à‰tude de la gestion de la société nationale de la croix-rouge de la République démocratique du Congo / comité territorial de Rutshuru de 2007 à 2009.

1) FONCTION DE PLANIFICATION

Planifier, c'est rechercher, choisir et préparer ce que nous voulons réaliser. En termes opérationnels, il s'agit de sélectionner et d'associer des faits significatifs, ainsi que d'employer des suppositions concernant le futur, pour déterminer et évaluer avant l'action les activités nécessaires à l'obtention des résultats désirés.

Les activités de planification consistent généralement à:

v Préciser les résultats à atteindre, par la sélection et la classification des objectifs 

v Etablir un programme séquentiel qui comprenne les activités à faire, les étapes à réaliser dans le temps et les moyens à employer pour atteindre les objectifs fixés 

v Spécifier le budget concernant chacun des programmes

2) FONCTION D'ORGANISATION

Organiser, c'est créer des relations entre personnes de telle sorte qu'elles puissent travailler ensemble avec efficience et tirer une satisfaction personnelle de diverses tâches qu'elles accomplissent dans un environnement donné et dans le but d'atteindre un certain objectif.

Le mot « Organisation » vient « d'organisme » qui signifie une entité dont ses parties sont si bien intégrées que leurs relations réciproques sont gouvernées avec des relations d'ensemble. Organiser l'entreprise revient à déterminer les modalités d'utilisation de divers facteurs qui interviennent dans son activité de façon à ce que leur combinaison soit harmonieuse. Une bonne organisation permet de coordonner les moyens en vue d'obtenir des résultats déterminés avec le minimum de dépenses.

L'importance du système d'organisation est qu'alors que le système de planification s'intéresse à l'élaboration des objectifs et des plans d'actions, le système d'organisation facilite la concrétisation de ceux-ci par la répartition fonctionnelle et équitable des responsabilités entre les individus. L'organisation favorise la collaboration et la négociation entre les individus d'un groupe et améliore ainsi l'efficacité de communication au sein de l'organisation. Cette fonction délimite clairement l'autorité et les responsabilités au sein d'une organisation.

3) FONCTION DE COMMANDEMENT

Commander veut dire diriger. Exercer son autorité sur quelqu'un en lui dictant sa conduite.

Le but étant fixé et les objectifs constitués, il s'agit de passer à la phase d'exécution proprement dite^6(*).

4) FONCTION DE CONTROLE

Le gestionnaire doit connaitre les écarts entre les objectifs fixés et le résultat atteint. Le contrôle est un processus qui permet à un gestionnaire d'évaluer sa performance, de comparer le résultat obtenu à son plan et à ses objectifs et de permettre de prendre des mesures appropriées pour remédier aux situations défavorables.

* ⁶ Marcel LA FLAMME, op.cit, P.303