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Politique de crédits dans une institution de microfinance: cas de l'agence PAPME Bohicon

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par Ayéko Serge HOUNDETE
Université polytechnique internationale du Bénin/ Université catholique de Lille - Master en administration des affaires 2008
  

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Paragraphe 2 : Analyse des besoins de financement des promoteurs :

A- Montage et Etude de faisabilité du dossier de crédit

Il faut noter que la plupart des promoteurs de PAPME ne disposent pas d'une comptabilité régulière et sont beaucoup plus dans le secteur informel. Ce qui fait que le montage de dossier se base sur des données communiquées par les promoteurs eux mêmes et qui sont traitées tel. Les données obtenues ainsi ne sont que des estimations et peuvent biaiser l'analyse du dossier. Toutefois, le professionnalisme et l'expérience des Chargés à la clientèle crédit rapportent les estimations autour de 80% de la réalité sur l'activité à financer.

Le montage de dossier consiste à collecter les données chiffrées sur l'activité du promoteur et à appréhender les besoins de financement de ce dernier afin de dégager le besoin réel du promoteur et sa capacité de remboursement. A ce titre, le Chargé à la clientèle crédit doit calculer le besoin en fonds de roulement afin d'apprécier la situation financière de l'entreprise. Il faut noter qu'avant le montage, le chargé doit se rendre sur le terrain pour valider les données à inscrire dans la situation patrimoniale et compte de résultat afin d'apprécier à sa juste valeur la rentabilité de l'entreprise à financer.

B- Visite et Evaluation garantie :

Cette étape consiste à confronter les données théoriques à celles réelles afin de mener à bien les analyses et de proposer un financement approprié. Cela permet de juger de la crédibilité du promoteur à travers les données communiquées préalablement. A ce niveau, on s'assure de la fiabilité des données et ce faisant de la pertinence de l'analyse. Cette étape est très importante dans l'analyse d'un dossier car si les données ne sont pas fiables, l'analyse sera biaisée et en conséquence les besoins de financement seront surévalués ; ce qui peut constituer un risque pour l'institution. Pour réduire les risques que court l'institution, il faut faire appel à des personnes qualifiées capables de faire le travail et qui ont un sens aigu d'analyse afin d'appréhender le risque qui surviendrait d'une mauvaise analyse. Une bonne analyse conduirait à un bon placement et favoriserait une meilleure rentabilité de l'institution.

1- Contre-visite par un supérieur hiérarchique :

Cette étape consiste à valider les données contenues dans le dossier de crédit par un supérieur hiérarchique afin de s'assurer de la fiabilité des données collectées par le chargé pour permettre une meilleure prise de décision dans l'octroi de crédit. Cela consiste aussi à la vérification de certains ratios prudentiels dans le but de limiter le risque. Un promoteur surendetté par exemple constitue un risque d'impayé pour l'institution alors, pour éviter cela, il faut vérifier le niveau de surendettement afin de prendre la bonne décision.

2-Evaluation de la garantie :

Sachant bien que tout crédit doit être soutenu par une garantie, il est nécessaire d'évaluer la valeur de la garantie donnée en garantie du prêt sauf dans le cas de la caution solidaire. Le financement à mettre en place ne doit pas excéder les ½ de la valeur de la garantie. Cette garantie peut être un gage sur véhicule, un immeuble, un terrain etc. La garantie doit être formalisée et prise suivant les normes de l'OHADA. Après ces différentes étapes, un comité se siège pour se prononcer sur le montant à octroyer. Ce comité est composé du Chargé à la Clientèle Crédit (CCC), du Chargé des Opérations de Crédit et de l'Epargne (COCE) et du Coordonnateur des Activités de Développement (CAD) qui préside le comité. C'est à ce comité que se prennent les décisions de financer ou non un promoteur. Il s'agit d'un comité de 1er degré pour un montant de crédit inférieur ou égal à deux millions de francs (2 000 000) FCFA ; supérieur à deux millions (2000000) et inférieur à cinq millions (5 000 000) Fcfa c'est le comité de second degré présidé par le chef cellule Redynamisation des Activités qui accorde ; mais supérieur à cinq millions (5 000 000) FCFA c'est le comité du troisième degré composé des Chefs cellules et du coordonnateur de redressement qui approuve. Il faut noter que tout demandeur de crédit n'est pas finançable ; tout dépendra de son activité, de sa moralité et de son aptitude à réagir face à son environnement dans lequel il exerce ses activités.

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