régissent la création de la DRH
du Secteur de la Jeunesse, de l'Emploi, des Sports et de la Culture sont entre
autres :
- L'Ordonnance N°09-009/RM du 4 mars 2009 portant
création des Directions des Ressources Humaines ratifié par la
loi N°09-011 du 9 juin 2009
- Le Décret N°09-136/P-RM du 27 mars 2009, il y a
eu la modification fixant l'organisation et les modalités du
fonctionnement des Directions des Ressources humaines.
La Direction des Ressources humaines est repartie entre les
départements ministériels par : - le Décret
N°10-162/PM-RM du 23 mars 2010.
L'organique de la Direction des Ressources Humaines du Secteur
de la Jeunesse, de l'Emploi, des Sports et de la Culture a été
déterminé par :
- le Décret N°10-206/P-RM du 13 avril 2010.
d. MISSION
La DRH/SJESC a pour mission d'élaborer, au niveau d'un
département ou du groupe des départements ministériels les
éléments de la politique nationale dans le domaine de la gestion
et du développement des ressources humaines.
A cet effet, elle est chargée de :
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Thème : le système d'application de la
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- Concevoir et mettre en oeuvre les plans et programmes des
ressources humaines ; - Appliquer la législation régissant les
ressources humaines
La DRH en tant que structure d'état
assure la gestion des cadres organiques et des services du département
ou du groupe de départements ministériels. Elle a pour but de
faire le suivi du système d'information et de communication sur les
ressources humaines. Il apporte aussi un appui-conseil aux chefs de service du
département ou du groupe de départements ministériels dans
le domaine de la gestion des ressources humaines et maintenir le suivi et le
développement du dialogue social.
Les autres missions de la DRH du Secteur de la Jeunesse, de
l'Emploi, des Sports et de la Culture est de mener un apport dans le traitement
des dossiers suivants :
- la Fiche d'Engagement FE, appelé la
Domiciliation et le Rappel sur l'évaluation des
états des salaires formulée par DRSI
;
- la demande de Crédit qui se fait 2 deux fois par an ;
- le traitement du Capital de Décès CD
;
- la prise en Charge des allocations familiales.
- la Mise à la Disposition MD,
Participation aux Concours et Inscription,
- Congés de Formation, Changement de Catégories
etc.
- Rappel en activité
NB : La DRH s'appuie sur le SIGRH
pour faire face aux Contrôles Physiques des Agents de
l'état. Le PRED est un logiciel utilisé au
niveau de la DFM. La Titularisation consiste à faire
une demande adressée à la DRH pour prendre officiellement
fonction. L'avancement de grade se fait après la mutation d'un
Fonctionnaire et si la progression d'échelon arrive à terme.
La DRH_SJESC traite les attestations de Prise de
Service PS, et l'attestation de fin de Stage,
etc.
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Thème : le système d'application de la
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SECTION 1 : LA PRESENTATION DES DIFFERENTS
SERVICES
D'ACCUEIL DU STAGE
a. INTRODUCTION
La Direction des Ressources Humaines (DRH) au Mali joue un
rôle très important dans la gestion des employés et le
développement des compétences au sein des administrations
publiques et privées. Sa structure est conçue pour
répondre aux défis spécifiques du pays, notamment en
matière de gestion des talents, de formation et de bien-être des
employés.
Ses différentes structures sont :
La Direction :
La DRH du secteur de la jeunesse de l'emploi des sports et de
la culture est l'une des structures ou un département ministériel
à caractère publique qui a pour mission d'élaborer, au
niveau du département ou du groupe de départements
ministériels, les documents de la politique nationale dans le domaine de
la gestion et du développement des ressources humaines.
Le Directeur des ressources humaines du Secteur de la
Jeunesse, de l'Emploi, des Sports et de la Culture est assisté par un
adjoint nommé par arrêté du Ministre compétent.
L'adjoint remplace le Directeur de plein droit en cas de vacances, d'absence ou
d'empêchement. Il a pour taches :
- D'assumer toutes les responsabilités de l'organisation
au préalable,
- D'accumuler toutes les informations qui seront menées
autours de sa structure.
