III.4- DESCRIPTION DE L'ACTIVITE DE FORMATION REALISEE
Intitulé « Gestion des Ressources
Humaines dans les services déconcentrés du MINESEC :
cas des établissements scolaire», la session de
formation que nous avons organisé, s'est tenu les 2 et 3 septembre 2009
dans la salle polyvalente du Lycée Technique de GAROUA (Chef-lieu
de la Région du NORD CAMEROUN). Le public était constitué
de 119 personnes dont :
- 54 responsables d'établissements scolaires : 21
Proviseurs, 33 directeurs de collège (dont 5 d'établissements
scolaires privés)
- 2 surveillants généraux
- 2 censeurs
- Un enseignant du Lycée de FIGUIL
- 4 Conseillers d'Orientation scolaire
- 4 Délégués Départementaux
- 25 Inspecteurs Pédagogiques Régionaux
- 15 chefs de service des Délégations
Départementales et régionale.
En somme une cible locale assez diverse. Ce qui
constituait déjà une plus value pour nous car ayant
désormais des ambassadeurs dans toutes les couches
Trois (3) thèmes ont été
abordés :
a- La maîtrise des positions et le respect de la
discipline (d'où la maîtrise du fichier),
b- L'évaluation des performances professionnelles
c- La procédure d'automatisation des avancements.
Cinq temps forts ont ponctué
ce séminaire de formation.
III.4.1- La cérémonie d'ouverture :
L'ouverture solennelle a été ponctuée par
le discours du Gouverneur de la Région du NORD, suivi de celui de
Monsieur le Délégué Régional, qui sont tous revenus
sur l'importance de la maîtrise de la gestion des ressources humaines
dans le système éducatif et ont loué l'initiative de ce
renforcement de capacité.
III.4.2- L'exposé introductif :
Il a permis d'introduire les objectifs et faire connaissances
les uns les autres.
III.4.3- Les trois exposés relatifs à chacun des
thèmes :
Ils ont permis de dérouler le contenu des thèmes
(voir en annexes).
III.4.4- Les travaux en atelier.
Ils étaient organisés autour des cas pratiques,
présentés par les participants. De nombreuses questions sont
venues éclairer les participants. Le travail mené dans une
approche interactive a porté sur deux points principaux : la
synthèse des exposés présentés et les interventions
des participants.
S'agissant du premier point, nous sommes revenus sur les
concepts clés de la question des ressources humaines
présentés.
- Les positions (3 types : activité,
disponibilité, détachement),
- La gestion de la discipline avec la nécessité
de sanctionner des collaborateurs en absences irrégulières,
- La tenue d'un fichier des personnels,
- l'évaluation des performances des personnels dans le
cadre de la notation administrative, l'automatisation en perspective des
avancements.
Quant au deuxième point, les questions ont globalement
porté sur des difficultés rencontrées par les chefs de
structures dans le management de leur personnel. Entre autres
préoccupations, l'on peut relever :
- Les cas des enseignants affectés et/ou mutés,
sans que notification soit faite aux responsables des établissements
scolaires concernés,
- L'automatisation des avancements,
- Les cas de gestion des personnels d'EPS quelque fois
difficile à maîtriser,
- Le quota horaire hebdomadaire de cours des professeurs
contractuels,
- La gestion des permissions d'absence.
A chacune des ces préoccupations, des clarifications
ont été apportées. Des pistes ont été
suggérées pour un meilleur management des ressources
humaines : fermeté, rigueur, mais aussi tact, car comme nous
l'avons déjà dit, il s'agit des hommes à gérer.
Bien que conscients du caractère discrétionnaire
qui entoure les promotions aux postes de responsabilités, les
participants ont tenu à suggérer au niveau central, un certain
respect de l'ancienneté dans les nominations car il est de plus en plus
observé le phénomène inverse qui, malheureusement, est
source de découragement et de désinvolture chez certains
personnel. Il a également été suggéré
l'amélioration du système d'information. Les services
déconcentrés fonctionnent en l'absence d'information en temps
réel.
| 
