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Système d'information (Gestion de l'information)

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par A.SEMOUD et A.LAYMY
Université Hassan II Mohammedia - Licence 2006
  

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3ème Partie : « G-Perso » -SYSTEME D'INFORMATION POUR GRH

I- INTRODUCTION

Ce travail a été réalisé dans le cadre d'une formation alternée en informatique à l'institut de technologie appliquée-Roches Noires- à Casablanca, comme un projet de fin d'étude.

Il porte sur une application de gestion du personnel visant l'informatisation de ce service et l'ensemble de ces transactions d'information.

Il s'agit d'une application standard, utlisable par n'importe quelle entreprise privée ou publique, petite, moyenne ou grande.

On a choisit le service du personnel pour raison de la quatité très importante d'informations qu'il gére, et donc les grands problèmes de stockage, de recherche, d'actualisation et de diffusion d'information su'il rencontre.

II - PRESENTATION DU SERVICE DU PERSONNEL ET DES AFFAIRES SOCIALES.

Vu la diversité des opérations effectuées quotidiennement au sein du service du personnel concernant les agents et les nouveaux recrus, le Bureau de Gestion de carrières s'est attribué les tâches suivantes :

· Suivi des recrutements.

· Suivi des nominations.

· Suivi des mutations et affectations.

· Gestion des promotions :

· Avancement d'échelon ;

· Reclassement au choix ;

· Reclassement sur titre ;

· Reclassement suite au concours interne.

· Suivi des formations.

· Gestion des absences :

· Congés administratifs ;

· Congés de maladies ;

· Congés exceptionnels ;

· Suivi des absences des Accidents de travail ;

· Suivi des absences et des retards.

· Suivi de Mise en disponibilité.

· Cessation des fonctions (admission à la retraite, démission, licenciement et révocation, décès).

· Suivi des notations.

· Suivi des sanctions.

· Suivi des décorations.

III - LA PROBLEMATIQUE

Aujourd'hui, avec la poussée technologique et la compétitivité accrue dans le domaine des nouvelles technologies de communication et d'information, les organisations sont invitées, voire obligées à prendre en compte toute évolution informatique, et ce pour faciliter les échanges de données ainsi que leur gestion.

Pour les instituts publics, l'apport de l'outil informatique était très faible. En effet et suite à l'apparition de nouveaux besoins, un problème majeur s'est déclaré qui réside dans la difficulté de rassembler les données puisque la plupart des opérations son traitées manuellement, et l'outil informatique n'était pas totalement exploité.

La conséquence directe de cet incident se résume dans la perte de temps et d'énergie du personnel en plus de la dilution de la responsabilité. La Cause principale de ce dérapage est l'insuffisance de formation.

Aussi et dans le cadre des activités du service du personnel, une interrogation nous interpelle : La gestion de l'information par le biais de l'outil informatique permet-elle, effectivement, d'éviter les pertes de temps, et par-là améliorer la performance de l'organisation ?

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"Là où il n'y a pas d'espoir, nous devons l'inventer"   Albert Camus