- D'ordonner et de traiter toutes les informations, en
complicité avec son personnel, - De diriger tous les ministères
concernés.
Le DRHA
Il est associé au Directeur comme son assistant, il est
responsable de la réception du courrier entrant au niveau du DRH et il
est chargé de faire le suivi auprès du directeur. Il est le
remplaçant en cas d'absence du Directeur au sein de l'organisation et il
joue des rôles importants dont la signature des dossiers en P/O.
La Direction des ressources humaines du Secteur de la
Jeunesse, de l'Emploi, des Sports, et de la Culture comprend 3 Divisions, il y
a deux sections dans chaque division qui sont :
- Le centre de Documentation et d'Informatique (CDI) - La
Billetterie
Le CDI :
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Il joue un rôle important dans l'organisation en
assurant la gestion efficace de toutes les informations au sein de
l'organisation. Il gère et stocke les documents dans les archives. Le
CDI est là comme un centre qui travaille en complicité avec le
sommet hiérarchique. Il a également pour rôle de chercher
à améliorer les systèmes d'information et d'apporter de
nouvelles stratégies pour perfectionner les bases de données.
La billetterie :
Elle est occupée par des fonctionnaires, et est
chargée d'une fonction spécifique dans le service. Il assure la
distribution des billets de banque et cumule toutes les opérations
relatives à l'émission et à la livraison des billets, est
responsable des flux sortants et entrants de la DRH/SJESC.
La division Gestion des Carrières/DGC
:
Le chef de Division :
La division Gestion des Carrières est dirigée
par un chef de Division nommé par Arrêté du Ministre
compétent sur propositions du Directeur. Elle est composée de
deux (2? sections aux missions diverses :
- La section Gestion des carrières ; - La section Dialogue
social.
Leurs missions sont :
- Elaborer les projets d'actes d'administration et de gestion du
personnel ;
- Assurer l'évaluation du personnel du ministre ;
- Centraliser les fiches d'évaluation du personnel du
ministère ;
- Mettre en oeuvre l'action sociale au sein du
ministère.
NB : chaque section est dirigée par un
chef de section nommé par arrêté du Ministre
compétent sur proposition du Directeur.
La Division Formation, Emploi et Compétences/DFEC
:
Cette division comprend deux sections qui sont dirigées
par des chefs nommés par arrêté du Ministre
compétent sur proposition du Directeur. Elle a pour mission de :
- Elaborer et mettre en oeuvre le plan sectoriel de formation et
de perfectionnement ;
- Assurer le suivi et l'évaluation des formations ;
- Planifier les besoins en personnel en rapport avec les autres
services du département ;
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- Participer à l'organisation des concours de recrutement
; - Assurer le suivi des fonctionnaires stagiaires.
La section cadre organique et gestion
prévisionnelle :
La section de cadre organique et Gestion prévisionnelle
est chargée de :
- Elaborer et mettre à jour les manuels de
procédures et autres outils de gestion des ressources humaines ;
- Conserver et mettre à jour les dossiers individuels du
personnel.
NB : on trouve dans certaines divisions des
départements restant sous commandement verticale, en effectuant les
tâches au secours ; pour répondre aux services de la DRH en voie
hiérarchique appelés « ANNEXE »
La Division Rémunérations, et
Système d'Informations/DRSI :
La DRSI est dirigée par un chef de
Division nommé par Arrêté du Ministre Compétent sur
Proposition du Directeur. Elle a deux sections qui sont :
- La Section Rémunérations
- La Section Système d'Information
Elle a pour missions de :
- Tenir à jour le fichier informatique du personnel ;
- Harmoniser le fichier informatique du personnel et le fichier
solde ;
- Produire les statistiques sur les ressources humaines
- Etablir les états de salaires ;
- Vérifier les états de salaires.
Le CDI est dirigé par un chef nommé par
Arrêté du Ministre compétent sur proposition du
Directeur.
Le CDI est chargé de :
- Collecter, traiter et diffuser la production documentaire
relative aux ressources humaines ;
- Gérer les archives et le fonds documentaire.
