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Mise en place d'un tableau de bord de suivi. à‰valuation d'un projet de construction de 600 logements sociaux. Cas de la GCITT Bénin SA.

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par Père Silvère Renaud DEKPON
Institut Cerco - Brevet de Technicien Supérieur (BTS) 2016
  

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Annexe 2 : rapport de la journée du 09-09-15

DATE : 10/09/15 HEURE 08H-12H30
RAPPORTEURS : Renaud DEKPON et Firmin FONTON

FONCTION : Stagiaire en Informatique de Gestion

OBJET : Prise de contact et entretien

DEPARTEMENT : Service Financier et Comptable, Caisse ÉCHANGE :

1-Présentation des employés du service et des stagiaires. 2-Explication du rôle du service comptable.

3- Prise de connaissance du processus de gestion des acomptes.

4- Recueil des différents besoins matériel et logiciel du service caisse

PROBLEMES SOULIGNES

? Logiciel de gestion des acomptes pour les différents ordres de métiers sur un bâtiment.

? Problèmes matériels

o Le poste s'éteint et se rallume automatiquement.

o Déconnexion et reconnexion automatique des documents USB ? Problèmes logiciels

o Automatisation de la gestion des dotations en communication et en fourniture de bureau

o Automatisation de la journalisation des opérations réalisées à la caisse.

TACHE CONFIEE ET REALISEE : Aucune APPRECIATION DES RAPPORTEURS :

La comptabilité est l'organe de vision de l'entreprise elle permet de connaitre à tout moment la situation de l'entreprise, des renseignements exacts, clairs et précis. Une bonne comptabilité simple et claire est un puissant moyen de la direction. A cet effet, nous approuvons l'organisation du service financier comptable. Nos recommandations vont donc dans le sens de la proposition de solutions informatiques aux problèmes soulignés par ce service.

RAPPORT DE STAGE BTS

Réalisé par Père Silvère Renaud DEKPON & Firmin Crédo Déodat FONTON

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Mise en place d'un tableau de bord de suivi évaluation d'un projet de construction de 600 logements
sociaux à OUEDO : Cas de la GCITT Bénin SA

Annexe 3 : rapport de la journée du 10-09-15

Date : 11/09/15 Heure : 8h-19h

Rapporteur : Renaud DEKPON et Firmin FONTON

Fonction : Stagiaire en Informatique de Gestion

Objet : Prise de contact et entretien

Echanges :

1' Sur le fonctionnement du service Approvisionnement Technique et Recouvrement

1' Les fournisseurs

? Les prestataires

? Autres fournisseurs

1' Le rôle du responsable du service d'Approvisionnement Technique et

Recouvrement

1' sur les bons de commande

1' sur les bons de réception

1' sur les différentes factures

1' constitution du dossier

1' Enregistrement du bon de commande dans le registre après codification

1' Les différents services intervenant dans la gestion des bons de commande

1' Prise de connaissance de l'outil de travail

Tâche confié : Codification des bons de commande et enregistrement dans le registre

Tache Réalisé : travail réalisé

Reste à faire : Aucun

Appréciation et recommandation du rapporteur :

Le seul problème noté dans ce service est celui du suivi des différentes demandes figurant sur un bon de demande. Le système de gestion actuel suppose toutes les demandes relatives à un bon de demande desservies dès l'établissement du bon de demande. Or il arrive que la réalisation des demandes ne suive pas l'ordre chronologique mentionné sur le bon. Ou que la quantité totale validé d'une demande ne soit pas totalement desservie. Ce qui amène le chef service à garder en mémoire les demandes restantes sur les bons de demande. En recommandation, il souhaiterait pour avoir une alerte sur les demandes non encore totalement desservies sur un bon de demande.

RAPPORT DE STAGE BTS

Réalisé par Père Silvère Renaud DEKPON & Firmin Crédo Déodat FONTON

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Mise en place d'un tableau de bord de suivi évaluation d'un projet de construction de 600 logements
sociaux à OUEDO : Cas de la GCITT Bénin SA

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote