2- Manuel des procédures
Avant d'entamer le cadre conceptuel proprement dit du manuel, il
est primordial de faire comprendre la notion de manuel des procédures,
et son rôle stratégique dans la gestion d'une entreprise. Le
manuel des procédures peut être défini comme étant
un référenciel à usage commun pour tous les acteurs au
sein d'une entreprise.
V' La direction
V' Les services opérationnels
V' Les auditeurs internes et externes
Le manuel des procédures est donc un document qui, sous la
forme d'instructions claires et précises, contient l'ensemble des
opérations courantes de l'entreprise. Il constitue pour l'entreprise le
concentré de son organisation, sa mémoire capitalisant les
savoir-faire individuel et collectifs. C'est le référenciel sur
la base duquel sont réalisées les missions de vérification
et de contrôle interne, particulièrement en matière de
conformité et de régularité.
Il indique le circuit de traitement de ces opérations en
spécifiant notamment les taches :
- A faire (quoi ?)
- Niveau de responsabilité (qui ?)
- Différents étapes de traitement (quand ?)
- Lieu de réalisation (où ?)
- Modalités d'exécution (comment ?)
* Objectifs
Les objectifs du manuel des procédures sont :
Expliquer les modalités d'application des
différentes procédures suivant les activités ou cycles de
l'entreprise :
- Techniques,
- Comptables,
- Financiers
- Administratives
Assurer l'uniformité des modalités
d'exécution en les formalisant. Ce qui exclut les disparités dans
la manière de traiter les opérations qui, en l'absence de manuel,
dépendent le plus souvent :
V' Du style,
V' De l'expression personnelle déjà
acquise, V' Mais aussi de la culture des opérations.
Sauvegarder les actifs de l'entreprise par des procédures
de contrôle interne performantes.
Favoriser l'assimilation rapide des techniques spécifiques
de l'entreprise pour le personnel nouvellement affecté à un poste
de travail. Ce qui se traduit par un gain
Kouo Hervé Elève Ingénieur en
3e Année Audit et Contrôle de Gestion Page
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Thème : Rédaction d'un Manuel des
Procédures Administratives, Comptables et Financières
de temps considérable notamment lors des prestations de
service ou lors de la phase d'intérim pour le commissariat aux comptes
ou les audits externes.
Former le personnel.
Thème : Rédaction d'un Manuel des
Procédures Administratives, Comptables et Financières
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