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Processus d'approvisionnement de stocks dans les Organisations Non Gouvernementales. Cas de Save the Children UK

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par Willy UCOUN KERAURE
Universite du CEPROMAD Bunia- RDC - Graduat en management et sciences économiques 2009
  

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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

ENSEGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE

UNIVERSITE DE CEPROMAD

Agréée par décret présidentiel No 006/016/2006 du 12/06/2006

UNIC

CENTRE DE BUNIA

B.P : 349 BUNIA

FACULTE DE MANANEGEMENT ET SCIENCES ECONOMIQUES

Par

Willy UCOUN KERAURE

Travail de Fin de Cycle présenté et défendu en vue de l'obtention du diplôme

de graduat en Management et sciences économiques

Directeur : Assistant SAID MAKOMBE

Première session 2008-2009

Table de matière

Point traité page

Avant propos........................................................................................ i

Dédicace .................................................................................. ........... ii

Remercîment ........................................................................................ iii

O. INTRODUCTION GENERALE

1.1 PROBLEMATIQUE................................................................... 1

1.2 HYPOTHESE DE RECHERHCHE.................................................. 2

1.3 CHOIX ET INTERET DU SUJET.................................................... 3

1.4 METHODOLOGIE...................................................................... 4

1.5 ETAT DE LA QUESTION............................................................. 5

1.6 SUBDIVISION DU TRAVAIL....................................................... 5

1.7 DIFFICULTES........................................................................... 6

Chapitre premier  : GENERALITE SUR LE PROCESSUS D'APPROVISIONNEMENT DES STOCKS

1.1 CONCEPTS OPERATIONNELS................................................... 7

1.1.1 Processus...................................................................... 7

1.1.2 Approvisionnement.......................................................... 7

1.1.3 Organisation non gouvernementale................................ ....... 8

1.1.4 Save the children (UK)..................................................... 9

1.2 PROCESSUS D'APPROVISIONNEMENT...................................... 9

1.2.1 Notion ........................................................................ 9

1.2.2 Sortes et formes d'approvisionnement.................................... 10

1.2.3 Intervenants dans le processus d'approvisionnement des stocks....... 13

1.2.4 Document utilisés dans le processus d'approvisionnement de stocks 14

1.2.5 Indicateurs de la fonction approvisionnement............................ 16

1.2.6 Processus d'approvisionnement (pratique)............................... 17

Chapitre deuxième  : ORGANISATION NON GOUVERNEMENTALE

2.1 DEFINITION......................................................................... 19

2.2 HISTORIQUE........................................................................ 19

2.3 TYPES D'ORGANISATIONS NON GOUVERNMENTALES............... 20

2.3.1 ONG militantes............................................................ 20

2.3.2 ONG de veille............................................................. 20

2.3.3 ONG de terrain............................................................ 21

2.4 MISSION DES ORGANISATION NON GOUVERNEMENTALES....... 22

2.5 PERSONNALITE JURIDIQUE................................................... 22

2.6 SOURCE DES FINANCEMENTS............................................... 22

2.6.1 Soumission des projets aux bailleurs pour financement............ 23

2.6.2 Soumission des projets pour terroir, type de projet et montant

dicté par les bailleurs.................................................... 23

2.7 EVALUATION ET AUDIT DES ONG.................................... .... 24

2.8 A PROPOS DE SAVE THE CHILDREN(UK).............................. 24

2.8.1 Historique................................................................ 24

2.8.2 Localisation Géographique............................................ 25

2.8.3 Mission spécifique en RDC.......................................... 26

Chapitre troisième : PROCESSUS D'APPROVISIONNEMENT DES STOCKS DE SAVE THE CHILDREN (UK)

3.1 PRESENTATION DU PROCESSUS D'APPROVISIONNEMENT...... 30

3.1.1 Organigramme du département logistique de

Save the children (UK) Bunia.................................... 30

3.1.2 Principaux intervenants dans le processus d'approvisionnement

de Save the children (UK) RDC................................. 33

3.2 CIRCUIT DES PIECES JUSTIFICATIVES DANS

L'APPROVISIONNEMENT DE STOCKS DE SAVE THE CHILDREN UK 36

3.3 NIVEAU DE RESPONSABILITE DANS LE PROCESSUS D'APPROVISIONNEMENT ................................................. 39

3.4 DOCUMENTS UTILISES...................................................... 41

3.4.1 Réquisition d'Achat.................................................. 41

3.4.2 Demande de quotation................................................ 41

3.4.3 Registre de suivi de demande de quotation........................ 41

3.4.4 Catalogue de Prix..................................................... 41

3.4.5 Liste des Fournisseurs Agrées ....................................... 41

3.4.6 Appel d'Offre National................................................ 41

3.4.7 Appel d'Offre International........................................... 42

3.4.8 Analyse de Devis........................................................ 42

3.4.9 Bon de Commande Interne........................................... 42

3.4.10 Bon de Commande Externe.......................................... 42

3.4.11 Contrat d'Achat........................................................ 42

3.4.12 Rapport d'Achat...................................................... 43

CRITIQUE....................................................................................... 44

CONCLUSION.................................................................................. 45

BIBLIOGRAPHIE.............................................................................. 48

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