Partie 1 :
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APPROCHE THEORIQUE
ET METHODOLOGIQUE
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Kouo Hervé Elève Ingénieur en
3e Année Audit et Contrôle de Gestion Page
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Thème : Rédaction d'un Manuel des
Procédures Administratives, Comptables et Financières
CHAPITRE I : CADRE THEORIQUE
I- PROBLEMATIQUE ET HYPOTHESES DE RECHERCHE
1- Problématique
L'intensification de la concurrence et l'accroissement des
nouvelles technologies de l'information, ne sont que quelques exemples qui ont
fait de la gestion des entreprises un environnement de plus en plus complexe
et
compétitif :
En effet, cette problématique est partie du constat selon
lequel, les changements observés dans l'environnement économique
qui se succèdent à un rythme accéléré
obligent les entreprises à réagir de plus en plus rapidement, et
ce dans un contexte incertain ;
Cependant, que ce soit devant des impératifs de
minimisation de cout ou d'amélioration de la qualité des produits
et services, les exigences de la nouvelle économie mondiale poussent les
entreprises à continuellement s'adapter, se rénover et innover
entrainant celles-ci dans un mouvement de changement continue. Comme le disait
Napoléon Hill (2007 ; dans réfléchissez et devenez riche)
« la structure organisationnelle d'une entreprise est de nos jours devenue
la règle et non plus l'exception ».Dans un tel environnement, la
mise en place de procédures administratives, comptables et
financières est devenue l'élément le plus critique pour
atteindre ses objectifs « réfléchissez et devenez riche 2007
».
D'ailleurs, le discours dominant chez nombre de dirigeants
d'entreprise insiste sur le fait que « rien n'est plus important que si
chaque agent connait sa place dans une organisation et sa tache qui lui incombe
».Dans ce formidable mouvement d'adaptation aux nouvelles formes de
gouvernance d'entreprise (Paul Cézanne, économie et mangement des
organisations 1997). Toutefois, force est de croire que
beaucoup d'entreprises sont souvent et malheureusement conduites par une
gestion approximative, là même où s'opposent de plus en
plus les besoins les plus raffinés.
Ainsi, l'entreprise, en plus de la veille de l'information
qu'elle doit assurer, se doit de se donner les moyens du traitement rapide,
efficace et efficient de l'information et de communication interne d'où
la nécessité de la mise en place d'une documentation
adéquate retraçant les différentes étapes de
traitement de toutes les informations en générale et
singulièrement de l'information de base de la comptabilité
à travers un manuel des procédures.
Certes les entreprises tiennent une organisation administrative,
comptable et financière de base selon le type d'entreprise et selon les
objectifs que l'entreprise s'est fixée pour atteindre les
résultats favorables à l'épanouissement de ses affaires,
mais il est à déplorer que la majeure partie des cas, les
observations ou constatations ont démontré les insuffisances dans
les procédures mises en place par ces entreprises.
Etant donné l'intérêt que suscite ce sujet,
il est nécessaire de mieux l'appréhender.
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Thème : Rédaction d'un Manuel des
Procédures Administratives, Comptables et Financières
Nous, nous proposons donc de répondre aux questions
suivantes :
Qu'est ce qu'un manuel des procédures Administratives,
Comptables et Financières ?
Quelle est la nécessité de la mise en place d'un
manuel des procédures opérationnelles Administratives, Comptables
et Financières au sein d'une entreprise au regard du droit comptable
OHADA ?
Quels sont les risques liés à l'absence d'un manuel
des procédures, Administratives Comptables et Financières dans la
gestion d'une entreprise ?
Quelle est le fonctionnement actuel de l'Administration Comptable
et Financière de l'entreprise et quelles sont les améliorations
à apporter ?
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