II-21 Le Système Intégré de
Gestion du MEN
Après avoir décrit les
grandes fonctions de gestion du MEN sous formes de modules couvrant l'essentiel
des traitement ses structures, il
convient, dans une deuxième phase, de définir
l'architecture logicielle de la solution préconisée.
Il ressort de l'étude préalable qu'il existe une
forte interdépendance entre les structures qui composent le
Ministère. Aucune d'entre eux, du point de vue des données
qu'elles manipulent, ne peut se prévaloir d'une quelconque autonomie.
Chaque fois qu'une structure doit compulser des données, celles-ci lui
proviennent toujours, totalement ou en partie, des autres structures du MEN.
Aussi les résultats produits sont - ils, dans la quasi-totalité
des cas, demandés par une ou plusieurs autres structures pour
exploitation.
C'est pour traduire cette forte interaction que la
réalisation d'un Intranet offrant des solutions groupware nous semble
être une solution idoine pour répondre efficacement aux besoins en
traitement et archivage des données de l'Education Nationale.
Ainsi il apparaît opportun de mettre en place un
Système Intégré de
Gestion qui prendra en compte l'automatisation de la quasi
totalité des procédures ci-dessus mentionnées.
II-211 Description
L'essentiel des activités du
Ministère repose sur la collecte et l'exploitation des rapports de
rentrée qui sont des documents indiquant
toutes les informations relatives à la situation des
établissements (Personnel en place, élèves,
résultats des examens, matériel didactiques, état des
lieux, etc.).
Ainsi tous les processus de gestion utilisent ce document pour y
exploiter les données qui les concernent.
Le Système
Intégré de Gestion proposé
regroupe tous les modules concourant au recensement et à l'exploitation
de ces documents, de la Gestion du Personnel à la Gestion
Budgétaire, en passant par la Gestion des Etablissements, la Gestion des
Bourses, les Statistiques et la Carte Scolaire du pays.
Il importe de préciser que la Gestion budgétaire
comporte deux sous modules : le Suivi budgétaire et la Gestion
prévisionnelle.
II-212 Architecture (fig. 13
ci-dessous)
Le Système Intégré de Gestion du
MEN
Rapports de Rentrée
Année
N
Budget
Année N+1
Budget
Année N
Annuaire
(tableau de bord)
GESTION BOURSES
GESTION
ETABLISSEMENTS
GESTION
PERSONNEL
CARTE
SCOLAIRE
Coût de
Revient de la
prise en
charge
d'un
Elève
GESTION BUDGETAIRE
S
T
A
T
I
S
T
I
Q
U
E
S
II-22 Architecture matérielle
La configuration matérielle,
pour traduire l'intégration des différents modules applicatifs
décrits plus haut, se présenterait comme un site central au
niveau du Ministère auquel seraient connectées les Inspections
d'Académie, les directions et les autres structures
décentralisées (voir architecture Fig. 14 ci-dessous ).
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