2.3.6. La description des
postes de la société.
2.3.6.1. L'administrateur
directeur général (ADG).*
Il est situé à la
haute direction de l'entreprise et oriente toutes les décisions
stratégiques de l'entreprise. Il a les attributions suivantes :
· Détermine la politique salariale et statue sur
le budget élaboré au niveau de chaque de service ;
· Contrôle toutes les opérations de
l'entreprise particulièrement celles relevant de la gestion
financière ;
· Avalise tous les documents engageant l'entreprise,
surtout des sorties d'argent de la trésorerie ;
· Coordonne toutes les activités de
l'entreprise.
2.3.6.2. L'auditeur interne
· Veille à l'application des instructions et
procédures décidées par la direction
générale ;
· Certifie la véracité et la
sincérité des différents documents (pièces
justificatives), de l'approvisionnement en matières premières
(aval) au recouvrement des créances (amont) ;
· Contrôle toutes les opérations en hors
exploitation et diverses ;
· Vérifie tous les comptes ouverts par
l'entreprise et certifie les états financiers ;
· Joue aussi un rôle de conseil auprès
d'autres services ;
· Enfin, il veille à la réduction des
coûts et à l'accroissement de la rentabilité.
2.3.6.3. Le chef de service
administratif et financier
Les attributions de ce service sont diverses. En effet, le
chef de service administratif et financier :
· Coordonne toute les opérations relevant des
finances d'entreprise,
· Est le chef hiérarchique direct de la section
comptable et de la trésorerie générale,
· Assure la gestion de la trésorerie de
l'entreprise et contrôle les dépenses et les recettes
conformément aux lignes budgétaires,
· Est le garant de l'administration de la
société et supervise l'établissement du bilan de la
société, mène des études de marché et
évalue les projets d'investissements.
2.3.6.3.1. La trésorerie
La trésorerie s'occupe de l'encaissement et
décaissement des fonds.
2.3.6.3.2. La section comptable
Cette section a le rôle de traiter toutes les
informations comptables et élabore les documents de synthèse de
la société, tels que : le bilan, le tableau de formation du
résultat, etc. En clair, cette section s'occupe des comptabilités
générale, analytique et budgétaire. Le chef comptable
calcule et paie les impôts et taxes dus à l'Etat.
2.3.6.4. Le chef de service
technique et de production
Il dirige le service technique et de
production. Le chef de service technique et de production :
· Elabore le projet de commandes des matières
premières, des achats des véhicules ainsi que des
équipements techniques et industriels,
· Commandes les agents dont le rôle est la
fabrication des produits, l'entretien et la réparation des
immobilisations (machines de l'usine, les véhicules, les
conditionnements d'air etc.)
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