CHAPITRE II : CADRE THEORIQUE
Section 1 : Relations entre différentes
fonctions d'une entreprise
Notions :
La structuration d'une entreprise vise l'établissement
d'un mécanisme de coordination par le regroupement en unité et la
mise en place des liaisons d'interdépendance, qui aboutissent à
la création d'un organigramme permettant la supervision directe des
activités de l'entreprise, compte tenu des exigences de l'environnement
c'est-à-dire un certain nombre de contingences dont l'efficacité
réside dans la conception des organisations.
Selon le genre d'activités exercées,
industrielles ou commerciales, une entreprise comporte différentes
fonctions ayant un objectif commun : « la maximisation du
profit ». Nous distinguons :
A. La fonction administrative
Pour arriver à atteindre les objectifs attendus dans la
gestion d'une Entreprise, il est impératif d'affecter une élite
capable de gérer le personnel.
Administrer c'est organiser, prévoir, commander et
contrôler. Prévoir c'est examiner le futur, projeter les objectifs
souhaités, alias, c'est élaborer un projet que l'on se propose
d'atteindre pour utiliser rationnellement les ressources dont on dispose afin
d'atteindre les objectifs s'assignés. L'administratif doit donc
intérioriser les notions de : l'Unité, la continuité,
la flexibilité et la précision.
Cette fonction a pour rôle, d'élaborer les
politiques de gestion du personnel par la fixation des effectifs en
qualité et en quantité avec prévision à long terme
et par la mise en étude des politiques de motivation des travailleurs et
des relations humaines sereines.
Elle a à sa charge :
- L'exécution des tâches de gestion du personnel
qui sont : le recrutement, la formation, l'appréciation du
personnel, le calcul de rémunérations, les mutations, le
licenciement, etc..
- Le contrôle des résultats de gestion du
personnel par la mise à jour des statistiques, sans oublier la gestion
des oeuvres sociales.
Dans des grandes entreprises, cette tâche est
confiée à un service indépendant qui fait appel aux agents
qualifiés.
Pour arriver au résultat escompté, les chefs
d'entreprises ne devaient pas négliger cette fonction au rôle
sélectif qui gère ``l'humain'' moteur au profit. Son tenant devra
par ailleurs, s'imprégner des notions relatives à la PYRAMIDE DE
MOTIVATION DE MASLOW.
I
II
III
IV
IV
Besoins organiques
Besoins de sécurité
Besoins d'appartenance
Besoins d'estime
Besoin d'actualisation
- Besoins organiques : Ventre affamé n'a
point d'oreille dit - on ! Ce sont les besoins vitaux, naturels et
nécessaires, se retrouvant tant chez l'homme que chez l'animal. Une fois
satisfaits ils poussent le travailleur à donner le meilleur de
lui-même, car avant de bien travailler, il faut manger (Primo manducare,
secundo philosophare (du latin).Ce qui veut dire : Avant de bien
travailler, il faut manger.
- - Besoins de sécurité : Le climat
entre les deux parties, c'est-à-dire, l'employeur et l'employé
doit être au beau fixe, si l'on veut pérenniser son entreprise.
Pendant que l'employeur doit amener ses employés à se sentir
moins abandonnés grâce à des pratiques telles que :
sécurité de l'emploi, les soins de santé les primes
diverses, le transport, les assurances, voire la promotion en cas de
mérite, ce qui les poussera à se sentir sécurisés
et protégés à tout moment, de son côté, le
travailleur aussi doit se sentir responsable de son patron, c'est de cette
réflexivité que jaillira la sécurité
réciproque et le souci du mieux faire.
- Besoins d'appartenance : indispensables pour la
survie de l'entreprise, qui vise un profit optimum et maximal. Le patron doit
amener ses travailleurs à l'aide des notions psycho sociologiques
à développer un sentiment de fierté à appartenir et
s'identifier à l'entreprise, le contraire pousse à la
médiocrité et aux conclusions selon lesquelles on ne se sait pas
à quand son licenciement, d'où le vol, les
désaffectations.
