SECTION III.4 SUGGESTIONS & RECOMMANDATIONS
Notre action consiste à ce niveau, au regard du
chapitre précédent afin d'apporter quelques idées qui
permettront à l'entreprise d'assurer le maintien et la continuation de
ses opportunités et de supprimer ou réduire au maximum les
limites qui pourront entraver sa bonne marche. Ces suggestions et
recommandations seront portées sur :
A) La structure de l'entreprise
B) Son cycle d'exploitation
C) Son système Administratif comptable
A) SUGGESTIONS RELATIVES A LA STRUCTURE
ORGANISATIONNELLE DE L'ENTREPRISE
- Exploitation des Forces de l'entreprise
La bonne maitrise de l'organisation de l'entreprise par ses
participants (personnels) a permis de mieux profiter des opportunités
offertes par la structure hiérarchique. C'est ainsi par exemple que les
commandes et ordres données par unité de décision suivant
un canal faible arrivent à temps à tous les niveaux
hiérarchiques compte tenu de l'existence d'un bon circuit d'information
et de communication de l'entreprise ; caractérisé par un son
grand réseau informatique ; cela lui assure une fiabilité
des communications tant descendante ( ordres, règlements) que
ascendantes ( compte rendus, transmissions des documents etc.).
- Réduction des Faiblesses de
l'entreprise
L'entreprise peut par la délégation de certains
pouvoirs aux différents responsables hiérarchiques des services
afin de mieux décentraliser l'organisation. Elle doit permettre des
relations directes des responsables aux ouvriers, cela fera ainsi
bénéficier de la compétence des subalternes tout en
évitant de diluer l'autorité. C'est ce qu'on appelle la liaison
fonctionnelle au sens de FAYOL. En bref, l'entreprise peut adopter la structure
hiérarchico-fonctionnelle caractérisé par le respect du
principe de l'unité de commandement. L'introduction de cette politique
marquera tangiblement l'existence de ceux qui agissent (chefs
opérationnels) et ceux qui conseillent (chefs fonctionnels). Crois-moi
cette structure est mieux indiquée aux grandes entreprises.
En définitif, vu le poids et l'importance des
activités de la Behrmann Motors dans le secteur, il semble être
utile de se décentraliser. Ce n'est pas possible que les entreprises
concessionnaires sont implantées seulement dans la zone
métropolitaine.
B) SUGGESTIONS RELATIVES AU CYCLE D'EXPLOITATION DE
L'ENTREPRISE
- Exploitation des Forces de l'entreprise
Afin de maintenir et de conserver l'évolution du
chiffre d'affaire dans la même tendance, l'entreprise doit bien insister
sur sa politique générale que sur la rigueur de l'équipe
dirigeante, de bien accrocher et de s'adapter à la situation offerte par
l'environnement de son marché. L'entreprise, dans ce cas, saura assurer
son équilibre financier, ce qui signifie qu'elle disposera de ressources
stables permettant de couvrir les besoins générés par son
cycle d'exploitation. Ceci pourra, compte tenu, de cette bonne surface
financière, de bénéficier des emprunts sans crainte
auprès des tiers puisque la faillite lui paraitra très
très loin.
- Réduction des Faiblesses de
l'entreprise
L'augmentation du chiffre d'affaire de l'entreprise tend
à accroitre par ricochet son propre fond, celle-ci constitue un effort
supplémentaire dont tout plan de développement se doit tenir
compte. Dans le cadre d'une politique de leader, l'augmentation du chiffre
d'affaire constitue donc un véritable emploi stimulant, servant à
instiguer les investissements ; à ce titre il doit être
analysé et prévu avec la plus grande précision
possible.
En effet, l'entreprise doit prendre des mesures rigoureuses
pour réduire le poids de L'ETAT dans son cycle d'exploitation qui est
traduit inévitablement à la politique de l'exercice fiscal
(Octobre- septembre).
C) SUGGESTIONS RELATIVES AU SYSTEME ADMINISTRATIF
COMPTABLE DE L'ENTREPRISE
- Exploitation des Forces de l'entreprise
L'organisation administrative comptable dont la coordination
est assurée par l'entreprise mère (les Moteurs Réunis,
S.A) ; c'est-à-dire le service de réparation (SRV) ne
dispose d'aucune autonomie comptable, a permis à l'entreprise
d'être continuellement au courant de toutes les opérations
enregistrées tant au niveau de la mère qu'à la filiale,
ceci grâce à une comptabilité intégrée
connecté sur PRO-5, External drive et internet. Ainsi, à partir
du serveur elle peut apporter des améliorations aux différents
problèmes éventuels intervenus dans la comptabilité sans
toutefois attendre la fin d'une période avant de procéder
à la régularisation.
- Réduction des Faiblesses de
l'entreprise
Afin de limiter la complexité de certaines taches
comptables bien qu'elles soient donc informatisées, il serait opportun
de tenir compte du poids des opérations du Centre de Réparation
(SRV) dans les états financiers de l'entreprise afin d'y mettre sur pied
une comptabilité autonome. C'est une comptabilité complète
qui doit donc s'être tenue. Ces comptabilités combinées (MR
& SRV) pourraient donc fonctionner en parallèle et ce n'est qu'en
fin d'exercice qu'une synthèse sera faite pour l'ensemble de
l'entreprise. Ainsi, au cours de l'exercice, elles seront rattachées
l'une à l'autre par des comptes de liaisons. Ces comptes fonctionneront
comme des comptes courants réciproques. Et, à chaque fin
d'exercice un inventaire comptable est fait au niveau du Centre de
réparation permettant d'établir son bilan et déterminer
ses résultats avant de procéder à la consolidation des
Etats Financiers.
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