Chapitre2 : Cadre méthodologiques et Prise de
connaissance
Section1: Cadre méthodologique
Il s'agit de démontrer comment nous sommes parvenus
à conclure ce
travail.
Ainsi, pour mener à bien notre étude, nous avons
jugé nécessaire de déterminer au préalable :
- La délimitation du champ d'application de l'étude
; - Les techniques d'investigations ;
- Et enfin les difficultés rencontrées.
Paragraphe 1 : La délimitation du champ
d'application
Le thème qui a été soumis à notre
étude porte sur évaluation des procédures d'acquisition et
de comptabilisation des biens et services dans le cadre d'une mission de
commissariat aux comptes.
Notre thème englobe en général les
aspects liés à la procédure d'acquisition, et du fait
qu'il existe plusieurs audits, nous avons jugé nécessaire de
limiter notre étude à ce niveau en faisant un audit légal,
et sur le choix de la société X
La présente étude est réalisée sur
la base des données qui concernent la société X.
Cette étude ainsi délimitée, et compte
tenu des ressemblances des environnements des entreprises commerciales,
certaines recommandations apportées pourraient être
appliquées dans des entreprises évoluant dans la même
branche d'activité.
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Cette recherche s'est surtout focalisée sur les
difficultés que rencontre le cycle des acquisitions.
Paragraphe2 : Les techniques d'investigation et
difficultés rencontrées
A- Les techniques d'investigation
1- L'échantillonnage
En raison de l'impossibilité matérielle de
vérifier l'exhaustivité des opérations, l'auditeur met en
oeuvre tous les moyens qui lui permettent d'acquérir une assurance
raisonnable ; des lors, le sondage a une place primordiale dans son travail. La
sélection des éléments à analyser est à la
fois fondée sur l'expérience de l'auditeur et la technique du
sondage, qui doit s'inscrire dans le cadre d'une démarche
méthodique.
Le sondage consiste à appliquer une procédure de
contrôle à une partie limitée (l
`échantillon) d'un ensemble d'élément (la
population). La population peut être, en audit, un solde
de comptes ou toute autre catégorie d'objets. Les résultats
obtenus sur l'échantillon contrôlé doivent être
susceptibles d'être extrapolés à l `ensemble de la
population, objet du contrôle, pour aboutir à une conclusion sur
le risque d'erreur.
Les sondages sont utilisés dans les deux grandes phases
de l'audit que sont l'évaluation du contrôle interne
et le contrôle des comptes. Chacune de ces
phases implique un chiffrage des constats effectués par l'auditeur :
- Celui du risque d'erreur lié aux faiblesses
relevées dans le contrôle interne pour traiter les flux,
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- Celui du risque d'erreur dans la valorisation des comptes.
C'est ainsi que notre échantillon a porté sur un
nombre de 10 factures choisies dans les différents dossiers.
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Echantillon
sélectionné
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Numéro facture
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Montant en Dirham
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Mode règlement et
échéance
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Facture 1
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FT-2011/00756
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9 438
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2 mois par chèque
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Facture 2
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FT-2011/00862
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16 000
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100% par virement bancaire
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Facture 3
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FT-2011/00059
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42 000
|
6 mois par cheque
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Facture 4
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FT-2011/00623
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27 500
|
100% par virement bancaire
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Facture 5
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FT-2011/00750
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56 897
|
espèce
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Facture 6
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FT-2011/00246
|
14 250
|
2 mois par cheque
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Facture 7
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FT-2011/00197
|
150 000
|
6 mois par cheque
|
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Facture 8
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FT-2011/0099
|
120 121
|
100% par virement bancaire
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Facture 9
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FT-2011/0036
|
105 000
|
2 mois par cheque
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Facture 10
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FT-2011/0074
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90 455
|
8 mois par cheque
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2-La collecte des données et l'analyse des
données
La collecte des données a été
réalisée par des recherches documentaires effectuées dans
les différentes bibliothèques de la place et notamment
grâce à la documentation trouvée au cabinet.
Concernant l'analyse des données nous avons
consulté les rapports sur le contrôle interne émis
l'année dernière, ensuite on est passé à l'analyse
de la démarche et des méthodes utilisées dans
l'évaluation du contrôle interne du cycle en question afin de
pouvoir identifié les risques liés au dispositif en place au
seins de l'organisation.
3- L'entretien
Elle consiste en une conversation avec les responsables et
leurs collaborateurs. Il s'agit pour nous de connaître les
différentes étapes du cycle des acquisitions en interrogeant les
différents interlocuteurs sur les moindres détails concernant la
réalisation de leurs tâches respectives.
4- Les questionnaires
Nous avons également préparé des
questionnaires sur le cycle sur la base du manuel de procédure de la
société afin qu'aucune question essentielle ne soit omise.
Ces questionnaires doivent être adaptés à
la taille et à l'activité de l'entreprise. Ils nous permettent
également de savoir si l'entité auditée remplit les
objectifs fondamentaux du contrôle interne.
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Les questionnaires se trouvent en annexes du
mémoire
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