I.2. Fonctionnement de la Division des Finances
La Division des Finances a pour mission la coordination des
activités des différents services en matière
d'administration, de préparation, de défense, d'exécution
et le contrôle du budget du département de la santé, mais
elle contribue aussi à la définition des normes d'infrastructures
d'équipements, l'organisation des équipements
médico-techniques et du matériel roulant, au développement
et la mise en place d'un système adéquat de gestion
financière et comptable. Du point de vue spécifique, elle a pour
mission:
· de coordonner les ressources multisectorielles pour la
santé,
· d'élaborer et traduire les politiques de
santé,
· de coordonner les aides,
· d'assurer le suivi des dépenses
effectuées par les niveaux inférieurs,
· d'élaborer et d'exécuter le budget de
fonctionnement et d'investissement des structures de santé,
· de contrôler la gestion financière,
comptable et budgétaire au niveau central, régional et
périphérique,
· d'élaborer les barèmes de tarification
des prestations de soins en collaboration avec les Services techniques,
· de faire le plaidoyer pour l'acquisition de nouvelles
ressources de la part de l'Etat et des partenaires.
Dans l'élaboration des stratégies de politique
sanitaire, la Division des Finances entretien une relation étroite avec
tous les acteurs du système de santé principalement avec la
Division de l'Administration et des Ressources Humaines qui a en charge la
gestion des ressources humaines et la gestion prévisionnelle de
l'emploi.
Une relation particulière la lie avec tous les
partenaires et bailleurs de fonds en matière de financement et de
gestion des projets de santé.
I.3. Composition de la Division des Finances
Elle comprend :
1- le Service du Budget,
2- le Service de la Comptabilité,
3- le Service des Infrastructures sanitaires et de la
Maintenance,
4- le Service de l'Audit,
5- le Service de Transit,
6- le garage de la santé
I.3.1. Service du Budget
Ce Service est chargé :
· de la préparation et du contrôle de
l'exécution des budgets de fonctionnement et d'investissement,
· de la définition des critères devant
servir à l'allocation des crédits aux Directions et Services,
· de la mise au point des guides pour la
préparation des budgets programmes à l'intention des DRS et
DPS,
· de l'établissement d'un système de
contrôle de perception des recettes médicales.
I.3.2. Service Comptabilité
Le Service de la Comptabilité est
chargé :
· de l'exécution des crédits de
dépenses de matériel alloués à la Direction des
Affaires Communes, des crédits d'investissement et d'équipement
alloués aux différents programmes, Services et Formations
Sanitaires,
· de faire le suivi périodique des financements
des partenaires et du système de recouvrements des coûts au niveau
des Formations Sanitaires,
· d'élaborer les dossiers d'appel d'offre (DAO) et
de rédiger les marchés et des dossiers de consultation en
collaborations avec les Services techniques.
I.3.3. Service des Infrastructures et de la Maintenance
Il regroupe toutes les compétences
en matière de génie civil, génie
électromécanique, génie biomédical et froid.
I.3.4. Service de l'Audit
Ce service a pour attribution, le suivi et
l'évaluation dans les Centres Hospitaliers du point de vue de
l'organisation comptable, la gestion financière, l'équilibre
budgétaire, la formation du personnel, les amortissements et les
inventaires.
I.3.5. Service du Transit
C'est le service chargé du suivi et de
l'exonération des dons et achats destinés à tous les
départements du Ministère de la Santé et à toutes
les structures d'appui au secteur de la santé.
I.3.6. Le garage de la santé
C'est le service qui s'occupe de l'entretien et la
réparation des véhicules du Ministère de la
Santé.
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