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Problématique de la structuration des organisations communautaires: cas de l'Association des Organisations Professionnelles Paysannes ( AOPP )

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par Mamadou Alpha COULIBALY
Université de Bamako ( Mali ) - Maà®trise en sociologie 2003
  

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3-2-2. Les indicateurs de performance :

- Adhésion libre et volontaire

- Election démocratique

- Tenue régulière des réunions statutaires

- Participation des membres aux AG (75 %)

- Tenue des réunions (au moins 6 fois dans l'année)

- Existence de récépissé

- Taux de participation aux réunions du bureau (80 %)

3-2-3. La gestion saine et efficace :

La gestion saine est le rassemblement des ressources nécessaires (humaines, matérielles, financières et informationnelles), de manière à parvenir à des résultats organisationnels bien déterminés dont l'aptitude à mesurer les objectifs ainsi que la performance des personnes qui en sont chargées.

La gestion saine et efficace implique l'aptitude à élaborer un plan stratégique définissant les objectifs généraux qu'une organisation désire atteindre à long terme, les ressources nécessaires pour y parvenir, les responsabilités de chaque membre de l'organisation dans l'exécution de ce plan plus vaste et un système de suivi-évaluation des résultats atteints et les systèmes de gestion et procédure appropriée et performants concrets.

Pour mieux étayer l'indicateur gestion efficace et saine nous aborderons des composantes et des critères de mesure de performance.

Les composantes :

· La planification stratégique

· Le plan d'action

· Le budget

· Le manuel de procédures organisationnelles et administratives

· Le manuel de procédures techniques et financières

· Le genre

· La gestion et résolution des conflits.

3-2-3-1. Les éléments ou outils de la gestion saine :

a-) La planification stratégique :

C'est le procédé par lequel un OP prépare, élabore et s'assigne des objectifs conformément aux aspirations profondes de ses membres.

L'analyse de l'environnement interne de l'OP et ses relations avec l'extérieur fait partie intégrante du processus de planification stratégique. Pour qu'une planification stratégique acquière une force d'application, il faut qu'elle soit approuvée et adoptée en assemblée générale des membres.

· La projection des activités/actions dans 3 à 5 ans ;

· Les acteurs potentiels ;

· Le plan de financement ;

· Le budget prévisionnel

· Le système de suivi et d'évaluation.

b-) L'utilité d'une planification stratégique :

· La planification établit un schéma directeur

· Il évite de naviguer à vue

· Implique tous les acteurs d'où la participation, la responsabilisation et la transparence.

· Affiche une réelle volonté de changement qualitatif par les acteurs.

· Assure la crédibilité et la pérennité de l'organisation.

· Garantit le partenariat

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"Il existe une chose plus puissante que toutes les armées du monde, c'est une idée dont l'heure est venue"   Victor Hugo