- Besoins d'estime : ce sont des besoins
liés au prestige individuel. Le superviseur hiérarchique doit
inciter ses subordonnés à la création, à
l'innovation. Ce qui permettra à l'individu de se sentir util à
la société.
- Besoins d'actualisation : Il est question d'une
remise à neuf pour le bon fonctionnement. Le Travailleur, comme
l'employeur ont besoin d'acquérir des nouveautés technologiques,
se mettre à la page vis-à-vis du galop constaté dans tous
les domaines de la vie, telle que l'informatisation des systèmes, suivre
des cycles de formation en vue du perfectionnement.
B. Fonction
Financière
A bien analyser le rôle de chaque fonction et selon
l'ordre de préséance, cette fonction viendrait en première
position. Car la morale ou la mémoire doit être accompagné,
dans une vision pragmatique des liquides sans lesquels tout resterait au niveau
conceptuel.
C'est en fait elle qui recherche et fourni des ressources
indispensables à l'entreprise. Au niveau fonctionnel, elle gère
les avoirs, les biens de l'entreprise. Elle assure les investissements
nécessaires et veille à la sécurité
financière.
Elle procure à l'entreprise les capitaux
nécessaires à son fonctionnement afin d'assurer soit le
financement d'une extension (la segmentation), soit le besoin d'une
modernisation de l'équipement technique.
Selon les sources de financement, on distingue les capitaux
propres, et les capitaux étrangers ou empruntés.
a. les capitaux propres : constitués des
prélèvements sur les apports des entrepreneurs ou par
autofinancement (capital formé par l'entreprise). Dans cet angle, il
s'en déduit :
- Les réserves réelles : constituées
par les prélèvements sur le bénéfice au moment de
la répartition
- Les réserves occultes : qui résultent
d'une insuffisance d'évaluation d'un poste de l'actif ou d'une
majoration d'un poste du passif occasionnée par une erreur de comptage,
de la détérioration, de coulage, vol, casse, etc... A la fin de
l'exercice, cette opération devrait être constatée comme
« différence d'inventaire ». Débité de
l'entrée en stock et usine vers stock pour équilibrer les
comptes.
- Ces réserves, à frôler les notions des
Finances publiques peuvent aussi provenir des résidus ou de la
différence des frais alloués à une fonction dans le budget
de l'exercice en cours non utilisés ou restés en compte sans
toutefois toucher au surplus. Ce qui n'est pas autorisé, car ici,
l'excédent en recettes est autorisé mais pas en dépenses
car toutes avaient déjà été planifiées.
o Les provisions diverses : constituées pour faire
face aux risques de perte : ex : le change
o Les amortissements
o Les bénéfices non distribués,
reportés à l'exercice suivant.
b. Les capitaux empruntés : il s'agit du
passif exigible. Ici on distingue :
- Les crédits à long terme : qui composent
le marché des capitaux, crédits souvent prêtés
contre valeurs immobiliers (+ 10 ans)
- Les crédits à court terme (call money) c'est
le marché monétaire constitué par les demandes et offres
des capitaux concentrés dans les banques de dépôt dans les
sociétés financières.
Le financier devra dès lors, être guidé
par les trois principes, sur les modalités de financement à
savoir :
1. le respect de l'équilibre de la structure
financière et savoir évaluer la ratio de la solvabilité ou
d'autonomie financière soit :
X 100
- Calculer la ratio de solvabilité à long terme
Ration de liquidité au fonds de roulement.
Ratio de liquidité réduite ou de trésorerie
totale.
-
2. L'harmonisation du degré d'exigibilité
c'est-à-dire du délai de remboursement du moyen de financement
auquel on recourt avec le degré de liquidité du bien ou de
l'opération financée.
