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Les facteurs entravant la performance de l’équipe mobile au niveau de la province d’Agadir Idaoutanan


par Rachid EL HAFSI
Institut de formation aux carrières de santé d'Agadir - Diplôme de surveillant des services de santé 2012
  

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1.6. Suggestions pour améliorer le rendement et l'efficacité de l'EM (selon le questionnaire).

En termes d'organisation

o Garantir la disponibilité du personnel d'une manière suffisante et élargir la composition de l'équipe mobile par l'introduction d'autres spécialités médicales (gynécologue, pédiatre, ophtalmologue.....)

o Adoption d'une approche communautaire participative en matière de la gestion de l'équipe mobile.

o Participation de tous les médecins même ceux qui exercent au niveau du milieu urbain

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o Assurer la prise en charge du personnel au niveau des PDR

o Respect de la chaine de froid et l'organisation des séances. En termes de dispositifs médicaux et médicaments :

o Doter l'équipe en médicaments suffisants et spéciaux

o Assurer la disponibilité des produits réservés aux activités de l'EM (glucomètre, échographe, bandelettes...etc)

En termes de moyens de mobilité:

o Garantir la disponibilité d'un véhicule, carburant et d'un chauffeur qui connait bien le terrain au niveau de chaque circonscription sanitaire.

En termes de planification et de programmation

o Respecter de la continuité des plannings des visites de l'équipe mobile.

o Mettre en place ou désigner des locaux appropriés pour les activités de l'EM (respect d'intimité et examens cliniques).

En termes de suivi et d'évaluation

o Nommer une équipe responsable de la supervision des activités de l'équipe mobile.

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2. Résultats des interviews

Dans cette rubrique et pour mieux connaitre les contraintes liées au fonctionnement de l'équipe mobile, et pour recueillir d'éventuelles suggestions, on a eu recours aux avis des responsables provinciaux (n2=5).

Thème 1 : Les modalités de gestion de l'équipe mobile au niveau de la délégation préfectorale

o Situation actuelle de la gestion de l'EM au niveau de la préfecture AIO

La préfecture d'A.I.O où les 2/3 de la population vivent en milieu urbain compte parmi les provinces pilotes de la stratégie de l'EM avec l'adoption de la stratégie de visite des points de rassemblement et cela en relation avec le profil géographique et épidémiologique de la préfecture. « L'EM au niveau d'Agadir à connu un recul en terme de moyen en comparaison avec les années 80 » souligne un animateur.

Cette situation de régression est liée essentiellement, et comme le souligne un animateur à l':

« ...Absence de motivation du personnel qui est non protégé et l'indemnisation actuelle ne suffit même pas pour acheter une paire de chaussure qui est abîmée tout au long des déplacements lors de l'équipe mobile ».

o Le partenariat et les différents intervenants

En termes de partenariat, la délégation d'Agadir a eu une expérience réussie dans ce sens. Elle a engagé la wilaya et les communes pour la dotation du secteur de la santé en véhicule tout terrain, la prise en charge et l'achat des médicaments spécifiques aux populations éloignées. D`ailleurs un responsable déclare que :

« ...en collabore étroitement surtout avec la wilaya en terme d'organisation des caravanes mobiles avec six spécialités et cela au moins une fois par an et la province s'occupe de l'achat des médicaments pour la population et la prise e charge des membres des équipes de santé ».

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«Au niveau des formations sanitaires , ces derniers ont de bonnes relations avec les communes, elles ont les moyens : Le véhicule, le carburant et le chauffeur... Cette année la wilaya s'occupe du véhicule et du carburant, l'année prochaine dieu sait ça ne sera pas le cas...Elle ne va pas

nous les donner. »

o Contraintes et difficultés :

Concernant les contraintes liées aux ressources humaines selon un interviewé, l'absence de la culture de participation à l'équipe et d'un cadre juridique donnant le pouvoir aux responsables locaux de redéployer le personnel, constituent des obstacles à la gestion de l'EM et à son bon fonctionnement.

«Cette situation de régression est liée à l'effectif insuffisant du personnel, le manque du personnel formé , le manque de prise en charge du personnel au niveau des PDR, la faible implication du médecin dans les sorties de l'EM, les faibles indemnités et le manque de protection et de sécurité contre les risques.. »

Pour les gestionnaires des programmes (les animateurs) le système d'information constitue une contrainte. L'absence et la non actualisation du système d'information constitue aussi une contrainte. « ...on travaille toujours avec la fameuse boukelette qui englobe tout, il est temps de spécifier les choses... » déclare un animateur, qui ajoute «Le système d'information ne permet pas de connaître la population des points programmés et celle visitée pour pouvoir estimer la couverture de la population par l'EM».

