IV.2.3.2-La protection des
disponibilités
Tout établissement doit veiller à ce que les
formules de chèques vierges soient enfermées dans une armoire ou
un coffre. De même, les espèces doivent être rangées
chaque jour de la même manière.
IV.2.3.3- L'émission de
chèques
Il arrive parfois que l'émetteur d'un chèque
avec une légèreté blâmable ne mentionne pas le nom
du bénéficiaire.
Il faut proscrire ces pratiques et exiger l'inscription
manuscrite de l'ordre par le signataire. Si par extraordinaire un tel
chèque est reçu (en général par correspondance), il
doit impérativement, dès l'ouverture du courrier, être
complété par l'apposition immédiate d'un tampon à
l'ordre de l'entreprise. De même l'endos doit être inscrit au moyen
d'un tampon comportant le numéro du compte bancaire de
l'établissement concerné.
IV.2.3.4-Le rapprochement
bancaire
Un recoupement au minimum mensuel, entre le journal de
banque et les relevés bancaires, doit être
effectué au moyen d'un imprimé modèle.
IV.2.4-Le cycle
personnel-paie
Ce cycle est relatif à toutes les actions qui
concernent le personnel.
IV.2.4.1-L'embauche
Il est conseillé d'établir un contrat de
travail écrit, rendu obligatoire dans le cas des contrats à
durée déterminée ou à temps partiel. Celui-ci
devra respecter le droit du travail en vigueur et la convention collective
concernée.
Au plus tard, avant la fin de la période d'essai le
nouveau salarié devra fournir :
-une fiche individuelle ou familiale d'état civil
correspondant à sa situation maritale ;
-une carte de sécurité sociale ;
-un extrait de casier judiciaire.
IV.2.4.2-Les acomptes sur
salaires
L'acompte sur salaire ne doit pas excéder 80 % du
montant du salaire perçu. Le remboursement doit intervenir par
prélèvement sur le salaire du mois au cours duquel l'acompte est
versé.
IV.2.4.3-Les registres
obligatoires
Certains registres sont obligatoires :
- le registre unique du personnel ;
- le registre de l'inspecteur du travail ;
- le registre de la médecine du travail ;
- le registre des délégués du
personnel ;
- le registre du Comité
d'Établissement ;
- le registre des contrôles techniques et de
sécurité.
IV.2.4.4-Les affichages
Il s'agit :
- de la convention collective ;
- du règlement intérieur ;
- de la durée du travail ;
- des textes généraux ;
- des consignes en cas d'incendie ;
- du numéro des secours.
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