INTRODUCTION
L'Université des Sciences et Techniques de Masuku
(USTM) est une banque documentaire. Elle produit chaque jour des documents
d'une importance capitale tant pour les apprenants, le personnel administratif
que pour les usagers du service public. Certains de ces documents font parfois
l'objet d'un mauvais archivage qui entraine la perte et pour d'autres, la
dégradation liée au problème d'infrastructure.
En outre, le papier est le consommable de bureau qui arrive en
première place et il représente une quantité très
élevée du poids des déchets de bureau en
général.
Déjà depuis quelques années, l'USTM, par
le biais du Pool Numérique a entamé un processus de
transformation digitale en s'équipant d'outils numériques :
Application web d'inscription des étudiants en ligne, Application web
d'inscription aux concours d'entrées à l'EPM et INSAB.
Toutefois, les tâches de secrétariat et
d'archivage restent en marge de cette transformation alors qu'elles engendrent
une utilisation massive de consommables, une perte de documents qui pourraient
être évitées par leur digitalisation.
La production de papier contribue au réchauffement
climatique car elle augmente l'émission de gaz à effet de serre,
à la fois à cause de la déforestation qu'elle
génère, et en raison du transport nécessaire une fois le
papier produit.
Pour contribuer à ce processus de digitalisation, nous
envisageons de développer une application qui doit être
déployée sur un serveur afin de rendre la documentation
accessible en consultation ou en sauvegarde en intranet.
Après avoir présenté la structure
d'accueil, le cahier des charges et les méthodologies utilisées,
notre travail s'articulera essentiellement en trois parties indispensables :
la Modélisation et La conception de
l'application web ainsi que la Présentation des
résultats obtenus, autrement dit la création du
Gestionnaire Electronique de la
Documentation institutionnel.
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CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA STRUCTURE D'ACCUEIL
1.1 LOCALISATION DE L'USTM
Inaugurée le 30 décembre 1986,
l'Université des Sciences et Techniques de Masuku (USTM) est un
établissement public d'enseignement supérieur, située au
quartier MAKANA dans le quatrième arrondissement de Franceville,
chef-lieu de la province du Haut-Ogooué au sud-ouest du Gabon.
Cette université a connu successivement comme recteurs
:
? le Professeur Vincent MINTSA MI- EYA, de 1986 à 1990
;
? le Professeur Jacques LEBIBI, de 1990 à 2008 ;
? le Docteur Isaac MOUARAGADJA, de 2008 à 2018.
Actuellement, l'institution est dirigée par
Professeur Crépin ELLA MISSANG. 1.2 ORGANISATION ADMINISTRATIVE
DE L'USTM
L'Université des Sciences et Techniques de Masuku est
un établissement public dirigé par le Recteur, entouré de
deux (2) Vice-Recteurs, d'un Secrétaire Général qui est
à la tête de l'administration Centrale et de quatre
établissements sous-tutelle.
Nous pouvons voir l'organigramme réduit ci-dessous.
Figure 1 : Organigramme réduit de l'USTM
J'ai effectué mon stage au sein du Pool
Numérique sous la supervision de son responsable Monsieur
ASSOUME BE Martial.
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