7.1.3 PILOTAGE INFORMATISE
Le pilotage informatise nous permet de faire
un contrôle et un suivi en fonction de trois catégories
d'objectifs.
1) Contrôle et suivi de la programmation
2) Contrôle et suivi des coûts
3) Contrôle et suivi de la qualité ou des
performances techniques
Pour le contrôle et le suivi de la programmation
(dates) la contrainte majeure est au niveau de deux tâches
subordonnées « s'assurer du soutien administratif « et d'autre
part « l'acquisition du matériel technique ....... « .
Les autres tâches offrent une plus large marge de manoeuvre. Il y `a une
bonne répartition des ressources par tâches ; cela signifie
qu'il y'a pas de ressources en sur utilisation ou en sous utilisation. Cela
transparaît clairement dans le graphe des ressources.
Tableau N° IX : Résume du suivi et de
la programmation
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Début
Début planifie
Variation début
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Mardi 25/12/07
Mardi 25/12/07
0 jour
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FIN
Fin planifiée
Variation de fin
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Vendredi 02/05/08
Lundi 28/05/08
- 15,17 jours
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Durée
Prévue
Planifiée
variation
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94 jours
109 jours
- 15,17 jours
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Restant
Réalise
% achevé
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94 jours
0 jour
0 %
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Travail
Prévu
Planifie
variation
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2 120 heures 7(*)
1 720 heures
400 heures
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Restant
Réel
% achève
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2 120 heures
0 heure
%
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Etat des tâches
Tâches non commencées
Taches en cours de réalisation
Taches achevées
Nombre total des tâches
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19
0
0
19
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Etat des ressources
Ressource travail
Ressource travail sur utilisée
Ressource matérielle
Nombre total de ressources
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8
0
0
8
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7.1.4 CONTROLE ET SUIVI DES COUTS
Tableau n° x : Contrôle et suivi des
coûts 8(*)
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code
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Nom de la tâche
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Coût fixe
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Allocation de ressources
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Ressources
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11
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Aménager un pavillon
d'hospitalisation
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84 000 000 Fcfa
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Proportion
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Service équipement
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16
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Aménager un espace pour le counceling
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17 300 000 Fcfa
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Proportion
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Service prévention
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3
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Recruter un gériatre
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3 000 000 Fcfa
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Proportion
|
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Service administratif
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4
|
Recruter un ophtalmologue
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3 000 000 F cfa
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Proportion
|
|
Service administratif
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5
|
Recruter un rhumatologue
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|
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3 000 000 Fcfa
|
Proportion
|
|
Service administratif
|
|
6
|
Recruter un chirurgien
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|
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3 000 000 Fcfa
|
Proportion
|
|
Service administratif
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15
|
Recruter un spécialiste de l'IEC /AVC
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|
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3 000 000 Fcfa
|
Proportion
|
|
Service prévention
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13
|
Aménager un espace d'accueil et d'orientation
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|
|
2 000 000 Fcfa
|
Proportion
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|
Service équipement
|
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17
|
Faire des séances mensuelles de counceling sur les
AVC
|
|
|
9 00 000 Fcfa
|
Proportion
|
|
Service prévention
|
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19
|
Faire des séances périodiques de pré
diagnostique des AVC dans les quartiers
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|
|
600 000 Fcfa
|
Proportion
|
|
Service prévention
|
|
18
|
Faire une émission bimensuelle sur la prévention
des AVC
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150 000 Fcfa
|
Proportion
|
|
Service prévention
|
|
Total
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119 950 000 Fcfa
|
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Tableau N° XI : Contrôle et suivi des
coûts (cash -flow )9(*)
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Planification
administrative
- S'assurer du soutien administratif
-Recruter un gériatre
-Augmenter l'offre de soin
-recruter un chirurgien
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24 12/07
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31/12/07
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07/01/08
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450 000,00Fcfa
3 000 000 ,00 Fcfa
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750 000, 00 Fcfa
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Formation
- former du personnel aux techniques de suivi post
hospitalisation
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Equipement
-Acquérir du matériel technique ( écho
doppler ,angiographie )
- Aménager un pavillon d'hospitalisation
-Aménager un espace pour
L'accueil et l'orientation
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12 600 000,00 Fcfa
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21 000 000 ,00 Fcfa
|
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PREVENTION
-Recruter un spécialiste de l IEC /avc
- Aménager un espace pour le counceling
- Faire des séances mensuelles de counceling
-Faire une émission bimensuelle sur la
prévention des AVC
-Faire des séances de pré diagnostique
périodiques des AVC dans les quartiers cibles
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2 595 000 ,00 Fcfa
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4325 000 ,00 Fcfa
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TOTAL
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61845 000 ,00 Fcfa
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26 075 000 ,00 Fcfa
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TABLEAU N° XIII : CONTROLE ET SUIVI DE LA QUALITE OU
DES PERFORMANCES (simulation sur 66 jours)
Une simulation d'exécution du projet sur une projection
de 66 jours fait apparaître un niveau d'exécution et d
`achèvement correct à hauteur de 74 %. Concrètement
cela veut dire qu'il y `a pas de contraintes sur l'exécution des
tâches et que les ressources sont en utilisation optimale. D' autre part
il y `a pas de variation sur le travail planifie et le travail normal au niveau
de toutes les tâches
* 7 Cette durée
intègre les tâches liées à l'augmentation de l'offre
de soin
* 8 Rapport du budget à
partir du samedi 29 /12/07
* 9 Cash à partir du
samedi 29/12/07
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