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Système d'information et analyse de l'aide accordée au OEV au Cameroun

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par Salomon Gottlieb MASSODA TONYE
Institut Sous-régionale de Statistique et d'Economie Appliquée - Ingénieur d'Application de la Statistique 2006
  

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III) Analyse des besoins des utilisateurs

Cette phase s'est déroulée sous forme de questions et de réponses avec notre encadreur et avec le secrétaire permanent qui a fait savoir ce qu'il attendait dudit système. Il s'est dégagé les attentes globales suivantes :

Ø La base de données se doit d'être relationnelle ;

Ø Elle a pour objectif de stocker les informations relatives à l'appui accordé aux OEV ;

Ø Elle se doit de faciliter les analyses statistiques qui permettront d'établir une mesure de l'action menée sur le terrain par les ONG ;

Ø Les informations contenues dans la base doivent être accessibles de façon conviviale ;

Ø Le dit SI sera utilisé après le stage, par conséquent ne doit pas nécessiter de grandes compétences en informatique pour l'administrer ;

Ø L'interface de la base doit présenter des aspects sécuritaires sur la modification et la suppression des données ;

Ø La base de données et l'application qui va l'interfacer doivent être conçues dans un environnement disponible au niveau du CNLS (problèmes de licence sur les logiciels) ;

Ø L'application sera mise en réseau au niveau du CNLS/GTC et installée au niveau des GTP.

Ces besoins tels que exprimés ont nécessité de constantes discussions avec les utilisateurs dudit système. Comme dans tout environnement de production dans lequel les résultats sont attendus dans des délais limités, un chronogramme d'exécution a été immédiatement arrêté.

IV) Chronogramme d'exécution

Schéma d'exécution

Analyse des besoins des utilisateurs : Cette étape a fait l'objet de notre attention tout au long de ce projet. Les utilisateurs du SI étant nos encadreurs, nous avons eu leur avis pendant l'évolution du travail.

Conception de la base : Définitions des tables adéquates et étude des relations entre elles. Création d'une interface : il s'agissait de créer une interface agréable et facile d'utilisation.

Outils utilisés : pour le support de la BD, nous avions deux possibilités : implémenter avec le SGBD Microsoft Access avec comme inconvénient le faible potentiel de ce système en matière de sécurité, ou utiliser comme SGBD MySQL Server qui présente un double avantage. Tout d'abord, c'est un système libre et son système de gestion des utilisateurs est tout simplement agréable et sécurisé. Le choix s'est cependant porté sur Access à cause de sa facilité d'utilisation.

NB : Les séances de concertation visent entre autre la production d'un fichier standard de saisie pour les 10 provinces et la mise sur pied d'un système qui permettra d'éviter que les mêmes erreurs ne se reproduisent.

Tableau 3 : Chronogramme d'implémentation de la B.D

CHRONOGRAMME pour la CONCEPTION et la MISE en OEUVRE d'une Base de Données assurant le support physique des OEV soutenus.

semaines

jours

9 juillet au 14

16 juillet au 21

22 juillet au 25

Lundi

8h-8h45: Concertation 9h-14h: Lecture des fichiers SPSS. 14h-17h: Concertation

8h-13h: Mises en relation des tables dans le SGBD. 14h-16h : Définition des accès aux tables

9h-15h: Finalisations des requêtes de mise à jour.

16h-18h: Simulation du Système d'information

Mardi

8h-8h45:Concertation. 9h-14h:Lecture des fichiers SPSS.

14h-17h: Concertation

8h-12h: Faire migrer les données existantes dans le SGBD avec vérification des résultats des migrations 13h-16h: Tests sur les contraintes d'intégrité pour vérifier la robustesse.

8h-12h : Concertation avec les encadreurs sur l'éventuel définition d'une interface de la BD.

Mercredi

8h-9h: Répartition du travail.

9h-13h:Reformulation des modalités et uniformisation des données sur les 10 provinces.

13h30-16h : Concertation

8h-12h:Concertation en vue de la mise en oeuvre des requêtes SQL nécessaires au fonctionnement du système d'information

Installation du système

Jeudi

8h-13h:Finalisation de l'uniformisation des fichiers sur les 10 provinces. 14h-17h : Unification des fichiers provinciaux

8 h: Tests du système /Corrections des erreurs résiduelles

13 h:Réflexions sur les adaptions que doit subir le système pour résoudre les bugs.

 

Vendredi

8h-13h:Concertation et définition des tables. 14h-16h : Description des tables créées

8 h: Tests du système /Corrections des erreurs résiduelles 12h:Concertation et évaluation du travail restant

 

Samedi

8h-13h: Concertation et implémentation des tables

 
 

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