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Rapport de stage effectué à  l'Agence d'Exécution des Travaux d'Intérêt Public en Centrafrique (AGETIP- CAF )du 11 Aoà»t au 12 octobre 2009

( Télécharger le fichier original )
par Odilon Marius NGAKE-TE-KASSA
Institut universitaire de gestion des entreprises  - D. U. T 2009
  

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Section 2 : Organes de gestion

2.1 : Le Directeur général

Théoriquement, le Directeur général est à la fois une fonction d'entreprise et un statut dans le cadre de loi sur les sociétés, le directeur général est l'interlocuteur des actionnaires d'une part et, des salariés d'autre part.

Il a pour rôle :

Ø De définir et d'orienter la stratégie et les actions à long et moyen terme ;

Ø D'organiser la structure afin qu'elle puisse à mesure de mener la stratégie retenue ;

Ø Superviser la gestion et s'assurer qu'en termes d'information, de processus de décision, les différentes composantes de l'entreprise travaillent de manière complémentaire à la réalisation des objectifs fixés au préalable, grâce à une concertation et une participation active.

Dans le cas pratique de l'Agence, la Direction générale de l'AGETIP-CAF est assurée par un représentant désigné par le conseil d'administration. Le DG est le principal responsable de gestion et doit veiller sur le bon fonctionnement de l'institution.

A la lumière de ses prérogatives, le DG doit garantir le bon fonctionnement de l'Agence sur le plan technique, administratif, financier et managérial vis-à-vis de l'Assemblée générale, du Gouvernement et des partenaires techniques et financiers.

Il assure la gestion quotidienne de l'Agence en accord avec la politique générale et les règlements régissant l'activité de l'Agence et collabore avec les institutions nationales et internationales, les partenaires techniques et financiers y compris, pouvant aider à la réalisation des objectifs de l'Agence.

Il présente à l'Assemblée générale et aux PTF, les budgets prévisionnels, les états financiers annuels de l'agence et ceux des projets exécutés ainsi que le rapport d'activité trimestrielle et annuelle. Le DG supervise toutes les activités de contrôle et de suivi menées au sein de l'Agence. Il veille à ce que les organes de contrôle extérieur à l'Agence exercent leurs missions sans entraves : Commissaire aux comptes (pour les SA), inspection du ministère chargé des finances (pour la gestion des fonds publics), Brigade de vérification fiscale, Inspection du travail, Auditeur indépendant recruté pour conduire l'audit des états financiers des projets dont l'Agence exécute les activités, mission de revue à mi- parcours, etc.

2.2 : Le contrôleur de gestion 

Le contrôle de gestion, comme son nom ne l'indique, ne se résume pas à contrôler (dans le sens de vérifier). Le contrôleur de gestion a une mission bien plus étendue et plus complexe à la fois. Une mission qui pourrait se définir comme la contribution active au pilotage global de l'organisation dans une perspective d'amélioration de la performance économique. Si on a souvent, et un peu trop rapidement, caractérisé le contrôle de gestion comme le pur produit de l'entreprise Ford-Taylorienne, en fait l'héritier du time and cost clerk, il est temps de retrouver le sens original de cette fonction essentielle.

L'image du contrôleur de gestion confinée à l'élaboration de fastidieux reportings entouré de registres comptables, est forte loin d'être d'actualité. En fait, le contrôleur de gestion remplit un rôle particulièrement complexe. D'une part il contribue à la définition des objectifs, que ce soit comme partie prenante ou en tant que conseil selon le niveau de délégation en vigueur dans l'entreprise. D'autre part, il est en charge de la délicate tâche d'élaboration des budgets, une fonction clé s'il en est, ainsi que du suivi précis de la rentabilité. Il réalise aussi des études ponctuelles d'analyses et de prospectives. Quelquefois, il peut même remplir la fonction de "gestionnaire des données" du système d'information. Bref, un rôle complexe, complet et stratégique à part entière.

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"Il ne faut pas de tout pour faire un monde. Il faut du bonheur et rien d'autre"   Paul Eluard