Le CDI a pour but répondre aux services de DRH en
travaillant en tant que staff. Il planifie le système d'informations de
la structure en toute sérénité. A ce titre il fait :
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- L'Elaboration des actes de gestion de personnel (les lettres
portant sur les Congés partiel ou annuel, les Permissions, Mutations,
Demandes d'affectation, Avancement de catégories, bonification
d'échelons ; avancement de grade ; etc.)
- Demandes de Mise à la Disposition, le traitement des
courriers formulé pour la participation au concours appelé encore
Inscription.
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SECTION 2 : Déroulement des activités
menées durant le stage
I. LE DEROULEMENT DU STAGE
Lors de mon stage à la Direction des Ressources
Humaines (DRH) de Bamako, nous avons eu l'opportunité de m'immerger dans
un environnement dynamique et riche en apprentissage. Ce stage nous a permis de
découvrir les diverses facettes de la gestion des ressources humaines au
sein d'une institution clé du Mali.
Au cours de cette expérience, nous avons
participé à une multitude de tâches, allant de la gestion
des dossiers du personnel à l'organisation de sessions de formation, en
passant par l'analyse des besoins en ressources humaines. Chaque mission a
contribué à enrichir notre compréhension des enjeux
liés à la gestion des talents, tout en nous permettant de
développer des compétences pratiques essentielles.
Cette immersion nous a offert une perspective
précieuse sur le fonctionnement de la DRH et son rôle
stratégique dans le développement des ressources humaines au
Mali.
II. LES DIFFERENTES STRUCTURES DU LIEU DE STAGE
:
Le S.G reçoit tous les courriers du département.
Dans ce département il y'avait comme fonction, l'assistance des membres
aux enregistrements des courriers arrivés dans différents
registres. Quelques soient les types de courriers, il est enregistré
dans un courrier arrivé. Une fois enregistré dans le registre, il
y'a la décharge du document avec la copie au cas où
l'intéressé voudra se présenter avec la copie comme
preuve.
Une fois fait la deuxième phase est de saisir dans un
logiciel développé et adapté au service de ce
département. Ce département garde les informations dans un
système informatique.
1. Secrétariat générale
:
La feuille de circulation du courrier porte un numéro,
l'expéditeur et la date d'arrivée pour faciliter la recherche.
Dans le SG l'enregistrement du courrier entrant est effectué sur la
copie du bordereau. La Décision est imprimée avec les
références sous forme de feuille de circulation qui serait remise
aux usagers pour retrouver des traces de leur dossier.
Le courrier est remis aux différents chefs des
divisions placées pour les imputer et en assurer le suivi. Tous ces
courriers sont enregistrés dans un registre appelé l'Imputation.
On retrouve que dans certains registres, il commence par mentionner :
- la date du jour,
- la date d'arrivée,
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- le numéro d'enregistrement du bordereau ou la
référence, - nom du Ministère,
- l'objet ou la désignation ;
2. L'Assistance au traitement de salaire des agents
fonctionnaires
Au niveau de la DRSI, le traitement final des salaires se
font avec une complicité efficace. Ce traitement se fait en ordre et le
statut de virement concerne la datation en bas du document. Le tamponnage se
fait à la DRSI après une mise au point des forfaits. La datation
des documents des agents de tout le personnel seront payés à
travers ces documents circulant à la fin de chaque mois. Pour ce
traitement et suivis, dès que la datation est arrivée à
son terme, il y a la phase de signature du Directeur Adjoint. Il ramène
ces documents à nouveau au niveau de la DRSI pour le tamponnage.
3. Traitement de courriers mené à la DFEC
:
Elle se fait lorsqu'un agent d'une agence de service de
l'État souhaite faire une mutation. La demande est adressée au
directeur des ressources humaines de l'agence de l'État. Le service
concerné formule le BE. Celui-ci comprend le nom ou l'objet et le
numéro de l'ordre d'expédition.
4. Le traitement des courriers portant sur les
congés :
À la DGC, les agents traitent les différents
congés de formations, des congés annuels et des autorisations
d'absence.
Comment les congés sont traités
?
L'usager fait sa demande congé adressé au DRH
par exemple si c'est annuel son chef de service donne son avis et transmet
à ladite DRH pour le traitement, et la DRH élabore une
décision de mise en congé annuel.
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