Section II :
Département Approvisionnement, Logistique et Gestion de Stocks
Pharmaceutiques.
A. Présentation et Organigramme
1. Présentation
Ce Département, qui loin de ressembler aux autres
Départements Techniques de la C.N.S.S, revêt autant que ceux-ci un
intérêt particulier qui mérite d'être
évoqué ici.
En effet, ce Département a la mission de pourvoir en
fournitures stockables ou non, l'ensemble des structures de la C.N.S.S, allant
des Directions, aux Délégations, jusqu'aux plus petits des
Services. Et pour ce faire, il assure l'ensemble des achats de matériels
mobiliers ou immobiliers, périssables ou non et pharmaceutiques, d'une
part, et d'autre part, il veille à les stocker, en assure le
contrôle de gestion et leur acheminent dans les différents sites
nécessiteux.
En outre, la rétrocession des hôpitaux à
la C.N.S.S, la nécessité de relever les défis du monde
moderne, c'est-à-dire la Sécurité sociale au coeur du
développement, met la C.N.S.S devant l'impérieuse obligation de
pourvoir aussi bien ses hôpitaux d'un plateau technique conséquent
et en une variété de médicaments qui prendrait mieux en
compte les problèmes de santé de ses assurés, mais
également, d'assurer l'approvisionnement à juste à temps
de toutes ses composantes pour offrir un service de qualité.
Devant l'immensité et la complexité de ce
défi et au regard du volume important des achats et du matériel
stocké, le Département s'est doté de structures, d'organes
de contrôle et de procédures qui seraient susceptibles de
répondre et de satisfaire au faisceau de sollicitudes dont il fait face,
surtout quand on sait que l'entreprise travaille à flux tendu.
Voici donc au-delà de tout, ce qui relance la
pertinence et l'intérêt qui méritent d'être
accordés à ce Département et qui inexorablement nous
conduit à présenter de manière schématique son
organigramme.
2. Organigramme
Au regard de tout ce qui a été dit, il s'agira
ici de présenter à travers cet organigramme les
différentes structures mises en place pour assurer la mission
d'approvisionnement, de redistribution et de contrôle à travers
cet organigramme.
Attaché de Direction
Secrétariat et accueil
Assistant Technique
Approvisionnements
Division Contrôle de Gestion
Approvisionnement et Logistique
Division Achats
Division Pharmacie Centrale
B. Présentation du Service Transit et Transport
1. Missions
Le Service Logistique et Transport prend
tout son sens devant l'intérêt qu'a la Direction
Générale d'avoir une meilleure lisibilité de l'ensemble
des dépenses relatives à l'énorme quantité de biens
achetés, aussi bien sur le territoire national qu'à
l'étranger et dont les frais de transport font souvent l'objet de
manipulations diverses par les intermédiaires, grevant ainsi les
factures et par ricochet, augmentent les charges des frais d'administration.
En nous rappelant de ce qui a
été sus mentionné, c'est-à-dire les défis de
la Caisse, nous voyons clairement que la C.N.S.S met d'énorme moyen dans
l'achat et les commandes de biens. Ce Service a donc la responsabilité
de veiller aux différentes formalités aussi bien au niveau du
transport (national ou international), que des formalités de
dédouanement pour les opérations internationales et d'assurer
leur redistribution d'une localité à une autre selon les besoins
vérifiés. Il faut ajouter que la mission de ce Service va plus
loin car elle ne se limite pas seulement à celle de transporter ou de
régler les formalités douanières, mais elle prend en
compte d'autres paramètres tels que s'assurer que les produits et/ou le
matériel soient bien conditionnés et qu'ils soient bien
livrés dans les délais requis à la bonne personne aux
meilleurs coûts et suivant les opportunités de transport.
2. Organigramme
L'organigramme ci-dessous, revient sur la Division
Contrôle de Gestion Approvisionnement et Logistique car le Service
Transit et Transport y est inclus. Le Service Transit et Transport a donc sa
spécificité, celle de régler toutes les formalités
de dédouanement, de manutention, et de transport des biens de la C.N.S.S
y compris dans le cas des mouvements des ressources humaines.
Division Contrôle de gestion
Approvisionnements et logistique
Secrétariat et accueil
Contrôle de gestion et
Administration
Service transit et transport
Service magasin centrale
Section transport
Section Manutention
Section transit
Champ d'étude
Le synoptique ci-dessus présenté, nous illustre
l'architecture organisationnelle du champ d'étude (la CNSS et le
Département Approvisionnement) et l'agencement des structures qui
doivent organiser l'approvisionnement via le Service Transport. Toutefois, il
ressort de ceux-ci des insuffisances tendant à entraver les
opérations de transport. De ce qui précède, il est
opportun dans le chapitre suivant d'en déceler la problématique.
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