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Mise en place du manuel de procédures comptables d'une entreprise commerciale. Cas de MCN

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par Souleymane Coulibaly
Ecole supérieure des hautes études technologiques et commerciales Abidjan - Licence professionnelle en techniques comptables et financières 2008
  

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V- L'EVALUATION DES PROCEDURES ET LES PROCEDURES DE MISE A JOUR

L'évaluation des procédures est du ressort exclusif de l'Audit Interne. L'auditeur interne, dans ses missions, s'assure notamment que :

· les procédures préalablement définies sont effectivement appliquées,

· les procédures sont efficaces et répondent aux objectifs de contrôle interne qui sont :

- la sauvegarde du patrimoine de l'entreprise,

- la fiabilisation des informations,

- l'amélioration des performances,

- le respect des lois, des règlements en vigueur et les directives de la Direction Générale.

Si les procédures comportent des points faibles, l'auditeur les relève et propose des solutions dans ses recommandations. Ces dernières sont discutées avec les opérationnels.

Si les recommandations sont approuvées par la Direction Générale, elles aboutissent à une mise à jour du manuel.

Les procédures ne sont pas statiques, elles sont dynamiques et doivent toujours s'adapter à l'organisation mise en place et aux besoins évolutifs de l'entreprise. C'est pourquoi, il est prévu une procédure spéciale de mise à jour :

Qui prépare la mise à jour ?

Le chef d'unité chargé de l'application de la procédure,

La cellule d'Audit Interne sur l'initiative d'un auditeur ou sur proposition d'un agent extérieur à l'unité concernée.

Quand fait-on la mise à jour ?

Dès lors qu'une procédure est identifiée comme étant :

-incomplète,

-désuète,

-Inadaptée.

Comment fait-on la mise à jour ?

En préparant une note explicative claire et une note de procédure conforme au style du manuel.

Nous ne saurions parler du manuel des procédures, sans évoquer le contrôle interne qui est mis en oeuvre par son biais et soutenue par l'Organigramme, les Fiches de poste et la Séparation des fonctions.

VI- LE CONTROLE INTERNE

« Le contrôle interne est un processus mis en oeuvre par le conseil d'administration, les dirigeants et le personnel d'une organisation, destiné à fournir une assurance raisonnable quant à la réalisation des objectifs suivants : la réalisation et l'optimisation des opérations;la fiabilité des informations financières; et la conformité aux lois et aux réglementations en vigueur. » (COOPERS&LYBRAND 2000 : 24)

VI-1 OBJECTIFS

Ses objectifs peuvent être relever sous deux angles :

l Objectif général:

Construire et conserver une image favorable au sein du secteur et auprès des parties prenantes, présenter des états financiers fiables aux partenaires, et agir en conformité avec les lois et règlements.

l Objectifs spécifiques:

Assurerou favoriser (et non garantir) suivant le cas:

- la protection et la sauvegarde du patrimoine

- la qualité de l'information, dont la fiabilité des informations financières,

- la conformité aux lois et réglementations en vigueur ainsi que l'application des instructions de la direction, des politiques de gestion, des plans et procédures.

- la réalisation et l'optimisation des opérations, et l'amélioration des performances.

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"Les esprits médiocres condamnent d'ordinaire tout ce qui passe leur portée"   François de la Rochefoucauld