d) Installation des promoteurs
(1) Formation des
promoteurs
Avant le déblocage effectif des financements, les
promoteurs sont astreints à une formation en gestion indispensable
à la bonne marche de leur structure. Elle dure une semaine et est
dispensée par des centres de formation agréés au FNE.
(2) Suivi des
promoteurs
Chaque projet est suivi par un conseiller de suivi ou un
organisme indépendant. Ceux-ci sont préalablement liés au
FNE par un contrat définissant les droits et obligations de chacun.
Ledit contrat ressort les éléments ci-après :
v le contexte du suivi,
v le programme détaillé de l'exécution du
suivi,
v le coût du suivi et modalité de paiement,
v les résultats attendus de l'action de suivi,
v l'obligation du FNE par rapport aux engagements financiers
et au contrôle de l'action de suivi.
(a) Suivi par un
organisme ou un consultant indépendant
Le suivi par un organisme indépendant ou un consultant
externe est régi par un contrat de collaboration dûment
signé avec le FNE. Ce contrat est spécifique à chaque
projet. La DOD tient à jour le fichier de ces organismes et consultants
par secteurs de compétences.
(b) Suivi par un
conseiller de suivi FNE
Le conseiller de suivi est notifié des projets à
suivre par lettre du chef DP. Il a pour rôle d'assister le promoteur
pendant toute la durée du crédit. A cet effet, la
périodicité des visites exigées est la suivante :
v une visite par semaine les trois premiers mois,
v une visite par mois les trois mois suivants,
v une visite par mois durant le reste de la période
jusqu'à la fin du remboursement,
v et enfin une visite par an au terme d'évaluation.
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