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Contribution à l'amélioration de la procédure d'octroi et de suivi du crédit dans une IMF: cas de l'Agence PAPME

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par Adam AKPOLOU et Lionel ATINDEHOU
Université d'Abomey Calavi- ENEAM - DTS 2007
  

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Section 2 : Revue de littérature et méthodologie de la recherche

Paragraphe 1 : Revue de littérature

I- POINT DES CONTRIBUTIONS ANTÉRIEURES SUR LE PROBLÈME RELATIF AU MONTANT ÉLEVÉ DES IMPAYÉS

Les diverses investigations et recherches effectuées à cet effet nous ont permis de passer en revue les différentes stratégies de suivi utilisées par d'autres institutions et aussi dans d'autres pays. Quoiqu'il en soit, le suivi est souvent défini comme un contrôle permanent sur une période prolongée. De ce fait, il se manifeste par une vérification de l'utilisation des crédits et des visites inopinées aux clients afin de s'informer de la réussite de leurs activités. De plus pour Aboubakar DRAMANE, l'agent de crédit est tenu d'utiliser plusieurs techniques ou pratiques destinées à motiver les clients pour le remboursement ; entre autres nous pouvons citer :

- L'approche de la motivation de la carotte qui consiste à encourager les groupes performants en augmentant le montant du crédit lors du renouvellement tout en restant dans les proportions raisonnables ;

- La pratique de la ristourne utilisée par bon nombre d'institutions de micro finance dont la Bank Rakyat Indonesia (BRI) qui offre des primes de remboursement anticipé aux groupes jugés performants.

En dehors de la motivation et du contrôle de l'utilisation du crédit, les agents de crédit ont l'obligation de procéder à des relances. L'exemple palpable émane du programme CARE GRESCE en Mozambique dont les agents de crédit se rendent chez les clients dès la soirée même du premier jour de remboursement raté pour s'enquérir des raisons justifiant cet acte. Le refus de paiement entraîne l'affichage de leurs photos sur les fenêtres de bureau de l'institution afin de leur montrer le caractère pragmatique de l'institution vis-à-vis des remboursements de crédits et du respect des échéances. Il faut toutefois porter l'attention sur le fait que tout ceci doit être fait tout en évitant de tomber dans l'agressivité à l'endroit des clients afin de ne pas nuire à la réputation de l'institution. En Afrique, le capital rare est gaspillé. En effet, beaucoup d'études ont montré que surtout dans les milieux ruraux, la plupart des crédits accordés ne sont pas utilisés à des objets prévus. Il s'agit alors de détournement de l'esprit des crédits qui sont souvent utilisés à d'autres fins. Le dispositif de suivi de crédit dans le Système de Financement Décentralisé (SFD) doit être constitué par un ensemble de procédures et de vérifications qui permettent de s'assurer que les conditions de prêt sont respectées et, de suivre la situation financière de l'emprunteur tout en veillant au maintien du dispositif sécuritaire de prêt.

Pour ce faire, CHAZE C. (1996) recommande à « une efficacité du dispositif de suivi de la clientèle sur le terrain (service de proximité) ». Selon FADES (1993), la supervision du crédit n'est effective que grâce à :

- un rapport du bénéficiaire sur l'utilisation des fonds

- une visite des évaluateurs, et

- la co-responsabilité de l'assistance technique.

Le suivi est une action, mais en même temps un outil pour évaluer et ainsi améliorer la programmation. Il doit être peu encombrant, positif, avec la participation de tous les acteurs. L'outil principal du suivi est l'indicateur à condition que les indicateurs soient établis avec soin (Guide méthodologique pour l'appui aux actions de développement à la base ; IRED, 1992).

C'est ainsi que dans son étude sur l'évaluation des banques agricoles des huit (08) pays membres de l'UMOA, LEBRETON Philippe (1993) conclut que «  les institutions spécialisées dans leur conception actuelle, sont difficilement viables. Les causes des mauvaises performances du crédit agricole étant :

- un crédit inadapté ;

- une demande limitée et aléatoire en matière de crédit agricole ;

- une fausse décentralisation des institutions qui s'est avérée par ailleurs fort coûteuse.

La réponse à ces besoins passe par la mise en place d'un autre type d'organisation réellement décentralisée, gérée par les intéressés eux-mêmes et qui permettrait ainsi une réelle connaissance et réponse aux besoins et la concrétisation d'un véritable cautionnement mutuel recherché vainement par les actuelles organisations afin de sécuriser le crédit dispersé. ». Selon Mr Fulbert GERO AMOUSSOUGA, il faudra éviter dans un premier temps d'éviter le détournement de l'objet de crédit tout en s'assurant de leur bonne utilisation et dans un second temps, de pouvoir intervenir en cas de difficultés en vue de soulager ou de rappeler l'emprunteur à l'ordre.

