2.5 DROITS D'ACCES
Notre solution s'articule autour de quelques
fonctionnalités essentielles qui garantissent le respect des
données à caractères personnels. Nous avons :
l'authentification : chaque utilisateur devra
absolument s'authentifier en renseignant un pseudonyme et un mot de passe afin
d'accéder à la documentation propre de l'administration à
laquelle il appartient.
droit d'accès : il existe trois types
de droits d'accès sur la plateforme. A chaque type correspond un niveau
hiérarchique au sein de l'administration et donne l'activation de
certaines fonctionnalités. Par ordre d'importance inversé, nous
avons successivement :
o Admin2 : c'est le niveau d'accès le
plus bas de la plateforme. Son champ d'action ne se limite qu'à une
seule administration. Il peut :
· accéder au portail de son administration ;
· ajouter des documents numériques dans des
dossiers contenus dans des rubriques ;
· créer des nouveaux dossiers ;
· créer des nouvelles rubriques ;
· accéder à une rubrique partagée
à toute la plateforme ou à son administration (à condition
que la rubrique ne soit pas masquée) ;
· poster et lire des « tchats » sur le forum
de la plateforme.
o Admin1 : c'est le niveau d'accès
intermédiaire. Il a toutes les fonctionnalités de l'Admin2 avec
en plus, la possibilité de :
· ajouter un nouvel utilisateur susceptible d'avoir
accès au portail documentaire de son administration ;
· limiter l'accès d'un utilisateur au sein de son
administration ;
· réduire la visibilité d'une rubrique au
sein de son administration ;
· partager une rubrique d'une administration à une
autre ou à toutes les administrations de la plateforme ;
· voir les rubriques masquées et y
accéder.
o SuperUser : c'est l'administrateur de la
plateforme. Il possède tous les droits de l'Admin1 mais a en plus la
possibilité de :
· accéder au portail de toutes les administrations
;
· limiter ou autoriser l'accès à n'importe
quel utilisateur quel que soit le portail administratif ;
· ajouter un nouvel utilisateur susceptible d'avoir
accès au portail documentaire d'une administration spécifique.
la performance des fonctions de recherche :
l'utilisateur doit parvenir à trouver aisément les informations
qui l'intéressent. Pour ce faire, il faudra mettre en place une
barre de recherche qui lui permettra de trouver la rubrique,
le dossier et/ou le document recherché.
2.6 BESOINS ADMINISTRATIFS SPECIFIQUES
Nous avons recueilli les besoins spécifiques de chaque
administration qui serviront de canevas pour vérifier les
fonctionnalités précitées.
Pour le Rectorat (Nous n'illustrerons
que les besoins du Vice-Recteur 2) :
Arborescence répondant aux besoins spécifiques du
Vice-Recteur 2 :
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Figure 2.1 : Arborescence des rubriques des
coopérations internationales (Afrique, Asie, Océanie) et
nationales.
Figure 2.2 : Arborescence de la rubrique
administration
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Figure 2.3 : Arborescence des rubriques relations avec les
entreprises et coopérations internationales
Etablissements pédagogiques (INSAB, EPM, FS,
EDSFA) :
Enumération des éléments numérisables
dans un établissement pédagogique :
o bulletin ;
o attestation de réussite ;
o tableau général des résultats par
semestre ;
o résultats d'admission au concours ;
o convention de stage ;
o convention de partenariat ;
o PV du Conseil de Discipline
o PV du Conseil d'Orientation ;
o PV du Conseil d'Etablissement ;
o PV du Conseil de Direction ;
o rapport d'activités.
Enumération des éléments
numérisables à la scolarité diffusables dans un
établissement pédagogique :
o dossier scolaire d'un étudiant ;
o attestation de scolarité ;
o attestation de Diplôme ;
o diplôme.
Enumération des éléments
numérisables provenant des établissements de l'USTM:
o correspondances ;
o notes de services ;
o notes d'informations.
Enumération des éléments
numérisables provenant du Rectorat et susceptibles d'être
diffusés dans les établissements pédagogiques :
o arrêté Rectoral ;
o décision Rectorale ;
o
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convention de partenariat de l'USTM ;
o PV du Conseil Rectoral ;
o rapport d'activités de l'USTM ;
o PV du Conseil d'Administration ;
o PV du Conseil de Discipline de l'USTM.
Enumération des éléments
numérisables provenant du CENAREST et/ou Instituts de Recherche du Gabon
:
o convention de stage, convention de partenariat ;
o correspondances administratives diverses ;
o rapport d'activés.
Enumération des éléments
numérisables provenant de la tutelle et susceptibles d'être
diffusés aussi bien dans les établissements pédagogiques
que dans l'administration centrale :
o décret présidentiel portant sur l'Enseignement
Supérieur ou la Recherche ;
o arrêté ministériel.
o décision ministérielle ;
o note d'informations ;
o note de service.
Actions systémiques de l'application
:
Tableau 2 : Spécifications fonctionnelles pour les
établissements.
> doit être capable de retrouver les bulletins d'un
étudiant par une recherche avec le
nom, le matricule, l'année et/ou la classe de
l'étudiant ;
|
> doit être capable de retrouver l'attestation de
réussite d'un étudiant par une
recherche avec le nom, le matricule et/ou l'année
d'obtention du diplôme de l'étudiant ;
|
> doit être capable d'afficher le tableau
général des résultats du semestre par une
recherche avec l'année scolaire et/ou la classe ;
|
> doit être capable d'afficher les résultats
d'admission au concours par une recherche
avec la session du concours ;
|
> doit être capable d'afficher la convention de stage
d'un étudiant par une recherche
avec le nom de l'étudiant ;
|
> doit être capable d'afficher les différents
PV énumérés plus haut par une recherche
par mots clefs ;
|
> doit être capable d'afficher une convention de
partenariat de l'USTM par une
recherche avec le nom du partenaire ;
|
> doit être capable d'afficher le Décret
Présidentiel portant sur l'Enseignement
Supérieur ou la Recherche par une recherche par mots
clefs ;
|
> doit être capable d'afficher un arrêté
ministériel par une recherche par mots clefs.
|
|
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Actions et droits des différents acteurs de
l'application :
o Chefs de département
Tableau 3 : Spécifications fonctionnelles pour les
Chefs de département.
Ne peut accéder qu'aux données de son
Département en ce qui concerne les résultats académiques
;
|
Peut voir et imprimer le dossier scolaire d'un étudiant
de son département ;
|
Peut voir et imprimer les bulletins d'un étudiant ;
|
Peut voir et imprimer le tableau général des
notes des classes du département ;
|
Peut voir et imprimer les résultats du concours
d'entrée à l'EPM et l'INSAB ;
|
Peut voir et imprimer la convention de stage des
étudiants ;
|
Peut voir et imprimer les conventions de partenariat de l'USTM
;
|
Peut voir et imprimer les différents PV de son
établissement ainsi que ceux du Rectorat.
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o Doyen / Directeur Général / Vice-doyen /
Directeur des Etudes / Secrétariat Général
Même droits que les Chefs de département avec en
plus : y' accède à toutes les données des
différents Départements de l'établissement ;
y' peut voir les attestations de scolarité ; y' peut voir
les attestations de diplôme.
Les besoins et contraintes étant sensiblement les
mêmes pour toutes les administrations, l'application sera conçue
de sorte que chaque administration puisse dynamiquement ajouter les rubriques
en y mettant la restriction qui siée.
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