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Pilotage de communication interne et externe

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par Armenuhi IVANYAN
Université Lyon 3, Universite Francaise en Armenie - MBA 2007
  

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4.4.5. Description de training sur le sujet de CRM prévu pour les employés

La société BSC a organisé le training pour ses travailleurs sur le logiciel CRM installé à l'interne de la société. Le training a été dirigé par les spécialistes de l'organisation Sourcio, qui a disposé et installé le CRM dans la société BSC.

Moi, j'ai eu aussi la possibilité de participer à ce training et d'écouter les spécialistes et leurs conseils pour l'utilisation du système.

Leur présentation était très connue pour moi, car c'était moi qui a installé les informations déjà intégrées dans le système CRM.

Tous les travailleurs et la direction générale étaient présents au training.

Les deux spécialistes présentaient en détaille le fonctionnement du CRM, en expliquaient chaque tab de logiciel, les étapes d'intégration des données, la réalisation des rapports etc.

Pendant ce training les travailleurs posaient leurs questions aux spécialistes pour comprendre et bien présenter le système, son importance etc.

Encore, ce training était significatif pour mon travail suivant, c'est-à-dire, j'ai comprit que ce système exige le « follow-up » des données, car beaucoup des tâches effectuées par moi avaient les affections imperceptibles qui ont été ignoré.

On peut dire que ce training a «décidé» le plan de mon travail suivant.

Après la fin principale de l'intégration des données la société va organiser encore une fois un training pour ses travailleurs, mais en ce cas expliquer et présenter plus profondément et détaillé leurs rôles et responsabilités.

4.4.6. Analyse de la situation actuelle du logiciel CRM au sein de la société BSC

Après avoir effectué les démarches principales de l'intégration des données au système, on peut supposer que le travail à venir de CRM sera très significatif et important pour l'amélioration des activités de la société dans les opérations managériales, de marketing, stratégique et bien sur, à l'organisation plus effectivement le système d'information interne.

Alors, le logiciel CRM se trouve à la première étape ou «étape préalable», quand on fait l'intégration de base principale des données dés la création de la société jusqu'à aujourd'hui, d'après les critères existants et nécessaires installés dans le système pour connaître son client en présentant l'approche individuel.

L'usage du système CRM à venir contribuera à la réalisation de certaines opérations. Ce sont:

Ø favoriser sur la recueille et collecte d'information

Ø préparer les différents rapports, analyser les données automatiques (pendant certaines secondes)

Ø connaître les principaux clients, leurs comportements envers les services, besoins et propositions

Ø améliorer et promouvoir les modes de communication externe

Ø analyser les forces et les faiblesses des services (d'après les questionnaires d'évaluation) etc.

Donc, l'utilisation de CRM va permettre d'obtenir non seulement les données qualitatives, mais aussi de posséder les informations valeurs universelles. Ça concerne aux clients, envers leurs personnalités, car ce système permet de présenter l'approche individuelle. Ici on a son joue le concept «one to one».

Les possibilités et les avantages de système sont nombreux, mais leurs applications pratiquement dépendent de l'activité de la société ou de l'avenir de société, de son développement etc.

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