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Stratégie d'amélioration de la relation clientèle de la régie événementielle "Blue Saphir "

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par Kidjeminan Kone
Ecole supérieure des technologies avancées en management Abidjan -  Ingénieur de conception marketing 2008
  

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Chapitre 4 : PROPOSITION DE STRATEGIES D'AMELIORATION DE LA RELATION CLIENTELE DE BLUE SAPHIR

La régie BLUE SPHIR fait partie de l'environnement économique ivoirien et dans ce sens est plus ou moins exposé aux influences des facteurs environnants dont elle dépend, et à l'agressivité de la concurrence dont il doit faire face.

Dans un tel contexte, la véritable difficulté repose sur comment faire correspondre l'offre aux besoins des consommateurs ? Quelle démarche adopter pour instaurer une relation de confiance qui repose sur la reconnaissance de l'expertise de l'entreprise, et sur la fiabilité de ses avantages compétitifs ?

L'apport principal de notre étude a été donc d'adopter une démarche d'investigation par l'observation de certaines valeurs empiriques en vue de présenter et de recommander ci-après un modèle d'approche qui tend à satisfaire largement aux exigences précitées.

4.1) POSITIONNER LA REGIE BLUE SAPHIR

Le positionnement est une réponse stratégique à l'encombrement des marchés, qui consiste à donner à un produit ou à l'entreprise une position spécifique dans l'esprit des consommateurs et des prospects de façon à se distinguer clairement des concurrents.

Positionner la régie BLUE SAPHIR ou ses produits, revient tout simplement à montrer la pertinence et la cohérence transversale entreprise- marque- produits comme voie de différenciation.

La saturation des marchés, relativement de leur croissance, la multiplication des produits ou services d'imitation, la saturation publicitaire, le retour de la concurrence par prix, qu'il faut tenter d'éviter sous peine de voir dégrader sa rentabilité sont autant de facteurs qui peuvent expliquer le développement de la stratégie de positionnement.

Devant l'absence d'une stratégie de positionnement clair, la régie BLUE SAPHIR prend le risque d'être confondue dans cette surabondance de concurrents.

4.2) FORMER LE PERSONNEL DE BLUE SAPHIR

Le véritable apprentissage touche au coeur de ce que signifie être humain.

En apprenant nous augmenter notre aptitude à créer, à nous inscrire dans le processus vital de l'innovation et du renforcement des compétences.

Comment transformer les clients habituels ou à venir en inconditionnels de l'entreprise ?

Comment mettre les clients au centre de l'entreprise ?

Comment s'assurer de la participation de tous les collaborateurs au processus d'orientation clients ?

Comment canaliser les énergies en plaçant le client au centre de la stratégie de croissance de l'entreprise ?

La réponse à ces questions renvoie à la question principale du comment faire acquérir au personnel des compétences de très haut niveau qui s'inscrivent dans le processus d'interaction avec la clientèle.

Pour attirer, développer et conserver ses clients, la régie BLUE SAPHIR doit devenir un système de satisfaction clients, ce qui suppose une ressource humaine bien formée, capable de faire preuve de très grandes qualités au contact du client.

La formation est nécessaire non seulement pour renforcer les compétences mais pour donner au personnel l'occasion de parler de leur nouveau rôle, d'adopter le changement, de discuter des facteurs essentiels de réussite et de s'engager à la pointe du mouvement.

Enfin, elle doit déboucher sur un retour d'information contant à propos des opportunités, ce qui va créer un avantage concurrentiel auprès des clients grâce l'énergie acquise par la formation.

4.3) IDENTIFICATION DES DIFFERENTES CATEGORIES

CLIENTS

Une fidélisation efficace des clients commence par une bonne connaissance de leurs profils. La régie BLUE SAPHIR doit établir un profil client complet afin que les employés puissent prendre en compte des données démographiques ainsi que les interactions, les communications et les achats déjà effectués. Ces informations, exploitées permettent de mieux évaluer la rentabilité du client.

Ainsi donc les clients diffèrent de deux manières : soit par leur valeur pour l'entreprise, soit par leur besoin.

Nous nous intéresserons à leur valeur car un des enjeux de la fidélisation est la reconnaissance des différentes catégories de consommateurs afin de trouver quels sont ceux qui méritent le plus d'attention. La valeur d'un client comparée à celle d'autres clients conduira la régie BLUE SAPHIR à doser ses investissement en concentrant ses efforts sur les meilleurs afin qu'ils restent fidèles et que leur valeur progresse.

La valeur actualisée d'un client est égale à la somme actualisée au sens financier du terme, de tous les profits futurs que l'entreprise va réaliser avec ce client.