3. Le financement des investissements à risques au
moyen des capitaux propres. D'après la loi de l'équilibre
financier minimum, les capitaux utilisés pour financer une
immobilisation d'un stock ou toute autre valeur de l'actif doivent pouvoir
rester à la disposition de l'entreprise pendant un temps au moins
légal de l'immobilisation du stock ou de l'autre valeur acquise avec ses
capitaux.
DE LA SECURITE FINANCIERE
Conditions de faisabilité
Une gestion éclairée, prudente et ceinte d'une
comptabilité saine, doit mettre en compte :
- La structure financière de l'entreprise
- Les possibilités économiques de
l'entreprise
- La fiscalité
- Les constantes du marché des capitaux
Tenir aussi compte de la règle du volume des
capitaux : « le financement permanent et adéquat et
assuré s'il n'est ni faible ni excessif.
C. La fonction technique
Elle vise une mise en application des dispositions
d'outillage et des méthodes qui concourent à la transformation
des matières premières en produits finis et à l'extraction
des minerais. Dans le cas échéant, elle est celle sans laquelle
la société ferme ses portes avec entraînement sur les
autres.
Les violons ne s'accordent pas souvent entre celle-ci et la
suivante (fonction commerciale) opposées par la différence des
langages, des besoins et méthodes. Pendant que la suivante a besoin de
stock des productions, pour répondre à toute demande de la
clientèle qui constitue sa sécurité, la fonction technique
a besoin du travail. D'où la nécessité du mariage !
La fonction Administrative, après sélection du
directeur technique ou du contre maître bien formé, dans le souci
du perfectionnement, doit instruire la fonction financière des besoins
de la fonction technique qui réclame un matériel adéquat.
Celle-ci étant bien équipé fournira à la fonction
commerciale tout ce dont elle a besoin. Voyez - vous que tout se
complète !
D. La Fonction commerciale
Elle s'occupe des opérations d'achat et de vente. Elle
est le point focal ou de chute de l'entreprise, car à quoi vaudrait
produire si l'on ne vend pas ?
Cette fonction nécessite un regard et un entretien
quotidien, trimestriel et annuel. Elle doit avoir en son sein des personnes qui
maîtrisent des notions de marketing et managériales parce qu'elles
constituent l'image de tout ce qui se passe au bureau, dans les machines, la
conséquente des matières premières, des produits semi
ouvrés, des structures des prix, bref, de tous les efforts des
différentes fonctions d'une entreprise. Elle est l'oeil et l'oreille des
sous coulisses.
E. La fonction de
sécurité
Elle a pour tâche de sauvegarder les avoirs de
l'entreprise. Elle veille sur tous les biens meubles et immeubles de
façon à en assurer la vie des biens et matières de
l'entreprise.
F. La Fonction comptable
Elle enregistre les opérations, contrôle la
marche des activités et les justifie. Attachée à la
fonction administrative, elle joue un rôle dynamique important. Elle
établi les budgets en matière des ventes, production,
trésorerie, investissement dans un programme sous forme de budget.
Ce service est pour l'entreprise, ce qu'est le
ministère du budget pour une province. C'est par elle que la
santé de l'entreprise est programmée et évaluée
puis portée à la connaissance du chef d'entreprise avec le
comportement à adopter pour le prochain exercice.
En péroraison de cette section, nous nous proposons
d'élaborer un schéma communicationnel qui explique l'imbrication
de chacune des fonctions au sein d'une entreprise en vue de démontrer
que nonobstant leur ordre de préséance, chacune d'elles est
indispensable à l'autre.
- Sélection
- Recrutements
- Gestion du personnel
- Entretien
- Encadrement du personnel
- Contrôle des mouvements
- Conception des budgets
- LIbération des liquides
- Protection du patrimoine
- Sécurisation
- Police de l'entreprise
Fonction Administrative
Fonction financière
Fonction technique
Fonction Commerciale
Fonction de Sécurité
Fonction comptable
Recherche
des capitaux
Disponibilisation
Installation matériels
Production
Entretien
Ventes
Contacts
Clients & Fournisseurs
| 
