III- ORGANISATION STRUCTURELLE DE
M.C.N.
La structure est l'ossature formelle sur laquelle repose
l'ensemble des activités d'une organisation. L'organisation structurelle
de M.C.N. est perceptible à travers son organigramme qui présente
schématiquement les liens hiérarchiques et les niveaux de
responsabilités des postes.
Cette organisation est un excellent moyen d'information qui
met en relief les tâches et fonctions à remplir par les
différents services et les responsabilités de chacun dans
l'entreprise.
L'organe de fonctionnement est l'Assemblée
Générale des actionnaires. Ces derniers apportent les capitaux
nécessaires au fonctionnement de l'Entreprise et reçoivent en
retour des pouvoirs décisionnels. L'organe de gestion constitue le
groupe des dirigeants de l'Entreprise.
Il s'agira dans cette partie, d'une description de son organe
de fonctionnement et de ses organes de gestion.
III-1- L'ORGANE DE FONCTIONNEMENT
L'organe suprême de la Société,
l'Assemblée Générale des Actionnaires (A.G.A) se
réunit une fois par an en Assemblée Générale
Ordinaire (A.G.O.), pour l'adoption des décisions relatives au
fonctionnement de la Société. Et de façon circonstancielle
en Assemblée Générale Extraordinaire (A.G.E.) pour les
décisions liées aux modifications de statuts, à
l'augmentation du Capital, le changement de Nationalité de la
Société,......etc.
III-2- LES ORGANES DE GESTION
Ces organes sont liés par des liens
hiérarchiques à trois niveaux : (confer annexes)
III-2-1- LA DIRECTION GENERALE
La Direction Générale de M.C.N. est basée
à Abidjan et a pour mission principale, de coordonner et de superviser
l'ensemble des activités de la Société, plus
précisément son organisation et de son développement.
Le D.G. fixe les objectifs généraux de
l'entreprise et les axes de développement. Les missions, ce dernier
les remplit avec la collaboration de son Assistante de Direction.
Ø L'assistante de Direction
L'assistante de Direction assure la communication entre le
Directeur Général, les autres services et l'extérieur. En
plus elle s'occupe de :
- la gestion des programmes d'activité du Directeur
Général : réunion, prise de rendez-vous.
- L'organisation et la participation aux réunions ainsi
que la rédaction des comptes rendus.
- Le traitement de texte, la gestion du courrier et des
appels téléphoniques.
III-2-2- LE SERVICE RESSOURCES HUMAINES
Ce service, placé sous la responsabilité du
responsable des Ressources Humaine s'occupe de la Gestion des effectifs de
l'Entreprise à savoir :
- Le recrutement du personnel ;
- La rémunération des salariés ;
- La gestion des dossiers du personnel (état civil,
diplômes, carrières....) ;
- La formation du personnel en vue d'un meilleur
rendement ;
- La relation avec l'inspection du travail, la Caisse de
Prévoyance Sociale (C.N.P.S.).
III-2-3- SERVICE APPROVISIONNEMENT
Ce service est chargé de l'approvisionnement
(importation ; achat local)en marchandises et du suivi des stocks. Il se
compose des sections suivantes :
Ø La section ordonnancement et lancement :
Elle a pour mission d'assurer la disponibilité des
marchandises afin d'assurer la continuité de l'exploitation. Cette
section s'occupe également de l'inventaire et de la valorisation des
stocks en fin de mois.
Ø La section suivi des achats :
Elle s'occupe de la rédaction des lettres
d'accompagnement des commandes ainsi que de leur suivi.
Ø La section transit :
Quant à elle, elle s'assure de la bonne
réalisation des formalités d'importation et d'exportation de M C
N (facture fournisseurs ; certificat d'origine ;...etc.).
Ø La section dépôt :
Réceptionne et vérifie les marchandises,
établit le bon d'entrée et le transmet à la section
ordonnancement qui vérifie la conformité de la livraison par
rapport à la commande.
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