CHAPITRE 2 : ORGANISATION DU
BUMIGEB.
INTRODUCTION.
Le BUMIGEB dispose d'un statut particulier. Son
organigramme en vigueur a été adopté par le conseil
d'administration en sa séance du 30 avril 2003 et à fait l'objet
de la décision N°2003-001/BUMIGEB/PCA du 17 juin 2003.
Cet organigramme (annexe n°1), du type
hiérarchico-fonctionnel, présente schématiquement les
directions et les services qui forment l'organe de gestion.
L'établissement est administré par un conseil d'administration
qui est placée sous des tutelles (tutelle technique, tutelle de gestion,
tutelle financière).
I. LA DIRECTION GENERALE.
Elle détient son pouvoir de direction du
conseil d'administration (CA) et a sous sa responsabilité des structures
d'appui, des structures hiérarchiques opérationnelles comprenant
des services et sections, puis une direction régionale.
La Direction générale a pour objectif
de définir les différents plans stratégiques de
développement du BUMIGEB.
II. LES SERVICES EN STAFF.
1. Le
Secrétariat de la Direction Générale.
Ce secrétariat est chargé d'apporter
une assistance administrative à l'exécution des activités
de la direction générale et d'être en relation
perpétuelle avec les secrétariats des autres directions. Ses
missions sont :
§ La gestion du courrier (réception,
enregistrement, ventilation, classement,...), les tâches de saisie et les
appels téléphoniques du Directeur Général ;
§ La rédaction des correspondances (accusés
de réception, invitations, convocations et des réunions...), des
comptes rendus, des procès verbaux de réunions ;
§ L'accueil des visiteurs ;
§ L'assurance de la confidentialité du courrier
puis sa ventilation avec diligence.
2. La
Cellule des Etudes et de la Prospective (C.E.P).
La C.E.P assure le rôle de chargé
d'études auprès du Directeur Général. Elle est
chargée :
§ d'instruire divers dossiers qui lui sont confiés
par le Directeur Général ;
§ d'évaluer l'état d'exécution
semestrielle du contrat plan ;
§ de l'appui à l'identification et à la
négociation des projets ;
§ de la formulation des projets ;
§ de diagnostiquer les forces et les faiblesses de
l'entreprise, notamment sa capacité d'adaptation (flexibilité)
à son environnement (concurrentiel, institutionnel, ...) ;
§ de l'analyse du contexte d'évolution de
l'entreprise ;
§ d'élaborer la synthèse de
l'exécution trimestrielle des programmes d'activités des
directions techniques ;
§ de réaliser la synthèse des programmes et
des rapports d'activités annuelles.
3. La
Cellule de Contrôle Interne (C.C.I).
La C.C.I veille à la
protection et à la sauvegarde du patrimoine de la société.
Ainsi, elle est chargée :
§ de la mise à jour et de l'application des
procédures de gestion, des règles administratives et
techniques ;
§ de viser les états de reversements et les
bordereaux de remise des chèques ;
§ de veiller à la fiabilité de
l'information comptable et à sa bonne circulation ;
4. Le
Gestionnaire des Systèmes Informatiques (G.S.I).
Le Gestionnaire assure la
communication et le développement de l'outil informatique, et facilite
l'accès à l'information. Il est alors chargé :
§ de veiller à la maintenance des logiciels et du
matériel ;
§ d'assurer la sauvegarde et la confidentialité
des données ;
§ de concevoir ou de mettre à jour des logiciels
sur mesure ;
§ d'assurer la formation interne, le conseil et l'appui
aux utilisateurs ;
§ de suivre et participer à la mise en oeuvre du
budget informatique ;
§ de gérer le site web de
l'établissement.
III. LES STRUCTURES CENTRALES.
1. LA Direction de la
Sécurité Industrielle, Minière et Environnementale
(DSIME).
La DSIME effectue des missions dont l'objectif
principal est d'assurer divers contrôles de sécurité
industrielle, minière et environnementale.
Ces missions s'articulent autour des programmes
suivants :
§ le contrôle de la sécurité
industrielle et minière comprenant :
l'instruction des dossiers des établissements
classés (EDII) ;
l'inspection bisannuelle et les visites techniques des
EDII ;
l'expertise des câbles d'appareils de levage et de
traction ;
§ le contrôle de la qualité des produits
miniers et pétroliers
§ le contrôle et l'épreuve des appareils et
récipients à pression de gaz, de vapeur, les vérifications
des récipients d'hydrocarbures liquides, les jaugeages et baremages et
le contrôle de sécurité.
§ Le contrôle et le suivi de la pollution
d'établissements industriels, pétroliers, et des zones
d'exploitation minière.
La coordination de l'ensemble des activités
de la direction est assurée par un directeur de service assisté
par une secrétaire de direction et deux chefs de Service
responsable respectivement : du service des Contrôles Miniers et des
Hydrocarbures (SCMH) et du Service de la Sécurité Industrielle et
des Etudes Environnementales et Minières (SIEME).
2. La Direction des
Laboratoires (DL).
La direction est chargée
d'appuyer les autres directions techniques par ses multiples prestations. Elle
comprend deux (02) services techniques distincts :
2.1. Le Service Laboratoire de
Minéralurgie (SLMI).
Ce service, en tant que support à la
recherche géologique et visant à soutenir les géologues
est composé de trois (03) sections dont :
§ la section essai de traitement des minerais ;
§ la section préparation mécanique des
échantillons ;
§ la section confection de lames minces.
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