ANNEXES
Exemples de campagne de presse :
· Pashley Manor Gardens
· L'exposition Rodin in
Lewes
EXEMPLE D'UNE CAMPAGNE DE PRESSE
PASHLEY MANOR GARDENS
NOVEMBRE 1998 - OCTOBRE 1999
Le but de cette campagne de presse est de porter l'attention -
des médias, et à travers eux du public - sur les jardins de
Pashley Manor, (historique), de style anglais. Cet exemple me paraît
intéressant car il met en valeur le fait qu'en Angleterre la visite de
jardins est très répandue, et est considérée comme
une pratique culturelle à part entière, à mi-chemin entre
la visite d'un musée de sciences naturelles et d'un monument
historique.
La campagne de presse promeut avant tout les jardins en
général, et ensuite le Tulip Festival qui a lieu chaque
année, et aussi le marché aux fleurs dans le cadre du Summer
Flower Festival (toutes ces manifestations se déroulent dans le
cadre des jardins de Pashley Manor.)
1. La campagne de presse est organisée de la
façon suivante:
· On écrit un communiqué de presse
général, que l'on envoie ensuite à une liste de
journalistes sélectionnés comme les plus susceptibles de couvrir
l'événement, dans la presse, la radio et la
télévision. On joint au communiqué un dossier de presse
contenant des photos, des diapositives, les brochures de Pashley Manor Gardens,
et une lettre personnalisée.
Ce premier envoi a lieu en Novembre - Décembre, pour
la couverture de l'année suivante, les périodes les plus
favorables pour la promotion des jardins étant le printemps et
l'été.
· Les rédacteurs des programmes de sorties et
visites, dans des journaux et magazines ayant un intérêt dans
Pashley Manor Gardens, sont informés des détails particuliers -
calendrier de la saison, heures d'ouverture, événements
spéciaux etc....-
· A partir de Novembre, il est possible de
négocier avec la presse des offres spéciales pour les lecteurs,
et d'organiser des visites des jardins pour certains journalistes
sélectionnés à cet effet.
· Il est possible de rédiger des dossiers de
presse spécifiques (à la demande des propriétaires des
jardins, et en concertation avec eux), pour de la « presse
technique » spécialiste en horticulture et botanique.
· Contacter les rubriques de jardinage des journaux
hebdomadaires et des « tabloïds » (presse
« grand public », style Voici, Gala, The
Sun) , en leur proposant le dossier de presse accompagné d'images.
Commencer en Janvier pour une couverture a la fin du printemps et au
début de été.
· Contacter les photographes de la presse nationale pour
faire de nouvelles photos du Tulip Festival, du Summer Flower
Festival, et de l'ensemble des jardins.
· Encourager les journalistes importants et les
producteurs de télévision à visiter les jardins aux
meilleures périodes - floraisons etc... - accompagnés de
photographes ou de leur équipe technique. Les journaux quotidiens et
hebdomadaires doivent pouvoir couvrir Pashley Manor Gardens en 1999, mais la
couverture à la télévision et dans les magazines
n'apparaîtra pas avant l'an 2000, à part pour les très
courts sujets.
2. L'agence prévoit de rédiger un
communiqué ou dossier de presse individuel pour chacun des aspects
différents de Pashley Manor Gardens:
· Les jardins: historiques, état présent
et projets d'évolution pour le futur.
· Les événements de 1999.
· Spring Plant Fair, (la foire aux plantes de
printemps).
· Le Festival de la Tulipe.
· Summer Flower Festival (fête des
fleurs).
· Summer Plant Fair, (foire aux plantes
été).
· James Sellick: Portrait de l'homme qui a
restauré la bâtisse et les jardins
· Ouvrir son jardin au public en tant qu'activité
professionnelle
· Communiqués et dossiers de presse sur des
aspects plus spécifiques pour la presse technique.
3. L'approche de la presse et des médias se
déroule comme d'habitude, suivant la liste de journalistes
sélectionnés en fonction de leur spécialité et de
leur pertinence.
Equipes de rédaction (journaux, magazines,
télévision, radio):
· Envoi des informations, et lettre
personnalisée.
· Réception des courriers vérifiée
par téléphone.
· Dès que possible, l'agence peut mettre en
relation les journalistes et ses clients pour des interviews. Il est aussi
possible d'organiser des voyages de presse et visites guidées pour les
journalistes.
Equipes chargées des pages d'annonces et programmes
de sorties, visites...:
· L'information est envoyée un mois a l'avance,
par courrier ou télécopie personnalisés.
· Les rédacteurs des guides des sorties
culturelles sont régulièrement contactés par
téléphone jusqu'à la fin du projet.
Services photographiques de presse
L'agence a de très bons contacts avec les services
chargés des photographies de la presse nationale, et entretient
d'excellentes relations avec des photographes en free-lance, travaillant pour
la presse nationale.
· Au début de la campagne l'agence rassemble une
réserve d'images de très bonne qualité, pour être
envoyées à la presse et aux médias.
· L'agence communique aux photographes et services
photographiques tous les détails sur des occasions de photographier,
avec des propositions de séances photo exclusives quand cela est
nécessaire.
· Envois suivis de relances
téléphoniques.
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