1.3.2. Eléments
constitutifs des charges d'un spectacle musical
1.3.2.1. Charges liées
au personnel
Le premier poste évalué par l'administrateur est
celui des salaires, car il s'agit en général du poste le plus
important.
a. Montant des salaires bruts
Pour définir le coût de la masse salariale,
l'administrateur va définir le nombre de personnes nécessaires
à la création et la production du projet (spectacle musical), le
poste occupé et la nature de ces emplois (cadre, agent de
maîtrise, personnel permanent et intermittent), ainsi que les
périodes de travail. L'administrateur, en tant que salarié
permanent de la compagnie, estime qu'il consacrera les trois-quarts de son
temps au montage de production. Il intègre donc au budget de production
une partie de son salaire. L'administrateur vérifie que les salaires
bruts sont au moins égaux aux minima de la convention collective des
entreprises artistiques et culturelles (secteur public), convention que la
compagnie applique (même si elle n'adhère à aucun syndicat,
elle rentre dans le champ d'application de cette convention collective et doit
donc obligatoirement l'appliquer).
b. Montant des charges patronales
Le salaire brut n'inclut que les charges salariales,
l'administrateur doit par conséquent évaluer le montant des
charges patronales afin d'évaluer le coût total - coût
employeur - de la masse salariale. Pour cela, il effectue une simulation
à partir d'un logiciel de paie et retient trois taux moyens pour
calculer le montant de ces charges.
1.3.2.2. Charges techniques
liées à la production
Il convient de prendre en compte tous les frais techniques
liés à la production du spectacle musical : frais de fabrication
des décors et costumes, frais de location d'une salle de
répétition (dans l'hypothèse où la compagnie ne
trouverait pas de lieu pour l'accueillir en résidence), assurances,
éventuels frais de déplacement pour rencontrer des partenaires
etc. L'administrateur intègre également, de façon
proportionnelle, les frais de fonctionnement de l'association, tel que les
coûts liés à l'impression du dossier de production, les
frais d'électricité, de téléphone, le loyer etc. En
l'espèce, la compagnie utilise un bureau (équipé d'un
téléphone, d'un ordinateur et d'une imprimante). L'administrateur
valorise ces apports et les fera figurer à la fois aux charges et
produits du budget.
1.3.2.3. Les frais annexes (ou
"frais d'approche" ou "frais +...+")
Les frais annexes correspondent aux frais de séjour et
de voyage de l'équipe et aux frais de transport du matériel et du
décor. L'administrateur calcule le montant de ces frais liés
à l'exploitation du spectacle. Toutefois, il ne les intègre pas
dans le budget de production, car ils seront pris en charge en
intégralité par les artistes dans lesquels les
représentations auront lieu.
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