CHAPITRE 2: ORGANISATION STRUCTURELLE DE LA SISEP
Il s'agira dans ce chapitre de présenter l'organisation
structurelle de la SISEP qui est facilement perceptible à partir, de son
organigramme, qui présente schématiquement les liens
hiérarchiques et les niveaux de responsabilités des postes. Et de
la présentation, des organes de gestion, constitués d'un groupe
de dirigeant se situant à divers niveau et ayant des missions bien
définies quant à la pérennité et la bonne marche de
l'entreprise.
I - L'ORGANIGRAMME
L'organigramme de la SISEP sera présenté en ANNEXE
I.
II - LES ORGANES DE GESTION
1- Le Président Directeur
Général (PDG)
Le Président Directeur Général (PDG)
étant à FILTISAC, il est représenté à la
SISEP par un conseiller qui est chargé de mettre en application les
décisions prises par la direction générale.
Le PDG a pour mission :
- la mise en application des décisions prises par le
Conseil d'Administration ;
- de fixer les objectifs généraux de l'entreprise
et les axes de développement ; - de coordonner et de superviser
l'ensemble des activités de l'entreprise ;
- de superviser l'organisation et le développement de la
société.
2- La Direction Financière
Elle est dirigée par un Directeur Financier et un
Responsable Administratif Financier qui est sous l'autorité de la
direction générale. Le Directeur Financier a pour rôle de
superviser toutes les transactions financières effectuées au sein
de l'entreprise, de faire les analyses financières des résultats
comptables obtenus après un exercice.
La direction financière comprend les services suivants
:
Le service Comptabilité
Le service comptabilité est celui dans lequel nous
effectuons notre stage. Dirigé par un chef comptable chargé de la
coordination et du suivi des opérations comptables, ce service comporte
5 sections :
- Trésorerie : chargée de la
gestion des comptes bancaires, de l'encaissement des chèques et des
effets, de l'émission des chèques, de la gestion des lignes de
crédits bancaires (court terme), de la gestion des emprunts bancaires
(long terme), des états de rapprochements bancaires, de
l'élaboration de la situation bancaire, de la saisie des
écritures comptables.
- Caisse et facturation : chargée de
la gestion de la caisse par le décaissement pour les dépenses
diverses de l'entreprise, et pour le paiement des acomptes aux journaliers.
Chargée des ventes au comptant en espèces et par chèques
qui, quant à eux sont remis au trésorier pour encaissements.
Aussi, élabore les factures clients, et enfin saisit les
écritures comptables.
- Fournisseurs locaux : chargée du
suivi et du traitement comptable des factures fournisseurs locaux (transmission
des factures aux services ordonnateurs de la dépense pour visa,
contrôle des factures avec les bons de commandes et de livraisons,
transformation des factures sur SAGE), du règlement des fournisseurs
locaux, des déclarations des impôts et de sa saisie comptable.
- Fournisseurs étrangers et gestion des stocks
: chargée du suivi et du traitement comptable des dossiers
import, du règlement des fournisseurs étrangers et des factures
douane, de la valorisation des stocks, du calcul des marges brutes par
activité, de l'élaboration du tableau des variations de stock et
de sa comptabilisation.
- Paie : chargée du calcul et de la
paie du personnel (salariés et journaliers), de la gestion des
prêts au personnel, du calcul des gratifications de fin d'année.
S'occupe aussi des déclarations des salaires aux impôts et
à la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS), et des
déclarations de fin d'année que sont l'Etat 301 et la DISA
(Déclaration Individuelle des Salaires Annuels). Enfin, saisit les
écritures comptables.
Le service Contrôle de Gestion
Ce service, dirigé par un contrôleur de gestion
et son assistant, est chargé de l'élaboration et la finalisation
du budget, du suivi du budget, de la gestion des stocks, du calcul des
coûts, du suivi des frais généraux, de l'organisation
périodique de l'inventaire.