II- POINT DES CONTRIBUTIONS ANTÉRIEURES SUR LE PROBLÈME RELATIF À LA LONGUE PROCÉDURE D'OCTROI DE CRÉDIT

? L'octroi de crédit

Des étudiants ont mené des recherches qui consistent à analyser les différents mécanismes d'octroi de crédit tant au niveau des banques classiques qu'au niveau des IMF (SOÏZOUN, YEHOUENOU, 2003). Pour cela, ils ont évalué d'une part le schéma d'étude d'analyse des dossiers de crédit de ces institutions financières de même que leur structure organisationnelle, puis d'autre part, leurs effets sur le financement des PME au Bénin.

Mais l'analyse a une vision un peu large de telle sorte que les étudiants n'ont pas pu appréhender les spécificités et les complexités des procédures d'octroi de crédit dans les institutions financières en général et dans les IMF en particulier.

La théorie de BETTY WAMPFLER propose aux IMF l'amélioration du volume des ressources disponibles, la recherche de ressources à longue durée tout en simplifiant les procédures de décaissement.

? Les techniques de décision

Dans les banques, la décision d'accorder le prêt est prise de deux manières. Soit le responsable de la clientèle établit l'analyse du risque, soit ce travail est confié à une cellule spécialisée. (Anne Joseph, 2003 ; p.193).

Dans le premier cas, le responsable de la clientèle ou le chargé de prêts rencontre l'entrepreneur ou le promoteur, analyse le risque et prend la décision d'accorder ou de refuser le crédit. Dans ce type d'organisation, le responsable du suivi du dossier connaît l'entrepreneur et le projet. Les banques qui fonctionnent de cette manière mettent en avant la relation de clientèle ; elle permet aux deux parties d'échanger des informations. Ce mode de financement correspond à ce que RIVAUD DANSER (1995) appelle ` la banque à l'engagement''.

Dans le deuxième cas, pour prendre leur décision, les spécialistes de l'analyse du risque se fondent uniquement sur les critères comptables. Ce type d'organisation présente les avantages suivants : d'une part, les analystes ont plus de recul que les responsables de suivi du dossier et d'autre part, ce mode de fonctionnement permet aux banques de centraliser les informations recueillies sur chaque projet. De plus, le risque d'accorder un crédit de complaisance est plus faible. Cependant, les analystes sont moins aptes à apprécier la fiabilité de l'emprunteur. Selon RIVAUD-DANSET (1995), ce type de fonctionnement correspond à la `' banque à l'acte'' qui traite le risque comme le font les sociétés d'assurance.

III- POINT DES CONTRIBUTIONS ANTÉRIEURES SUR LE PROBLÈME RELATIF AU RETARD DES FONDS LORS DU DÉBLOCAGE

L'approche générique étant celle qui vise à limiter le retard dans la mise à disposition du crédit aux micro-entreprises, nous allons développer les théories des auteurs qui ont abordé la thématique du délai de traitement entre la demande de prêt et la mise à disponibilité des crédits.

Si le délai de traitement entre la demande de prêt et la mise à disposition des fonds dépasse deux semaines, il est déjà trop long si on se réfère aux programmes existant dans d'autres régions comme l'Asie. (WEBSTER et FDLERP, 1996 P.55) Le délai de traitement des demandes de crédit pour les nouveaux crédits peut être de treize (13) jours, celui des cautions solidaires peut être de quatorze (14) jours et les crédits en renouvellement d'une semaine. (KADJA, 2001 P.52) L'informel étant un secteur en perpétuelle quête d'opportunités économiques, la durée maximale entre l'introduction d'une demande de crédit et le financement est d'un (01) mois (LOUM, M.1995 P.244)

IV- POINT DES CONTRIBUTIONS ANTÉRIEURES SUR LE PROBLÈME RELATIF À L'ARCHIVAGE NON APPROPRIÉ DES DOCUMENTS NOTAMMENT DES GARANTIES

Tout au long de nos recherches, nous avons fait le constat qu'aucune contribution antérieure n'a traité de ce problème.

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"La première panacée d'une nation mal gouvernée est l'inflation monétaire, la seconde, c'est la guerre. Tous deux apportent une prospérité temporaire, tous deux apportent une ruine permanente. Mais tous deux sont le refuge des opportunistes politiques et économiques"   Hemingway