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Gestion de stocks dans une entreprise commerciale

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par Vicky NGO MANDENG
Institut supérieur de management de Dakar - Brevet de technicien supérieur 2012
  

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III-3 ENREGISTREMENT COMPTABLE

Enregistrement des entrées et sorties de marchandises en inventaire permanent

Le système d'inventaire permanent préconise l'enregistrement au jour le jour des entrées et sorties des magasins de stocks.

Constatation des entrées en stock des marchandises

D C D C

311

6031

Marchandises

Variation de stocks marchandises

(Entrée en stock)

Coût d'achat

Coût d'achat

Constatation de la sortie en stock

D C D C

6031

311

Variation de stocks marchandises

Marchandises

(sortie en stock)

Coût d'achat

Coût d'achat

Les entreprises qui n'ont pas les moyens de tenir l'inventaire permanent peuvent recourir à l'inventaire intermittent.

Enregistrement comptable de marchandises en inventaire intermittent.

L'inventaire intermittent est une organisation de stock selon laquelle on procède à seul un recollement périodique, au moins une fois par exercice, des existants chiffrés en quantité et en valeur. Ainsi lorsqu'une entreprise la pratique on comptabilise uniquement les factures d'achat et de vente. Les mouvements de stocks quant à eux sont gérer par un logiciel de gestion commercial (SAARI). En fin de d'exercice grâce à un inventaire extracomptable, on détermine le stock physique ou le stock initial du prochain exercice qu'on recalcule à partir du coût moyen unitaire pondéré de la période de stockage. Ce qui permet de passer soit l'écriture de variation de stocks soit l'écriture de l'annulation de stock et la constatation du stock final qui deviendra le stock initial du nouvel exercice.

Passation des écritures comptables

D C D C

6031

311

Variation de stocks marchandises

Marchandises

(annulation de stock)

Stock initial

Stock initial

311

6031

Marchandises

Variation de stocks merchandises

(Constatation du stock final)

Stock final

Stock final

Il existe également une méthode qui consiste à passer une seule écriture pour constater la variation des deux stocks.la variation de stock ainsi calculée peut être un stockage si le stock initial est inférieur au stock final ou un déstockage si le stock initial est supérieur au stock final.

D C D C

311

6031

Marchandise

Variation de stock marchandise

(Cas de stockage)

Montant de stockage

Montant de stockage

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"Des chercheurs qui cherchent on en trouve, des chercheurs qui trouvent, on en cherche !"   Charles de Gaulle