III.3. Structures fonctionnelles
C'est à travers la structure fonctionnelle d'une
entreprise que l'on peut recevoir la vitalité de l'entreprise en
question. On y constate quotidiennement l'exécution, par le
comité de gestion, des décisions et des recommandations du
conseil d'administrations. Ainsi, la structure fonctionnelle assure la
répartition des tâches et détermine hiérarchiquement
les responsabilités.
La départementalisation de l'entreprise ou la division
hiérarchique de travail exprimée dans l'organigramme constitue la
structure fonctionnelle. C'est par là que l'on perçoit comment
l'entreprise vit et fonctionne chaque jour.
Au regard de la mission confiée à l'ONATRA,
conformément au décret n°0051 du 07 novembre 1995, l'ONATRA
comprend 11 unités départementales supervisées par la
Direction Générale. Les 11 départements sont
structurés en deux groupes de cinq et de six départements
distinct, à savoir :
1. Cinq départements opérationnels :
· Ports maritimes ;
· Chemin de fer ;
· Port de Kinshasa ;
· Ports et transports fluviaux ;
· Chantiers navals.
2. Six départements fonctionnels :
· Finances ;
· Ressources humaines ;
· Services généraux ;
· Organisation attitudes générales ;
· Audit interne ;
· Techniques.
À ces différentes structures, chaque
département a des missions propres à savoir ;
1. Le département des ports maritimes
Assure la manutention aux ports de Matadi, de BOMA et de
Banana, ainsi que les navigations sur le Bas Fleuve.
2. Le département du chemin de fer
Exploite la ligne ferroviaire Matadi Kinshasa et
réalise le transport urbain dans la ville de Kinshasa.
3. Le département du port de Kinshasa
Assure la manutention au port de Kinshasa et la gestion des
activités du port des inflammations situé à KINGABWA.
4. Le département des ports et transport fluviaux
S'occupe du transport sur les axes fleuves (Kinshasa,
Kisangani) et Kasaï (Kinshasa ILEBO), sur les affluents, de la manutention
dans ports fluviaux de l'intérieur ainsi que de la traversée du
pool entre Kinshasa et Brazzaville.
5. Le département des chantiers navals
Assure la gestion des chantiers navals de NDOLO (à
Kinshasa), de Boma (à Bas-Congo) et de BOYERA (à
l'Équateur) spécialisés dans la fabrication, le carnage et
l'entretien des unités fluviales. Il dispose en outre d'une usine
à gaz qui produit l'oxygène et l'acétylène et
exploite par ailleurs la concession forestière de JUKI.
6. Le département financier
Tient la comptabilité, gère les avoirs
financiers et les prêts, élabore les budgets et détermine
les prix de revient de diverses prestations de l'entreprise.
7. Le département des ressources humaines
Assure la gestion administrative et prévisionnelle
ainsi que la formation du personnel.
8. Le département des services généraux
Assure la gestion des activités (auxiliaire)
auxiliaires suivantes : imprimeries, le médical, la règle des
travaux, les affaires sociales, le garage central, l'hygiène,
l'économat, l'aviation et l'inspection agricole.
9. Le département de l'organisation et des
Études générales
Chargé essentiellement de piloter la restauration de
l'ONATRA, cette structure cellule des experts a également en charge la
Direction de l'information.
10. Le département de l'audit interne
Assure le contrôle a priori et a posteriori (audit
comptable et financier, audits des fonctions) du fonctionnement des structures
de l'office.
11. Le département technique
S'occupe du contrôle de la maintenance et du
renouvellement du matériel, des équipements et des
infrastructures dans l'ensemble de l'ONATRA. Il est composé des
directions suivantes : approvisionnement, projet et contrôle.
En effet, ce que nous venons de décrire peut être
mieux vu dans un organigramme car un petit dessin vaut mieux que mille mots,
dit-on. Toute fin utile, l'organigramme n'est qu'une représentation
schématique des liens hiérarchiques et des liens fonctionnels qui
unissent les différents postes de travail.
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