1.1.3
Les moyens humains
1.1.3.1 Une
équipe salariée atypique
L'association s'est progressivement pourvue de salariés
au fur et à mesure de sa croissance. Il y a ainsi aujourd'hui trois
chargés de mission qui coordonnent les projets, assistés par une
secrétaire. Sans directeur, les chargés de missions gèrent
leurs projets d'une manière libre et responsable en relation
étroite avec le Conseil d'Administration (CA) et le Bureau.
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Carmen Grasmick : Chargée de mission
(90%)
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- Gestion le projet Installations Obsolètes
- Gestion
le projet Mobilité Douce
- Développement du mouvement et
démultiplication des actions de l'association, en particulier en
garantissant l'efficacité des relations internes de l'association
(relations aux adhérents)
- Animation des relations entre les
salariés, les membres du CA et les délégués
locaux
- Gestion administrative et financière de l'association
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Image 15 : Carmen Grasmick,
source : MW
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Vincent Neirinck : Chargé de mission
(100%)
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- Gestion du Projet Industrie du ski,
- Gestion du Projet
Silence,
- Suivi des dossiers concernant des massifs particuliers (Calanques
/ Mont Blanc)
- Relations et représentation institutionnelles
-
Suivi des actions et relations avec MW International
- Communication (site
Web / Communication externe)
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Image 16 : Vincent Neirinck,
source : MW
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Aurélien Dautrey : Chargé de
mission (100%)
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- Gestion du projet Montagne à vivre,
- Gestion du
projet Pratiques respectueuses,
- Gestion de la communication externe MW
(revues, documents de sensibilisation, actions de promotion, boutique, relation
à la presse, etc.),
- Rechercher et assurer les relations avec les
partenaires privés,
- Tâches administratives (achat
fournitures, gestion informatique, envoi en nombre de la revue...)
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Image 17 : Aurélien Dautrey,
source : MW
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Michèle Borettini : Secrétaire
(50%)
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- Gestion base de données des coordonnées
adhérents et relations,
- Gestion des adhésions :
réception des paiements - enregistrement des informations, des
chèques - dépôts banque - Envoi des reçus, des
cartes adhésion, des revues - questions adhérents relatives
à l'adhésion
- Gestion des demandes d'achats adhérents.
et envoi des marchandises,
- Envoi de documentation, de
coordonnées,
- Reprographie, affranchissement du courrier,
- Noter
le coût des envois importants pour la comptabilité,
- Accueil
téléphone le matin, mise en relation des appelants et des
chargés de mission,
- Envoi de la Revue : gestion des
étiquettes et sélection/tri pour les rappels. Envoi des
communiqués par courrier électronique,
- Prévenir les
adhérents par mail lorsque nous avons besoin d'un coup de main, et
-
Envoi régulier aux adhérents ayant un mail de l'agenda
électronique.
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