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Esquisse d'automatisation de la facturation dà¢â‚¬â„¢un hôtel.

( Télécharger le fichier original )
par Bienvenu N. Mitimbo
Université de Lukanga - Graduat 2008
  

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III. 1. 4. Traitement des Données

Le modèle conceptuel des traitements représente schématiquement la succession d'opérations dont chacune détermine, par un mécanisme, la mise en marche d'un ou plusieurs événements liés par la condition de synchronisation.

a. Règles de gestion

1. A l'admission de sa demande de logement, le client est enregistré à la réception. Une fois logé, le client peut déjà commencer à jouir de tous les services organisés par le Centre d'Accueil Joli Rêve sans qu'il n'ait même payé quelque chose.

2. Le client externe a aussi droit de prendre de tous les services à la condition de payer au comptant pendant que l'interne (ou le logé) peut ou ne pas payer à l'immédiat mais doit le faire avant sa sortie de centre.

3. Tout ce que prend le client logé dans tel ou tel autre service est signalé à ses numéro et nom de manière à faire la sommation au bout de son séjour.

4. A la fin du séjour du client et après avoir traité tous les rapports des services, le gérant fait la sommation en vue de la sortie de la facture pro-format.

5. Le paiement ou l'acquittement de la facture est conditionné par un réçu-caisse ou un bordereau de versement que le client (l'ancien logé) présente au gérant pour qu'enfin soit signée la Note de semaine.

b.Diagramme des flux

4

Client

1

5 3

2

Réception

Gérance

Les services

1. Demande de logement reçue

2. Demande de logement remise

3. Bulletin d'inscription

4. Rapports de consommation

5. Facture

c. Graphe des flux

Bulletin
d'inscription

Fichier de traitement des
rapports

Fichier
d'enregistre
ment des
clients

Liste de clients
enregistrés ou
logés

Calcul du net à
payer

Fichier d'élaboration
de la Note de
semaine

Facture

Dans les opérations de nos transactions du MCT, nous avons : Première opération : Enregistrement du client ayant été admis Deuxième opération : Traitement de différents rapports venus de tous les services

Troisième opération : Elaboration des factures

III. 1. 4. 2. Construction du modèle conceptuel de traitement (MCT)

Le MCT est constitué par des opérations déclenchées par un ou plusieurs événements liés par une condition de synchronisation et produit un ou plusieurs résultats qui peuvent être éventuellement commandés par des règles d'émission.

Formulaire de demande

OP No 1

BD

BD

Bulletin
d'inscription

Enregistrement des clients

Vérification et traitement
Des rapports

OP No 2

Liste des
clients logés

Différents rapports
des services

Rapports
traités

OP No 3

BD

Facture pro-
format

Elaboration de la
facture

FICHE DE DESCRIPTION DES OPERATIONS

Adresse : CAJR

OP No 1

Libellé : Enregistrement des clients Type de traitement : interactif Poste de travail : Réception

Entrées/Sorties

Entrées : Demande de logement Sorties : Bulletin d'inscription

DESCRIPTION DU TRAITEMENT 1. Enregistrement

Adresse : CAJR

OP No 2

Libellé : Vérification et traitement des rapports des clients Type de traitement : automatique

Période : Dimanche-Samedi

Poste de travail : Gérance

Entrées/Sorties

Entrée : 1. Bulletin d'inscription

2. Rapports de différents services Sortie : 1. Registre des logés

2. Rapports traités

DESCRIPTION DU TRAITEMENT

2. Contrôle des rapports

3. Fichier de traitement des rapports

 

FICHE DE DESCRIPTION DES OPERATIONS Adresse : CAJR

OP No 3

Libellé : Elaboration de la facture Type de traitement : automatique Période : Dimanche-Samedi Poste de travail : Gérance

DESCRIPTION DU TRAIREMENT

4. Calcul de différents montants relatifs à chaque client

5. Etablissement de la facture

 
 

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"Soit réservé sans ostentation pour éviter de t'attirer l'incompréhension haineuse des ignorants"   Pythagore