SECTION 2 : NOTIONS SUR L'ENTITE
Ainsi, entité désigne « indifféremment
une personne morale ou
physique.
Pour satisfaire ses besoins, l'homme consomme des biens et des
services . Le rôle de l'entité est de produire ces biens et
services pour les vendre aux consommateurs.
I.2.1. RÔLE ET IMPORTANCE
L'entité joue un rôle important- dans le milieu
où elle est installée.
Elle participe au développement économique du pays
par :
? La création des richesses ;
? La distribution des revenus ;
? L'amélioration du bien-être social ;
? La création de l'emplois.
I.2.2. FONCTION DE L'ENTITE
Une entité économique renferme un certain nombre
des fonctions qui lui permettent d'atteindre ses objectifs ou mieux d'assurer
son fonctionnement. Les fonctions sont des parties interdépendantes,
jouant chacune le rôle qui lui est réservé dans la
structure globale. Elles varient d'une entité à une autre selon
la nature, la taille, les activités exercées et les objectifs
suivis par celle-ci.
Cependant, quelle que soit la taille de l'entité, on
dénombre avec FAYOL, six fonctions essentielles que l'entité soit
simple ou complexe, petite ou grande, ces sept fonctions s'y retrouvent
toujours. Ce sont :
1. FONCTION FINANCIERE
Rien ne se fait sans l'intervention de cette fonction.
Beaucoup d'entités qui auraient pu être prospères meurent
par manque d'argent ou capitaux. FAYOL conclut que la condition essentielle du
succès et d'avoir une gestion financière saine. En d'autres
termes, l'entité a besoin de capitaux pour se constituer, pour
fonctionner et pour se développer. C'est à la direction de
l'entité qu'incombe la charge de résoudre les problèmes de
financement ; elle doit donc lui procurer les fonds qui lui sont
nécessaires, soit à court terme, soit à long terme. Et
elle doit aussi s'assurer que ces capitaux sont utilisés dans les
meilleures conditions de rentabilité.
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2. FONCTION ADMINISTRATIVE
C'est elle qui doit diriger et coordonner les autres
fonctions. Le rôle de la fonction administrative croit
parallèlement à l'importance de l'entité. Plus une
entité est grande, plus les chefs doivent posséder des
qualités d'administrateurs. Dans une petite entité, le chef peut
être technicien ; il peut être moins administratif. Mais dans une
grande entité il doit être avant tout administratif.
La fonction administrative se définit comme suit :
« administrer » c'est prévoir, organiser, commander,
coordonner et contrôler. Si cette définition traduit la nature de
la fonction, elle ne doit pas laisser croire cependant qu'il s'agit d'actes
totalement indépendants ; on ne peut pas organiser sans prévoir
en même temps, et l'organisation contient une part de coordination et de
contrôle (le commandement suppose aussi le contrôle de
l'exécution).( A. VERHULST, p. 35).
3. FONCTION COMPTABILITE
La fonction comptable, en est le système nerveux en
tant que celui-ci, présent toujours et partout, renseigne le cerveau sur
le fonctionnement des organes et l'action des membres. En d'autres termes,
c'est l'organe de vision de l'entité, qui permet de savoir à tout
moment où l'on est et où l'on va. Elle est chargée de la
saisie des informations produites au sin de l'entité, afin de
déterminer le résultat et d'informer la direction
générale pour la prise de décision.
4. FONCTION COMMERCIALE
Pour FAYOL, la prospérité d'une entité
dépend souvent de la fonction commerciale. Car si le produit ne
s'écoule pas, c'est la ruine, savoir acheter et vendre est aussi
important que savoir fabriquer. Cette fonction est chargée de
l'écoulement des produits fabriqués par l'entité en vue de
gérer des recettes qui seront à la base de la
prospérité de l'entité.
5. FONCTION TECHNIQUE
Elle s'articule autour de l'organisation sur le plan
productif, c'est-à-dire l'organisation de la main-d'oeuvre et de
l'utilisation du matériel mis à la disposition de l'entité
ainsi que l'organisation proprement dite du travail. Elle englobe la
production, la fabrication, la transformation des produits dans les
entités.
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6. FONCTION SECURITE
Celle-ci est chargée de la protection des personnes et
de la sauvegarde du patrimoine de l'entité, elle organise la bonne
application et l'observance des règles d'hygiène dans
l'entité.
Pour FAYOL, la sécurité est l'oeil du
maître et le chien de garde de l'entité, c'est la police, c'est
l'armée dans un Etat.
7. FONCTION INFORMATIQUE
Cette fonction est nouvelle, mais très importante
actuellement dans tous les secteurs et surtout dans la vie économique;
elle joue un rôle de traitement automatique de l'information par l'outil
informatique qui est l'ordinateur. En fait cette fonction est indispensable
dans toutes les entités quel que soit sa taille ou nature
d'activités.
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