Ainsi donc la régie BLUE SAPHIR doit classer ses clients de la façon suivante :

4.3.1) Les clients les plus précieux (CPP)

Ils ont la plus grande valeur actualisée et sont le fonds de commerce de l'entreprise et le coeur de son activité. L'objectif numéro 1 est de les garder, c'est-à-dire les reconnaitre, améliorer la qualité de ce qu'on leur offre, leur proposer des programmes de fidélité et les faire entrer dans une relation d'apprentissage.

43.2) Les clients de deuxième rang (CDR)

Ce sont ceux qui ont le plus fort potentiels non réalisé.

Ces clients donnent pour l'instant à l'entreprise un montant plus faible de chiffre d'affaires. En conséquence, ils offrent généralement à l'entreprise plus d'occasions potentielles de rentabilité additionnelle et de développement. Ces CDR pourraient devenir plus profitables qu'ils ne sont maintenant et notre objectif est de les développer.

43.3) Les clients non rentables (CNR)

Ce sont ceux qui probablement ne dégageront jamais assez d'argent pour justifier qu'on en dépense pour les satisfaire. De tels clients existent dans toutes les entreprises et notre objectif est de nous en débarrasser.

4.4) REVOIR SON MIX-MARKETING

44.1) Au niveau du produit 

Avec la concurrence accrue et l'évolution rapide des savoir-faire et les exigences toujours plus grandes des consommateurs, BLUE SAPHIR devra songer à étendre la gamme de ses produits.

44.2) Au niveau de la distribution 

La multiplication des besoins des clients fait émerger régulièrement des formes de commercialisation, des circuits et des canaux de mise à la disposition des produits aux clients. Ainsi notre structure doit songer à mettre en place une couverture totale du territoire national et s'internationaliser grâce aux actions des commerciaux.

44.3) Au niveau du prix

La politique de prix a une place singulière dans la stratégie des entreprises. Cet intérêt pour la variable prix tient au fait qu'elle est directement génératrice de recettes et de profits.

L'analyse des résultats a mis en évidence une chaîne de valeur et a permis de découvrir les préoccupations majeurs des clients de la régie BLUE SAPHIR parmi lesquelles une insatisfaction presque totale qui se dégage pour la variable prix.

Au regard de l'intensité concurrentielle sur le marché, du caractère peu différentiable et largement répandu des produits de notre structure d'accueil sur le marché, la régie BLUE SAPHIR dot réagir par une structure de prix acceptable pour satisfaire le plus grand nombre de consommateurs.

Au risque de faire des propositions utopiques eu égard à la méconnaissance de certaines informations relatives à la comptabilité analytique (échelles des coûts de production ou du coût de revient non maîtrisé) et aux informations parcellaires sur les prix du marché, la démarche efficace consisterais à approfondir les décisions de nouveaux prix par une étude qui consiste à :

- Evaluer la demande afin d'estimer les volumes prévisionnels des ventes et de connaître les prix d'acceptabilité.

- Connaître la concurrence pour définir la marge de manoeuvre

- Revoir la distribution pour évaluer son incidence sur les prix de vente aux consommateurs.

44.4) Au niveau de la communication 

La recherche d'un potentiel de notoriété et d'image de marque est intimement liée à l'efficacité, à la souplesse des moyens et des actions mis en oeuvre pour garantir la visibilité et promouvoir la confiance entre les clients et les entreprises. Il en résulte donc un besoin permanent de communication pour multiplier les efforts constants d'acquisition et de fidélisation de la clientèle.

Ainsi, Par la publicité, on désigne tout message à but promotionnel, inséré à titre onéreux dans l'un des plus grands médias a pour rôle de faire savoir, aimer et agir.

De ce fait, BLUE SAPHIR doit utiliser les grands médias et leurs supports dans une large mesure pour gagner davantage en notoriété, pour multiplier la qualité d'attractivité des images existantes, toucher u large public pour construire une relation orientée clients.

Faute de trouver des moyens disponibles à court terme pour satisfaire cette exigence des consommateurs, BLUE SAPHIR peut recourir sur des périodes relativement courtes ou de façon saisonnière à des publicitaires.

Ø Utilisation des nouveaux outils de communication

La fidélisation des consommateurs offre des offres, des opportunités de faire de la communication individualisée. Les moyens de communication peuvent être très divers.

La régie BLUE SAPHIR pourrait proposer un magazine et l'offrir à ses clients fidèles. Aussi comme d'autres moyens de communication elle peut utiliser les mailings personnalisés ou les newsletters qui informent généralement sur les offres spécialisées, les nouveaux produits, ou qui sont envoyés à l'occasion des anniversaires.

Outre ces moyens de communication, l'augmentation de la popularité d'Internet a également offert de nouvelles opportunités pour la fidélisation. Un autre avantage réside dans la quasi-instantanéité de la circulation de l'information aux quatre coins de la planète.

En plus des moyens précités, BLUE SAPHIR peut mettre en place des cartes de fidélité, le parrainage, Les boîtes à idées, des bons de réduction.

