II- Organigramme et Fonctionnement
2-1) Organigramme d'ITA
C'est la schématisation ou la représentation
schématique d'ITA. Elle se présente comme suite:
2-2) Fonctionnement
Le fonctionnement de chaque secteur de cet organigramme consiste
à donner son rôle.
Les différents secteurs et leurs rôles :
*Conseil d'administration : c'est l'organe suprême de
prise de décision et de définition des grands objectifs de
l'institut des technologies d'Abidjan.
* La direction générale : Elle a pour charge
de contrôler et de coordonner les activités de l'institut des
technologies d'Abidjan(ITA), de viser les projets de dépense.
* La direction générale adjointe chargée de
l'académie et de la recherche scientifique : elle seconde la
direction dans sa fonction d'administration de l'établissement. Elle
réalise également :
- Les entretiens préliminaires avec les enseignants
- La délivrance d'autorisation d'inscription ou de
réinscription
- La délivrance des autorisations de payement
*Service scolarité : Comme son nom l'indique, c'est
le service qui s'occupe de la scolarité et des dossiers des
étudiants. Il se charge de :
-Recevoir les dossiers d'inscription et de
réinscription des étudiants, élèves
ingénieurs et de formation qualifiante etc...
- S'assurer du bon remplissage des dits dossiers
- Délivrer les autorisations d'accès au cours
et les cartes d'étudiant (badge)
- Gérer les archives
Ce service est composé d'un chef et des conseillers
d'éducation.
*Service comptabilité : Il gère la
comptabilité et les finances d'ITA. Il se charge de :
- Percevoir les droits d'inscription ou de
réinscription
- Les frais de scolarité et tout frais provenant
d'ailleurs.
- Payer les employés et le corps professoral
- Mettre à jour les cartes d'accès des
étudiants, élève ingénieurs et de formation
qualifiante
Ce service est composé d'un comptable, d'une
caissière et un agent recouvreur.
*Service logistique et gestion des stocks : C'est le service
qui est chargé de l'approvisionnement des différents services de
l'établissement en fourniture et autre matériel de travail. Il
est chargé de gérer le stock disponible et le matériel de
travail.
*Service marketing et action commercial : C'est ce service
qui est chargé de :
- Accueillir les nouveaux étudiants et les
orientés
- De faire connaître l'établissement par les
publicités partout
- De véhiculer les informations dans tous les
services
- Faire la promotion de l'école sur toute
l'étendue du territoire.
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