Conception et réalisation d'un modèle de gestion en réseau des paiements des frais scolaires

CHAPITRE 2 : CONNAISSANCE DU SYSTME EXISTANT

II.1 P resentati0n du C0llege Jubile Saint Charles L0anga

Le College Jubile Saint Charles Loanga est situe au quartier Bandal Molart dans la Commune de Bandalungwa.

II.2 Apercu hist0 rique

Le College Jubile est une ecole Catholique agreee, creee par l'initiative de Monsieur l'Abbe Djim LUMU a l'epoque Cure de la paroisse Saint Charles qui voulait sans doute former l'etude Congolaise au quartier Bandal Molart dans la Commune de Bandalungwa

Le College Jubile a commence ses activites au Mois de Septembre a 1999 C'est une ecole qui existe depuis 11 ans, Elle s'est stabilisee par la graduation des sections et options qui suivent :

- Le secondaire general

- les humanites.

II.3 Objectif du C0llege Jubile Le College Jubile a pour missions :

- La formation integrale de l'homme ;

- Donner a l'enfant les capacites intellectuelles, morales et civique a ce prepare a devenir utile a la societe

- Les structures 0 rganiques

Les etudes qui sont dispensees au College Jubile vont du niveau
secondaire et professionnel. Toutes les sections organisent
actuellement un cycle long comprenant des cours theoriques est

pratiques fondamentaux ainsi que la formation en informatique, et bientat l'Internet.

La plupart des cours sont donnes par des professeurs chevronnes. Les differentes sections organisees sont :

- Secondaire generale;

- Humanites : Litteraires, Commerciales et administratives, Scientifiques : Bio - chimie.

11.4 Organigramme du C0llege

Le College est dirige par le Cure de la paroisse (administrateur generale) et seconde par un prefet des etudes d'etablissement.

Cure de la paroisse - Prefet des etudes - Directeur d'etude - Conseiller pedagogique - Directeur de discipline - Secretaire - Intendant(caissier) - Professeurs - Ouvriers - Eleves

Source : secretariat

11.5 Desc ripti0n des taches

Le College Jubile est gere par un prefet chef d'etablissement qui est le premier et seconde par le conseiller pedagogique, la direction des etudes et la direction des discipline tandis que le secretaire supervise l'intendant. Tout en collaboration avec les professeurs.

1. Le Prefet des etudes

Il a pour role principal de veiller au bon fonctionnement du college conformement aux principes pedagogiques, et aux instructions edictees par le Ministere de l'Enseignement Primaire et Secondaire.

2. Le Directeur des etudes

Il est le pilon de la pedagogie, travaillant en collaboration avec le conseiller pedagogique.

Il a pour role de veiller a ce que les enseignements soient bien donnes conformement au programme national, il tient aussi des reunions pedagogiques et contrale l'enseignement au sein de l'ecole.

3. Le C0nseille r Pedag0gique

Il joue le role d'aide aupres des professeurs afin que les enseignements se deroulent convenablement selon les objectifs educationnels.

4. Le Directeur de discipline

Le patron de la discipline des eleves a pour tache de veiller et de maintenir l'ordre et la discipline a l'ecole. Il est seconde par des surveillants et des ouvriers.

5. Le Secretaire

Fait le pont entre les eleves et les enseignants. Il veille a ce que les eleves s'adaptent facilement et s'integre dans le processus educatif. Il aide les eleves a trouver la solution a leurs problemes, et s'occupe principalement de tous les documents administratifs de l'ecole.

6. Intendant (caissie r)

Il percoive l'argent de minerval paye par les eleves et il s'occupe aussi a faire un bilan generale des entres et sortis au prefet des etudes chaque jour de la journee.

11.6 Ci rculati0n des inf0 rmati0ns

11.6.1 Na rrati0n

Au cours d'une duree determinee, le Comite fixe la date pour le contrale des frais scolaires, selon les modalites des paiements.

L'eleve se presente a la caisse pour le reglement de son compte. L'intendant (caissier) percoit l'argent et signale dans son cahier de perception ou cahier de recouvrement journalier des chaque jours le montant paye par l'eleve. Et remet ensuite le recu a l'eleve qui lui servira de preuve pour acceder aux cours. A la fin de la journee, l'intendant (caissier) rend compte au Directeur des Etudes la situation journaliere de paiement et le prefet (recteur).

11.6.2 Desc ripti0n de flux

	Flux 1	Flux 2	Flux 3	Flux 4
Acteur emetteur Acteur recepteur	Eleve Caissier 1 m -	Caissier Caissier - Cah. Perc	Caissier Eleve 1 m Regu	Caissier Directeur des Etudes et prefet 10 m Liste des eleves /Classe

11.7 Etude des d0cuments utilises

11.7.1. Cahie r de pe rcepti0n 0u de rec0uvrement Date : le ..../..../....

N^°

N0m et P0st n0m

Classe

M0ntant

Obse rvati0n

11.7.2 Liste des eleves par Classes Date : le .... /..../....

N°	Nom et Post nom	Montant					Total
		1 ac	2 ac	3 ac	4 ac	5 ac

COLLEGE JUBILE SAINT CHARLES LOANGA Montant en chiffre

Humanite Scientifique, commerciale et Litteraire

Signature Caissier (e)

Motif

ReGu n^°..............

