PARAGRAPHE II : SERVICE DE LA COMPTABILITE ET DES
OPERATIONS FINANCIERES (SCOF).
L'effectif du SCOF est de 12 personnes comprenant 01 AES et 11
agents des clauses et conditions générales dont une
secrétaire.
Ce service est constitué de trois pôles à
savoir : Front office, Back office et Secrétariat.
Tout ce service repose sous la responsabilité du chef
de service qui s'occupe des travaux liés à la coordination et de
l'organisation des opérations du service. En d'autres termes, il est le
responsable des attributions des tâches aux agents ; de
l'élaboration du projet d'organigramme du service ainsi que de la
diffusion et de la vulgarisation des procédures comptables.
A- Attributions des différents pôles.
A1- Front office.
Le Front office se compose de deux cellules : « clients
et transferts ». Le responsable veille de manière
générale à la bonne exécution des tâches
courantes des cellules.
1- La cellule « Clients » est
composée de trois (3) postes :
- clients ordinaires (sous-participants) ; - clients
spéciaux-ordres reçus ; - clients spéciaux-ordres
donnés.
2- La cellule « Transferts »
comprend deux (2) postes : - transferts émis hors zone et position ;
- transferts reçus hors zone et travaux connexes.
A2- Back office.
Le Back office est constitué de deux cellules : «
Compte d'Apurements et de Suspens ; Opérations de clôture et
Archivage ».
Le responsable de ce pôle veille à la bonne
marche des tâches courantes des cellules sous le contrôle du chef
de service. Ce responsable exécute les tâches qui se rattachent au
privilège des journées comptables, du contrôle et de la
première signature des approuvés de compte et des biens
trouvés. Il s'occupe également du suivi des écritures de
régularisation, du
Rapport de stage rédigé par !SSONO Mickel
Cyrille 24
Fonctionnement des systèmes et moyens de paiement en
zone C!MAC : cas de la Direction Nationale de la <B!AC du Cameroun
rapport mensuel d'activité du SCOF ainsi que de la
collecte des états comptables ( reçus des autres cellules)
à acheminer.
La répartition des différentes cellules se
présente de la manière suivante :
1- La cellule « comptes d'apurement et suspens
» est composée de
trois (3) postes :
- suivi des comptes d'apurement et contrôle interne ;
- suivi des comptes de suspens ;
- clients spéciaux-ordres donnés.
2- La cellule « opérations de
clôture et archivage » comprend un poste
`'Arrêté des journées comptables de clôture et
d'archivage».
A3- Le secrétariat.
Le secrétariat est chargé essentiellement des
tâches administratives. Les tâches en question reposent sur les
correspondances du SCOF ; de la tenue des recueils de signatures ; des
commandes des fournitures pour le service ainsi que de la réception et
du dépouillement du courrier « arrivée ».
Le responsable du secrétariat s'occupe aussi de la
préparation de distribution et de tenue du registre des carnets de
chèques ; de l'achèvement des états mensuels et annuels ;
de l'organisation du fonctionnement de la salle des archives et des travaux de
secrétariat.
A4 - L'huissier.
L'huissier est responsable de la transmission et de la
distribution du courrier pour le compte du service et des travaux
spécifiques.
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