II-5-2- Fonctionnalités d'un SGDT
Tout d'abord, une première exigence d'un SGDT est de
constituer une sorte d'armoire électronique sécurisée
puisqu'il assure le stockage, l'accès sécurisé et le
partage de l'information technique pour l'ensemble des acteurs de
l'entreprise.
Un tel logiciel permet ensuite de classer et regrouper
l'information dans le but de faciliter la standardisation, la
réutilisation et la recherche de l'information (familles d'objets,
typologies de liens, bibliothèques de composants).
Le SGDT gère la configuration du produit et son
évolution, mais au travers de vues adaptées aux multiples
intervenants, et peut agréger les données au sein de dossiers
spécifiques (dossier de définition, dossier d'exécution,
dossier de configuration finale) selon la vie du produit.
Les SGDT doivent gérer les modifications des processus
industriels et l'évolution des produits. Ces processus sont
généralement considérés comme des processus de
workflow, c'est-à-dire une démarche consistant à
concevoir, contrôler, automatiser et suivre les circuits du flux des
documents, et plus généralement de l'information dans
l'entreprise.
Enfin, bien que non spécifique des SGDT, la gestion de
projet est une brique nécessaire dans la planification et le suivi des
tâches et des ressources à toutes les étapes de la vie du
produit.
À ce titre, c'est un élément permettant le
pilotage et l'intégration des processus informationnels aux niveaux
décisionnel et opérationnel de l'entreprise.
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