II.3-LA CELLULE DE GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE
La Cellule de Gestion Financière et Comptable
(CGFC), est dirigée par un Administrateur Gestionnaire (AG). Il est
aidé dans sa tâche par cinq unités de gestion.
II.3.1 -L'unité
Reporting
Placée sous l'autorité de l'Administrateur
Gestionnaire, l'unité Reporting exécute les missions
suivantes :
- Mise en place d'une base de données des projets du
BEP. La base de données comprend la fiche signalétique de chaque
projet, les engagements, les factures en instance de paiement et les
délais statistiques des paiements, le taux d'exécution des
catégories de dépenses en terme d'engagement, de facturation, de
Demande de Retrait de Fonds (DRF), d'exécution du budget de
l'État par projet ;
- l'établissement du tableau de bord de suivi des
indicateurs de performances ;
- l'appui à l'élaboration des rapports
d'activités trimestrielles et annuelles ;
- l'archivage des documents comptables et financiers.
II.3.2-L'unité Gestion
des Carrières
Les missions et tâches sont les suivantes :
- établissement des contrats du personnel et
proposition des profils de carrière ;
- gestion des relations avec la CNPS (voir si les cotisations
CNPS sont effectivement payées et si le BEP est à jour de
celles-ci) ;
- gestion de l'assurance maladie du personnel en faisant en
sorte que les intérêts du personnel soient préservés
dans les relations avec l'assureur ;
- gestion de la formation continue du personnel en indiquant
les modules de formation disponible et en élaborant un budget de
formation ;
- proposition et mise en place d'une vie associative au sein
du personnel en instituant des cotisations pour les évènements
heureux ou malheureux.
II.3.3-L'unité de
Gestion Comptable et Budgétaire
L'unité de Gestion Comptable et Budgétaire
doit faire en sorte que les Programmes d'Investissements Publics (PIP) des
différents projets et les décisions prises en ce qui concerne la
gestion du personnel ou le fonctionnement du BEP soient supportés par
une dotation budgétaire. Aussi, ces PIP sont un ensemble de projets
prioritaires mis en oeuvre pour une période et dans un secteur
déterminé.
Par ailleurs, elle a en charge les réallocations
budgétaires du fait de l'évolution des besoins. Elle enregistre
l'ensemble des engagements et les budgets dans le système de gestion
comptable.
II.3.4-L'unité de
Gestion des Décaissements et de la Trésorerie
L'unité de Gestion des Décaissements et de
la Trésorerie exécute les missions et tâches
suivantes :
- engagement des paiements des entreprises ;
- suivi des paiements ;
- suivi des comptes bancaires et états de rapprochement
bancaire ;
- établissement des demandes de retrait de
fonds ;
- suivi des catégories de dépenses des
différents accords de crédit ;
- suivi de la petite caisse des menus
dépenses ;
- tableau de réallocation de fonds des projets :
technique consistant au transfert de fonds d'un poste A à un poste
B ;
- gestion de la vente des dossiers d'appel d'offres en liaison
avec la secrétaire de l'Administrateur Gestionnaire.
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