Chapitre III - Le tournant avec les nouveaux
acteurs
Le contexte de travail du communicateur universitaire de l'UOB
impose des défis particuliers ; comme, l'appropriation de connaissances
éloignées de son champs habituel et naturel d'exercice. Il doit
par exemple pouvoir se mouvoir dans des disciplines telles les droits, les
télécommunications, l'informatique et la communication. Deux
projets innovants (entre autres) administrés par le CRIR à l'UOB
illustrent cette affirmation :
? La mise en place de l'Environnement Numérique de Travail
(ENT) ;
? La création du Dépôt Institutionnel
Numérique à Accès Libre (DINAL).
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Pour en comprendre les enjeux, il s'agit d'abord de savoir en
quoi consistent ces deux projets, puis comment ils fonctionnent et enfin de
quelles compétences a besoin un communicateur universitaire pour en
faire la promotion.
Section 1. Présentation de l'ENT et du
DINAL
Les projets ENT et DINAL ont la particularité
d'être une première au Gabon et même en Afrique centrale
dans le cas du DINAL. Il s'agit ici de rapporter le contexte de leur mise en
place tel que vécu au CRIR. Annoncé en 2005 par Monsieur
Rossantaga-Rignault, alors Secrétaire Général de l'UOB,
l'ENT voit un début de commencement en 2013, à l'occasion de
l'expérimentation des inscriptions
dématérialisées.
Il faut d'abord préciser que « les ENT
s'adressent à la fois aux personnels (enseignants-chercheurs,
techniciens et personnels administratifs) des universités et aux
étudiants et apprenants. Ils permettent d'unifier les outils existants
(logiciels bureautique, forums, ressources multimédias, etc.) tout en
offrant un accès à des applications métier (vie scolaire,
gestion administrative) et génériques (création
simplifiée de contenus web pour les enseignants, agenda partagé,
environnement collaboratif, etc.) » (Aurélie PUYBONNIEUX,
2010). Un ENT est un portail de services numériques à la
disposition de la communauté universitaire. C'est un portail, un bouquet
modulaire et extensible de services intégrés ou connectés,
et interopérables en ligne ; mobilisant plusieurs types de formats et
recourt à des médiations par l'image (illustrations, tutoriels
vidéos), le son (intégration de podcasts en lien avec le projet
de ballado-diffusion) et le texte, pour s'adapter aux divers schémas de
traitement et de mémorisation de l'information mobilisés par les
usagers et leur proposer un produit attractif. D'autres services « de base
» sont disponibles : courrier électronique, forums, carnets
d'adresses, espaces de stockage de données privées, agendas, etc.
; ainsi que l'accès au DINAL.
En partenariat avec l'UNESCO, l'UOB décide en 2011 de
numériser, centraliser et faciliter l'accès libre aux productions
scientifiques dont regorge le Gabon. La réflexion au CRIR porte ainsi
sur :
? D'une part, la définition
d'une politique de stockage et d'archivage numérique des productions
scientifiques ;
? D'autre part, la création
d'un organe (DINAL) de gestion de la centralisation des productions
scientifiques numérisées ;
? Enfin, la promotion du DINAL
auprès de la communauté universitaire en particulier et du public
intéressé en général.
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Prosaïquement, le DINAL de l'UOB est un projet de
bibliothèque universitaire dont les oeuvres sont consultables sur
Internet. C'est ainsi une offre d'interface d'accès à un ensemble
de ressources documentaires électroniques ; d'où, accessibles en
ligne et à distance par toute personne intéressée.
L'objectif n'est pas de numériser massivement mais de
sélectionner les productions scientifiques gabonaises ou relatives au
Gabon pour déterminer un corpus numérique pointu
(littérature grise et archives à valeur patrimoniale)
(Aurélie PUYBONNIEUX, idem).
L'ENT et le DINAL facilitent donc l'organisation de la vie
universitaire et permettent le développement de nouvelles pratiques
pédagogiques. Ils favorisent les relations entre membres de la
communauté universitaire et familiarisent les étudiants à
l'utilisation des technologies de l'information et de la communication ;
à condition d'avoir compris leur fonctionnement.
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