Le service Informatique
Le service informatique, dirigé par un informaticien, a
pour mission :
- de garantir l'intégrité, la
sécurité, l'assistance, le développement et la sauvegarde
de toutes les données informatiques de l'entreprise ;
- d'apporter un entretien et une maintenance du parc informatique
;
- d'être l'administrateur des bases de données du
logiciel comptable SAGE INTEGRALE 500, c'est-à-dire fait la maintenance
du logiciel, exécute des tâches sur SAGE, assiste les utilisateurs
;
- de faire des propositions et des choix techniques sur l'achat
du matériel informatique ;
En conclusion, ce service a pour rôle de pérenniser
tout le système informatique de l'entreprise.
Le service Achat
Le service Achat est chargé de recevoir les demandes
d'approvisionnement des magasins, de consulter les différents
fournisseurs agréés afin d'avoir des factures proformas, de faire
le bon de commande en exigeant le rapport qualité-prix.
Le service Transit
Le service Transit est chargé de suivre les
procédures d'importation et d'exportation, d'établir les
documents administratifs et douaniers nécessaires à l'importation
(des pièces détachées, des machines industrielles) et
à l'exportation des produits finis.
3- La Direction Administrative
Cette direction est dirigée par un Directeur Administratif
et a pour tâche de superviser tout ce qui est procédure
administrative.
4- La Direction des Ressources
Humaines
Cette direction est sous la coupole d'un Directeur des
Ressources Humaines. Il a pour tâche la gestion quotidienne des
ressources humaines de l'entreprise. Le Directeur étant à
FILTISAC, il est représenté à la SISEP par un assistant en
ressources humaines.
Le service du Personnel
L'assistant en ressources humaines est chargé du
recrutement du personnel, de la gestion de l'effectif du personnel, de la
formation du personnel en vue d'un meilleur rendement, du règlement des
conflits entre travailleurs.
5- La Direction Commerciale
Elle est dirigée par un Directeur Commercial avec sous
sa coupole un Chef du département Commercial et un Responsable
Commercial Export. La Direction Commerciale a pour mission d'établir les
prévisions de ventes pour les produits fabriqués et
d'élaborer des stratégies lui permettant d'atteindre ses
objectifs.
Cette direction comporte des sections.
Le Recouvrement
Cette section est chargée du recouvrement des
créances, de l'établissement des factures des ventes au comptant
et de la distribution des factures clients.
L'Attaché Commercial
Cette section assiste la clientèle, reçoit les
clients, suit les règlements des clients et établit aussi les
factures. Elle établit aussi les bons de commande reçus des
clients qu'elle adresse à l'ordonnancement en vue de programmer la
production. L'Administration des ventes
Cette section réceptionne les bons de commande des
clients, élabore les demandes de fabrication, émet les bons de
livraison, détermine les statistiques des ventes et détermine le
chiffre d'affaire commercial mensuel.
L'Ordonnancement
C'est la section administrative de la production. Elle a pour
mission le lancement et le suivi des commandes, la gestion des matières
premières consommables, la planification des productions.
6- La Direction Production
Dirigé par un Directeur Industriel, il est assisté
dans sa tâche par :
- un Responsable Technique et Maintenance :
chargé de l'entretien et de la
maintenance du parc machine et autres
(électricité...), de l'entreprise ;
- un Responsable Production Tubes Laminés
: chargé de la production des
tubes laminés ;
- un Responsable Production Préformes :
chargé de la production des préformes ;
- un Chef de Production soufflage traditionnel,
injection et Wall to Wall : chargé de la production des
produits des ateliers de soufflage et d'injection et du site wall to wall
- un Responsable Qualité :
chargé du contrôle de la qualité du produit fini par
rapport au BAT (bon à tirer) ou échantillon témoin avant
livraison, des essais de nouveaux produits, de la gestion des
réclamations ou plaintes des clients, de la gestion des produits non
conformes.
DEUXIÈME PARTIE
|
LA GESTION DE LA TRÉSORERIE DANS UNE
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|
ENTREPRISE : CAS DE LA SISEP
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Les transactions financières d'une entreprise font
intervenir la trésorerie. Dans cette partie, nous développerons
notre thème en présentant tout ce qui constitue la
trésorerie dans une entreprise et comment elle peut être
gérée de manière efficiente, mais aussi en
présentant sa gestion à la SISEP.
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