Annexe 4 : rapport de la journée du 10-09-15
DATE : 10/09/15
HEURE 08H-12H30
RAPPORTEURS : Renaud DEKPON et Firmin
FONTON
FONCTION : Stagiaire en Informatique de
Gestion
OBJET : Prise de contact et
entretient
DEPARTEMENT : Service Audit et
Contrôle interne ÉCHANGE :
1- Définition et rôle du Service Audit et
Contrôle interne
2- Explication du processus de contrôle
3- Prise de connaissance des logiciels utilisés
4- Recueil des différents souhaits
PROBLEMES SOULIGNES
o Automatisation de la réception en fin de journée
des rapports d'activités des différents services
o Automatisation de la conception du rapport d'audit.
TACHES CONFIEES ET REALISEES :
- Saisie de la charte de l'entreprise GCITT
- Participation à la mise à jour du manuel
d'Organisation et de procédures de la GCITT
APPRECIATION ET RECOMMANDATION DES RAPPORTEURS
:
De par les explications du chef service et des travaux
confiés, nous avons pu comprendre que le Service Audit Et Contrôle
Interne est nécessaire pour :
- Le suivi du budget défini par l'entreprise ;
- L'exécution des tâches en conformité
avec ce qui a été défini dans le manuel de
procédures ;
o Assurer le contrôle de la logistique
(inopinément, périodiquement)
o Stock (Contrôle physique et fichier)
o Immobilisation (Contrôle physique et fichier)
o Véhicules (livrets de bord, fiche entretien)
- Suivre la régularité, la ponctualité
(physique et fichier) du personnel (inopinément/mensuellement)
- Assurer le contrôle des rapports des différents
services
- Assurer le contrôle du système d'information en
particulier le système informatique
- Assurer le contrôle de satisfaction de la
clientèle à chaque niveau du processus (enquêtes).
RAPPORT DE STAGE BTS
Réalisé par Père Silvère
Renaud DEKPON & Firmin Crédo Déodat
FONTON
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Mise en place d'un tableau de bord de suivi
évaluation d'un projet de construction de 600 logements
sociaux
à OUEDO : Cas de la GCITT Bénin SA
Annexe 5 : Etude de l'offre de CLOUD
COMPUTING
Cotonou 08 octobre 2016
GCITT BENIN SA Service Informatique A
Monsieur Jean-Jacques, responsable administratif du chantier et
contrôleur de gestion
Dans le cadre de la proposition d'adoption de la technologie
du CLOUD COMPUTING, nous avons été approchés afin de
donner notre opinion sur le sujet.
Notre réponse à cette question se
décompose en trois parties présentées plus bas. Il s'agira
d'abord de présenter les avantages liés à la technologie,
ensuite d'en ressortir les inconvénients, enfin nous attirerons
l'attention sur les mesures et réflexions au cas où l'entreprise
choisirait d'adopter la technologie.
I- Avantages du CLOUD COMPUTING
· Disponibilité immédiate
· Accès rapide aux ressources sans
investissements en acquisition de matériels supplémentaires
· Aucune infrastructure à la charge des
utilisateurs
· Permet de ne se concentrer que sur le travail
· Accès aux données depuis n'importe
où favorisant la mobilité des employés et collaborateurs
sans avoir à passer par les VPN (Réseaux virtuel privé)
· Un calcul particulièrement puissant et une
capacité de stockage évolutive car les traitements de
l'information sont délocalisés au niveau des serveurs du
fournisseur CLOUD dont les capacités de calcul sont incomparables
à ceux de l'entreprise et les informations sont stockées sur ses
périphériques de stockage.
· Impact des problèmes de maintenance et de
défectuosité des équipements informatiques
· Système de sauvegarde continu des informations
évitant les risques des pertes liées à la
défectuosité des données
· Coût : du fait que le même service est
proposé à de nombreux utilisateurs, son coût en est
nettement amoindri.
· Un suivi constant du développement de votre
espace CLOUD COMPUTING. Vous êtes généralement
informé, en temps réel, de l'évolution de votre plateforme
de CLOUD COMPUTING, puisque l'installation d'un logiciel n'est pas
nécessaire et que l'accès est effectué via un simple
navigateur web.
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