4.5) MISE EN PLACE D'UNE POLITIQUE DE RECLAMATION

Pour conserver ses clients, il est indispensable de traiter avec soin le moindre incident ; d'autant plus qu'un client mécontent peut devenir fidèle en voyant les efforts faits pour rétablir la situation.

45.1) conception d'un baromètre de satisfaction

Seule la très grande satisfaction est fidélisante, il est donc essentiel de surveiller en permanence le niveau de satisfaction et de repérer les clients insatisfaits.

45.2) Adopter la formule du package

On peut ainsi inciter les clients à acheter plusieurs produits en lançant des packs, c'est-à-dire associer des services ou des biens complémentaires à des prix attractifs.

45.3) La rapidité dans le service

La rapidité dans le service est l'une des caractéristiques fondamentales du service. L'ignorer serait de causer un préjudice énorme à la régie. De façon générale, le client déteste les longues attentes et quand bien même que cela ne soit indépendant de votre volonté. Il pense qu'on le sous-estime. La seule chose qui le préoccupe s'est d'être reçue le plus rapidement possible.

Dès lors qu'il a un handicap il faut le lui signifier poliment et s'excuser auprès de lui.

45.4) L'analyse des clients perdus

454.1) Objectifs :

Une source constante de progrès en termes de satisfaction et même de rétention de client consiste à comprendre deux phénomènes complémentaires :

· Quels sont les motifs de satisfaction les plus déterminants liés à notre offre ?

En d'autres termes pourquoi nous préfère-t-il ?

· Pourquoi certains clients nous quittent-ils ?

Comme leur nom l'indique, les études de type clients perdus s'intéressent au deuxième point et doivent permettre de comprendre les logiques d'achats/ de réservation de nos services des clients qui nous ont quittés et d'expliquer les éléments déterminants de leur départ.

A partir des points précédents, d'objectiver la vision interne sur ce plan, de hiérarchiser et de mettre en oeuvre les actions correctives.

454.2) Organisation

L'organisation d'une telle étude consiste à choisir certains clients récemment perdus, constituer des sous groupes homogènes et construire une procédure rationnelle d'interview des clients concernés. En B to C (Business to Consumer) le choix des personnes à interroger est particulièrement crucial. Il vaut mieux en interview trop plutôt que pas assez, afin de réduire les risques d'erreur.

Enfin cette analyse consistera pour la régie BLUE SAPHIR à contacter les clients qui ont changé de fournisseur ou dont le rythme d'achat à baisser afin de connaître les raisons : prix trop élevé, service déficient, fiabilité des produits remis en cause,...

4.6) L'INNOVATION

L'amélioration constante des produits existants ne peut pas suffire à garantir la pérennité de la régie BLUE SAPHIR.

En raison des progrès techniques, d'une concurrence de plus en plus forte et d'une modification plus rapide que naguère des besoins des clients, BLUE SAPHIR doit introduire dans son portefeuille de produits des nouveautés.

4.7) SEGMENTER LE MARCHE

La segmentation d'un marché consiste à découper en sous ensemble distinct et homogène en vue d'appliquer des traitements (actions commerciales) différents à ces segments.

47.1) la démarche à suivre

Pour segmenter au mieux un marché, les étapes suivantes sont à respecter :

Choisir une méthode de segmentation et les critères de segmentation du marché.

Définir et décrire des caractéristiques de chaque segment en fonction des objectifs.

Choisir un ou plusieurs segments sur lesquelles porterons les actions commerciales d'ensemble.

Définir des politiques commerciales appropriées à chacun des segments retenus.

47.2) critères de segmentation

Pour la segmentation, BLUE SAPHIR peut utilisés les critères démographiques (l'âge, le sexe, ...), les critères géographiques (la région, le lieu d'habitation,...), les critères socio-économiques.

47.3) Les stratégies liées à la segmentation

473.1) la stratégie du marketing concentré

L'entreprise décide de ne satisfaire qu'un seul segment de marché. Elle reconnaît la diversité des demandes sur les marchés, mais par insuffisances de moyens ou en raison de l'absence de rentabilité des autres segments ou encore à cause de la domination d'un concurrent sur les autres segments, elle décide de concentrer ses efforts sur le seul segment.

473.2) la stratégie de marketing différencié

Cette stratégie consiste pour l'entreprise à choisir plusieurs segments en diversifiant sa politique commerciale. En d'autre terme, l'entreprise décide de satisfaire les demandes de plusieurs segments.

473.3) la stratégie de marketing indifférencié

Elle consiste pour l'entreprise à propos le même produit à l'ensemble des segments de marché.

473.4) la stratégie de marketing globale

Elle consiste pour l'entreprise à proposer plusieurs produits pour l'ensemble des segments de marché.

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"Il existe une chose plus puissante que toutes les armées du monde, c'est une idée dont l'heure est venue"   Victor Hugo