DeM, Mme ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~ La somme de

Archidiocèse de Kinshasa Kinshasa, le ~~~~~~~~~~~~

Kinshasa / Bandalunowa

(Montant en lettre)

11.7.3 Revu

CHAPITRE 3 : ETUDE DU SERVICE CONCERNE 3.1 Etudes des m0yens de t raitement utilises 3.1.1 M0yens humains

Nb re	F0ncti0n	Qualificati0n	Experience	Obse rvati0n
2	Intendant (caissier)	Graduat	6 ans

3.1.2 M0yens materiel

Le service concerne du College Jubile pour resoudre la gestion des frais scolaires utilise les materiels suivants :

N0ms materiels	N0mb re	Marque	N0mb re de pe rs0nnes a s0n utilisati0n	Etat	Annee d'acquisiti0n
Calculatrices	2	SK 8675 TATSUM	1	Bon	2001
Machines a ecrire	2	OLYMPIA	1	Bon	2000

3.2 Critique de l'existant 3.2.1 Aspect p0sitifs

Organes bien structures, franche collaboration entre les agents, disponibilite et courtoisie des responsables et des documents.

3.2.2 Aspect negatifs

Plusieurs anomalies on ete decelees dont les principales sont :

- Tous les ordinateurs fonctionnent en mono poste, donc s'il faut partager un dossier, il faut effectuer le deplacement physique vers le bureau suscitant le besoin de la ressource ;

- L'alourdissement des traitements de l'information et les ressources ne sont pas protegees ;

- Trop de gymnastiques a effectuer a chaque fois qu'il faudra parvenir un rapport a un niveau hierarchique determine :

· La saisie du rapport journalier ;

· Difficulte d'utiliser MS-Office 2007. 3.2.2.1 Critique des m0yens humains

Le College dispose de differentes directions qui sont animees chacune d'elles par un agent qualifie et competent, mais ne sachant pas toujours bien l'apport maximal de l'outil informatique. D'oT, l'ordinateur n'est pas utilise a ses fins mais a des taches elementaires ; ce qui est un blocage dans l'evolution du groupe du point de vue l'apport de la nouvelle technologie de l'information et de la communication.

Mis a part les moyens humains, nous avons constate une faiblesse d'utilisation pour le fonctionnement de sa direction des logiciels de base exploites sous Windows XP Professionnel, le MS-Office 2007, ainsi que la connexion de l'Internet.

3.3 P r0p0siti0n des s0luti0ns

3.3.1 S0luti0n manuelle re0 rganisee

Engage un professeur d'Informatique (bureautique) pour apprendre l'utilisation de Microsoft Office, un langage de programmation et un Anti-virus capable pour le bon fonctionnement des machines.

3.3.2 S0luti0n inf0 rmatique en reseau l0cal

Renforcer les techniques de securisation des donnees par l'instauration d'un systeme de permission d'acces aux donnees par les acteurs du systeme.

Ce qui permettrait d'empecher les incursions intempestives et non autorisees a des ressources confidentielles de l'institution avec la garantie que nous donne la structure de l'application partagee.

La topologie physique choisie pour ce travail est la topologie en etoile car les ordinateurs du reseau seront lies a un point central qui peut etre un concentrateur (HUB ou SWITCH) portant des ports RJ45 capables de recevoir un segment de cable assurant les liaisons entre le serveur et le point d'abord, puis relier une des connexions en la branchant du concentrateur sans pour autant paralyser le reste du reseau. En revanche, un reseau de cette topologie est plus onereux qu' un reseau en bus car un materiel supplementaire est necessaire (le point centrale).

3.4 App reciati0n de la s0luti0n n0uvelle 3.4.1 C0Ot estime

- Formation utilisateur : 1.000 $ US

- Frais installation reseau + logiciel : 4.000 $ US

- Imprevus (10% sur S/total) : 5.00 $

- Total general : 5.500 $

3.4.2 Ch0ix d'une s0luti0n

Cette proposition permettra l'acces rapide aux informations et la
confidentialite des donnees ; l'ordinateur est en mesure de prendre
en charge le nombre grandissant des paiements des eleves etant

donne qu'il est en mesure de traiter de grosses masses d'informations.

Par ailleurs, nous suggerons aux autorites du College de recourir a l'informatique qui est consideree comme un outil qui designe la science des preparations et des traitements des informations afin de bien suivre l'evolution de la gestion des frais.

2^e" PARTIE :

ANALYSE CONCEPTUELLE