IV-
TRAITEMENT COMPTABLE DE L'INFORMATION
Le traitement comptable de l'information au sein d'une
entreprise est fonction du choix opéré par l'entreprise et ses
dirigeants.
Deux systèmes sont connus et ont fait leur preuve dans
le temps et dans l'espace. Il s'agit du système classique et du
système centralisateur.
IV-1- SYSTEME CLASSIQUE
C'est un système qui s'adapte aux entreprises de petite
taille et dans lesquelles les informations à traiter ne sont pas
nombreuses. Il se caractérise par :
· Un journal tenu par une personne ;
· Le report périodique dans le grand
livre ;
· L'élaboration de la balance
générale qui est également périodique ;
· L'établissement des états financiers en
fin de période.
Le schéma qui suit représente les
différentes étapes du traitement comptables de ce système.
LE SYSTEME CLASSIQUE SCHEMATISE
Source : Précis de comptabilité
générale ; Bernard D. Govoei ; 2ème
édition
IV-2- SYSTEME
CENTRALISATEUR
C'est le système utilisé par M C N, il
remédie aux limites du système classique
précédemment décrit, à savoir :
· L'unité du journal ne permet d'envisager la
division du travail : il n'est possible que deux personnes y travaillent
en même temps ;
· L'impossibilité d'avoir une idée
succincte et rapide de chaque catégorie d'opérations ou
d'affaires enregistrées durant une période
déterminée.
En effet dans ce système, les opérations sont
triées, classées, regroupées par nature et
enregistrées dans des journaux dits auxiliaires ou divisionnaires.
Périodiquement, l'entreprise procède à la centralisation,
c'est-à-dire au versement des écritures figurant dans les
journaux auxiliaires dans un journal appelé journal
général, avant le report dans le grand livre journal.
Dans ce système, on a deux types de travaux :
· Les travaux journaliers : la comptabilité
auxiliaire
les étapes nécessaires sont les suivantes :
o Classement et tri des pièces comptables de base par
nature d'opérations ;
o Comptabilisation dans les journaux auxiliaires ;
o Report dans les comptes individuels des grands-livres
auxiliaires des clients et des fournisseurs.
· Les travaux périodiques :
comptabilité centralisatrice
o Elaboration du journal général ;
o Report des comptes dans le grand livre
général ;
o Elaboration de la balance générale et des
balances individuelles ou partielles des clients et des fournisseurs
(relevés normatifs)
Le schéma qui suit représente les
différentes étapes du traitement comptables de ce
système.
LE SYSTEME CENTRALISATEUR SCHEMATISE
Source : Précis de comptabilité
générale ; Bernard D. Govoei ; 2ème
édition
La description de ces deux systèmes de traitement,
ressort la nécessité d'avoir recours à un moyen
d'automatisation du traitement de l'information, à savoir
l'informatisation des opérations comptables. A cet effet, le droit
OHADA, afin d'obéir à son objectif d'harmonisation, a
définit des balises en ce qui concerne l'utilisation de l'outil
informatique.
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