La difficulté liée à la programmation des PDR a été soulevée et celle-ci a été justifiée par certains interviewés : « ...on ne peut pas parler de la définition des critères, de programmation de nouveaux PDR vu que ces derniers existaient depuis les années 80 (JNV) et sont devenus un droit de la localité...on ne parle pas de la politique de la santé mais de la santé de la politique. »

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Outre les considérations politiques et l'absence de normes et de standards, la non disponibilité d'un véhicule spécifique à l'équipe mobile au niveau de la délégation constitue une contrainte majeure. Par conséquent, un responsable souligne qu'on ne peut pas satisfaire toutes les localités éparpillées par le nombre et la qualité des moyens de mobilité dont la délégation dispose actuellement.

Les contraintes liées aux moyens de mobilité tel que le manque ou l'insuffisance de véhicule, l'indisponibilité des chauffeurs, insuffisance du budget alloué en carburant et pour les réparations et maintenance.

« ...chez nous à Agadir nous avons toujours besoin de l'avis du conseil préfectoral pour nous donner le carburant ...s'il n'y a pas de réunion on reporte souvent les activités de l'EM...dommage qu'on soit à la merci de cette bureaucratie »

L'absence de dotation suffisante en médicaments réservée à l'EM, et le manque d'équipements médico-techniques adaptés aux activités de l'EM est évoquée aussi comme contrainte. « Puisqu'il n'y a pas une dotation en médicaments réservée pour l'EM, ce qui nous a obligé de dépanner et de puiser de la pharmacie du centre de santé ». On n'omet pas de souligner les difficultés liées à la nature des routes et l'inaccessibilité de certaines zones sur tout au niveau de la commune d'Amskroud, d'Aourir et d'Imouzzer.

Enfin, selon un responsable de la délégation, la contrainte budgétaire peut influencer le programme de sorties des EM. Ainsi, selon ce responsable, la gestion du carburant des EM se fait en fonction d'une enveloppe budgétaire destinée aux activités de supervision et d'autres activités sanitaires. « Actuellement on ne dispose pas de budget spécifique à l'équipe mobile juste en fait appel à un système de compensation pour avoir un petit budget qu'on réserve à cette activité »

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Thème 2 : les perspectives d'amélioration de la couverture sanitaire des populations éloignées et/ou enclavées au niveau de la préfecture AIO

Les suggestions et besoins recensés des responsables locaux sont ainsi :

Le volet lié à la programmation : Selon un responsable du SIAAP «la programmation des PDR doit se faire en consensus à travers des réunions ou des ateliers avec les autorités locales et les représentants de la société civile».

Une révision des PDR avec l'élaboration au préalable des critères et des normes de programmation des PDR.

« Le critère basé sur la distance kilométrique ça ne veut rien dire...Il faut le modifier en prenant en considération le nombre d'habitants par personnel de santé au cours d'une journée de travail de l'EM...Le nombre de population par véhicule ...Préciser la nature de la route et l'accessibilité même si supérieur à 10Km ».Disait un animateur.

Le volet du paquet d'activité : un responsable interrogé souligne

l'importance de parler des EM spécifiques pour chaque pathologie ou problème de santé. Il souligne aussi l'importance de réserver pour chaque équipe une dotation médicamenteuse unique à cette activité

«En tenant compte de la rareté des ressources, les activités de l'EM doivent être ciblées pour résoudre un problème de santé. Puisque actuellement on parle des EM en psychiatrie ou en gériatrie.... ».

Le volet de partenariat : l'expérience de l'interviewé soulève l'importance des partenariats même s'il n'a pas donné de bon résultats. Selon ce responsable le partenariat n'est pas suffisant pour assurer l'engagement des communes. « On a déjà élaboré plusieurs conventions avec les communes en matière de gestion des moyens de mobilité de l'EM...Mais ce n'est pas suffisant». Pour d'autres, il est nécessaire pour assurer l'engagement des communes, la signature d'une convention cadre de partenariat entre le Ministère de Santé et le Ministère de l'Intérieur.

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Par contre, le développement de la participation communautaire et l'instauration des personnes relais, sont les recommandations de l'ensemble des interviewés pour pallier aux limites de l'EM et améliorer la couverture au niveau des zones enclavées.

« Pour les zones enclavées au niveau de la préfecture d'Agadir ...on peut prétendre la participation des ASC comme outils de la participation communautaire à ces niveaux ».

Volet lié à la gestion des ressources : parmi les suggestions soulevées par un responsable c'est d'élaborer un cahier d'ordre de mission pour le personnel, registre

de gestion des produits pharmaceutiques, le carnet de bord etc.

Le matériel et logistique : Les responsables ont aussi soulevés l'importance d'un certain nombre d'équipements et matériels jugés indispensable pour la réalisation des activités de l'EM, à savoir : Les Kit de soins, Kit pour l'insertion et le retrait de DIU, nécessaire pour examens d'urines et de glycémie (bandelette pour analyse d'urine, glucomètre (accu-check), échographes, paravent pliable, générateur d'électricité, citerne d'eau, moyen de sonorisation, amplificateur audio...etc.

Moyens de mobilité : un responsable soulève que c'est vraiment important de doter chaque circonscription sanitaire d'un VTT avec le chauffeur

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"Des chercheurs qui cherchent on en trouve, des chercheurs qui trouvent, on en cherche !"   Charles de Gaulle